PDF de programación - Manual de Microsoft Excel XP - nivel intermedio

Servicio de Informática









C u r s o d e M i c r o s o f t E x c e l XP

Nivel Intermedio

Duración: 25 horas

Universidad de Córdoba
Servicio de Informática

Noviembre 2004

















































Servicio de Informática

C O N T E N I D O

Índice de Ejercicios

1. La pantalla de Microsoft Excel XP ........................................................................ 1

2. La ayuda de Excel ................................................................................................. 2

3. Libros de trabajo / Hojas de cálculo .................................................................... 3

4. Formato de celdas: alineación del texto .............................................................. 7

5. Formato de celdas: formato de los datos ............................................................. 9

6. Referencia a los datos ........................................................................................ 15

7. Utilización de fórmulas ....................................................................................... 21

8. Fórmulas y funciones ......................................................................................... 24

9. Gráficos .............................................................................................................. 39

10. UCO Tienda ......................................................................................................... 51

11. Titulaciones ........................................................................................................ 61

12. Notas de Alumnos .............................................................................................. 68

13. Tablas de Multiplicar .......................................................................................... 85

14. Matrículas 2003 .................................................................................................. 89

15. Facturación ......................................................................................................... 99

16. Control de Cuenta ............................................................................................. 104

17. Cálculo del N.I.F. .............................................................................................. 107

18. Ventas Comercial .............................................................................................. 110

19. Cambio de Divisas ............................................................................................ 118

20. Fútbol ............................................................................................................... 124

21. P.N.B. Países ..................................................................................................... 128

22. Selectividad ...................................................................................................... 136

23. Elecciones Sindicales ........................................................................................ 142

24. Elecciones a Claustro ........................................................................................ 146









E j e r c i c i o n º 1

La pantalla de Microsoft Excel XP

Servicio de Informática

• Nombre:

- - - - -

• Objetivo:

Recordar el entorno de trabajo de Microsoft Excel XP.

• Enunciado:




Entrar en Microsoft Excel y, posteriormente, realizar las siguientes acciones:


- Maximizar Microsoft Excel.

- Maximizar el libro de trabajo que aparece por defecto.

- Ocultar la barra de estado.

- Ocultar la barra de fórmulas.

- Ocultar todas las barras de herramientas que haya en pantalla.

- Mostrar las siguientes barras de herramientas: “Estándar”, “Formato” y “Dibujo”.

- Situar la barra de menú por debajo de las barras de herramientas.

- Mostrar la barra de fórmulas.

- Mostrar la barra de estado.

- Ocultar la barra de herramientas de “Dibujo”.

- Escribir “Ejercicio 1” en la celda A1 del área de trabajo.

- Minimizar el libro de trabajo actual.

- Salir de Microsoft Excel, sin grabar los cambios efectuados.



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Servicio de Informática

• Nombre:

- - - - -

E j e r c i c i o n º 2

La ayuda de Excel

• Objetivo:

Familiarizarse con los diferentes tipos de ayuda de los que dispone
Microsoft Excel.

• Enunciado:




Utilizando el Ayudante de Office, obtener ayuda sobre los siguientes aspectos:


- Cómo abrir un libro de trabajo.

- Cómo ocultar los elementos de la ventana para mostrar más información en la

pantalla de Excel.

- Cómo cambiar el nombre del autor de un libro de trabajo.

- Cómo cerrar un libro de trabajo.


Utilizando la ayuda de Contenido e índice, obtener información sobre:


- La función PRODUCTO.

- La función RAIZ.

- Qué función permite obtener la media aritmética.

- Qué función permite contar el número de celdas que tienen algún valor.

- Cómo poner una contraseña al fichero, de forma que cualquier persona puede

verlo, pero sólo lo puedan modificar aquellos que conozcan la contraseña.

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E j e r c i c i o n º 3

Libros de trabajo / Hojas de cálculo

Servicio de Informática

• Nombre:

- - - - -

• Objetivo:

Tratamiento de libros de trabajo y gestión de las hojas de cálculo asociadas
a cada libro de trabajo.

• Enunciado:




El ejercicio consiste en crear la siguiente estructura de carpetas y archivos, a partir de la
carpeta “Personal” que deberá tener cada alumno en su escritorio de Windows:


(cid:20) Personal
(cid:20) Personal

(cid:21) Ejemplo1.xls (Autor: UCO / Asunto: Curso / Con 5 hojas)
(cid:21) Ejemplo1.xls (Autor: UCO / Asunto: Curso / Con 5 hojas)

(cid:21) Ejemplo2.xls (Autor: UCO / Asunto: Curso / Con 5 hojas)
(cid:21) Ejemplo2.xls (Autor: UCO / Asunto: Curso / Con 5 hojas)

(cid:21) Ejemplo3.xls (Autor: UCO / Asunto: Curso / Con 5 hojas)
(cid:21) Ejemplo3.xls (Autor: UCO / Asunto: Curso / Con 5 hojas)

(cid:20) Balances Económicos
(cid:20) Balances Económicos

(cid:21) Cuentas Anuales.xls (Autor: UCO / Asunto: Gestión Económica / Con 10 hojas)
(cid:21) Cuentas Anuales.xls (Autor: UCO / Asunto: Gestión Económica / Con 10 hojas)

(cid:21) Ventas.xls (Autor: UCO / Asunto: Gestión Económica / Con 10 hojas)
(cid:21) Ventas.xls (Autor: UCO / Asunto: Gestión Económica / Con 10 hojas)

(cid:20) Contabilidad
(cid:20) Contabilidad

(cid:21) Primer Trimestre.xls (Autor: UCO / Asunto: Gestión Económica / Con 3 hojas / Contraseña de apertura: p1102)
(cid:21) Primer Trimestre.xls (Autor: UCO / Asunto: Gestión Económica / Con 3 hojas / Contraseña de apertura: p1102)

(cid:20) Personal
(cid:20) Personal

(cid:21) Natalidad.xls (Autor: Área de Personal / Asunto: Balance / Con 8 hojas)
(cid:21) Natalidad.xls (Autor: Área de Personal / Asunto: Balance / Con 8 hojas)

(cid:21) Sectores.xls (Autor: Área de Personal / Asunto: Balance / Con 8 hojas)
(cid:21) Sectores.xls (Autor: Área de Personal / Asunto: Balance / Con 8 hojas)

(cid:20) Presupuestos
(cid:20) Presupuestos

(cid:21) 1998.xls (Autor: Retribuciones / Asunto: Control Presupuestario / Con 9 hojas)
(cid:21) 1998.xls (Autor: Retribuciones / Asunto: Control Presupuestario / Con 9 hojas)

(cid:21) 1999.xls (Autor: Retribuciones / Asunto: Control Presupuestario / Con 9 hojas)
(cid:21) 1999.xls (Autor: Retribuciones / Asunto: Control Presupuestario / Con 9 hojas)

(cid:21) 2000.xls (Autor: UCO / Asunto: Control Presupuestario / Con 9 hojas)
(cid:21) 2000.xls (Autor: UCO / Asunto: Control Presupuestario / Con 9 hojas)

(cid:21) 2001.xls (Autor: Retribuciones / Asunto: Control Presupuestario / Con 9 hojas)
(cid:21) 2001.xls (Autor: Retribuciones / Asunto: Control Presupuestario / Con 9 hojas)


Los archivos estarán en blanco, no tendrán ningún tipo de información.








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Tratamiento de Libros de Trabajo:

Una vez construida la estructura anterior, se deberán realizar las siguientes operaciones:


- Realizar una búsqueda de todos los archivos cuyo autor sea el “Área de Personal”.

- Realizar una búsqueda de todos

los archivos cuyo asunto sea “Control

Presupuestario”.

- Realizar una búsqueda de todos los archivos cuya fecha de creación sea posterior al

1 de marzo de 2003.

- Borrar los archivos “Ejemplo2.xls”, “Ejemplo3.xls” y “2000.xls”.

- Hacer una copia del archivo “1999.xls”, llamándole “2000.xls”.

- Renombrar el archivo “Ejemplo1.xls” a “Cursos.xls”.

- Borrar la carpeta “Contabilidad”, habiendo copiado previamente sus archivos a la

carpeta “Balance Económico”.

Tratamiento de Hojas de Cálculo:


- Abrir el archivo “Cursos.xls”, borrar las dos últimas hojas de cálculo y a las tres

primeras asignarle los nombres “primera”, “segunda” y “tercera”.

- En las tres hojas de cálculo escribir en el rango A1:A12, los 12 meses del año.

- Agregar al archivo “2001.xls” tres hojas más y, poner como nombre de las hojas las

iniciales de los doce meses del año.

- Borrar cuatro de las hojas del archivo “Sectores.xls” y, etiquetarlas con:
“Funcionarios”, “Laborales”, “Proyectos”, “Becarios”. Posteriormente ordenarlas
en el siguiente orden: “Becarios”, “Proyectos”, “Laborales” y “Funcionarios”.

- Abrir el archivo “Cuentas Anuales.xls”, etiquetar sus hojas desde “0001”, hasta la
“0010” y, posteriormente, copiar todas estas hojas a un nuevo archivo llamado
“Auditoria.xls”.



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• Solución:




1. Estructura de carpetas


Para crear la estructura pedida vamos a realizar los siguientes pasos:
Crear la carpeta personal en el escritorio (o lugar que nos indiquen para ello)
haciendo clic con el botón derecho del ratón pulsando en nuevo seguido de