PDF de programación - Microsoft Excel 2010 Básico

MICROSOFT EXCEL 2010 

 
 

 

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Contenido
 

 

DISPOSICIONES GENERALES .................................................................................................... 4 

INTRODUCCIÓN .............................................................................................................................. 5 

¿QUÉ ES MICROSOFT EXCEL? .................................................................................................. 5 

DEFINICIONES ............................................................................................................................ 5 
INICIAR MICROSOFT EXCEL ....................................................................................................... 7 

IDENTIFICAR CELDAS ................................................................................................................... 8 

LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO Y LA CINTA DE OPCIONES ..... 9 

ABRIR Y GUARDAR LIBROS DE TRABAJO ............................................................................ 10 

LA AYUDA ....................................................................................................................................... 11 

TRABAJANDO CON CELDAS ..................................................................................................... 11 

SELECCIONAR CELDAS ............................................................................................................. 12 

TRABAJANDO CON HOJAS........................................................................................................ 13 

FORMATO DE CELDAS ............................................................................................................... 16 

TIPOS DE DATOS ......................................................................................................................... 20 

FÓRMULAS ..................................................................................................................................... 22 

EDITAR CELDAS ........................................................................................................................... 23 

FILTROS Y SUBTOTALES ........................................................................................................... 27 

SUBTOTALES ................................................................................................................................ 29 

FUNCIONES ................................................................................................................................... 31 

REFERENCIAS .............................................................................................................................. 33 

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GRÁFICOS ...................................................................................................................................... 34 

MINIGRÁFICOS ............................................................................................................................. 36 

IMPRIMIR UNA HOJA DE CÁLCULO ........................................................................................ 37 



 

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Disposiciones generales

I.- Con la finalidad de optimizar el aprendizaje de nuestros estudiantes y prestar un mejor
atención, Edutecno dispuso de una serie de normas que todos los participantes deben respetar.
Esto asegurará una mejora continua tanto del desarrollo de nuestras clases como una optimización
de los conocimientos entregados a los alumnos.



 Apagar o poner en silencio el celular al momento de entrar a clases
 No se deben entrar líquidos ni comida al salón.
 Las clases comienzan puntualmente según el horario establecido entre la Empresa y

Edutecno.

 Las personas que lleguen después de los 10 primeros minutos de comenzada la clase,

serán considerados como atrasados.

 Ante cualquier reclamo se debe pedir el libro de sugerencias en recepción.
 Si el curso se realiza fuera de las oficinas de Edutecno, enviar sus sugerencias al mail

[email protected]

II.- Además ponemos en conocimiento de nuestros alumnos y encargados de capacitación


los requisitos que deben cumplir los estudiantes para aprobar un curso.



 

 La asistencia mínima para aprobar es de un 75 %.
 La nota final del alumno se obtendrá de un 80 % examen práctico, 10 % participación en

clases y 10 % asistencia.

 Una vez finalizada la capacitación, Edutecno enviará a la empresa un certificado con la

nota final de la persona y porcentaje de asistencia.

 Los alumnos que falten a la evaluación final, deberán comunicarse directamente con el
encargado de capacitación de su empresa para justificar su inasistencia y a través de él
coordinar la rendición de la prueba pendiente. Este proceso debe realizarse en un plazo no
posterior a 1 semana después de finalizado el curso, pasado este tiempo, el alumno será
reprobado por nota.

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Introducción

¿Qué es Microsoft Excel?
MICROSOFT EXCEL (MS Excel) es una planilla de cálculo, de gran capacidad y facilidad de uso. Las
planillas de cálculo son un tipo de herramienta orientado a manejar información numérica
preferentemente, permitiendo realizar sobre ella cálculos y gráficos de diversa complejidad.

Con esta herramienta, fácil y rápidamente podremos sumar, restar, multiplicar y dividir, calcular
sumatorias, porcentajes o manejar funciones de tipo matemático, financiero, estadístico, entre
otras, las cuales son provistas por el programa.

Cada documento generado a través de este programa se llama Libro. Un Libro, contiene Hojas
(planillas de cálculo) y éstas tienen una dimensión de 1.048.576 filas por 16.384 columnas, cada
una.

Otra característica importante es que un libro de MSExcel dispone de varias hojas consecutivas.
Con esta cualidad, nos permite construir tablas con distintos anchos de columnas sin que estos
afecten a otras tablas en otras hojas ya que cada hoja es independiente.
Definiciones
Libro de trabajo

Un Libro de Trabajo es un archivo de trabajo y almacenamiento de datos. Un Libro de
Trabajo puede contener una o varias hojas de distintos tipos (hojas de cálculo, hojas de
gráfico)
Cuando abrimos, cierra o guarda un archivo, MSExcel está abriendo, cerrando o
guardando un Libro de Trabajo.(con extensión .xlsx si es sin macros, o .xlsm si es con
macros)
Cuando abre un nuevo Libro de Trabajo, éste se abre en forma predeterminada con tres
hojas de cálculo listas para almacenar y manipular datos.

Hojas de cálculo o Planilla de Cálculo



La hoja de cálculo es la principal base de almacenamiento y manipulación de datos de un
Libro de Trabajo. Una hoja de cálculo se divide en filas y columnas, que forma una gran
cuadrícula compuesta por un sinnúmero de pequeñas celdas donde se almacenan los
datos. Una hoja de cálculo siempre formará parte de un Libro de Trabajo.

Administrador de listas

Una lista es una ordenación de datos similares (registros), por ejemplo, un listado de
clientes y sus respectivos números de teléfono. Un Libro MS EXCEL puede contener una

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lista como una base de datos y proporcionar herramientas estándares para ordenar,
filtrar, agregar, eliminar y resumir datos de una lista.

Gráficos

Con MS EXCEL, puede representar gráficamente un conjunto de datos almacenados en una
hoja de cálculo y con la posibilidad de elegir entre múltiples y diferentes formatos y tipos.
Después de crear un gráfico, puede mejorarlo agregando elementos para gráficos, como
rótulos de datos, una leyenda, títulos, texto, etc. Asimismo, podremos desplazar y cambiar
el tamaño de la mayoría de los elementos de los gráficos.
También puede dar formato a un gráfico utilizando diseños, colores, alineación, tipos de
fuente y otras características para dar formato. Además, un gráfico podremos formar parte
de una hoja como un gráfico incrustado o podremos guardarlo en una hoja para gráficos
en forma independiente.

Presentaciones y formatos avanzados

Es posible mejorar notablemente la presentación de los datos de una hoja de cálculo por
medio de múltiples formatos para texto, valores y fechas que están disponibles para ser
los formatos disponibles no se ajustan a sus
aplicadas. Y más aún, cuando
requerimientos, podremos modificarlos a su medida.

Nomenclatura

Para efectos de instrucciones que se usan en el manual, se presenta la siguiente nomenclatura:

“Hacer Clic”1: Hacer Clic consiste en presionar el botón izquierdo del Mouse sólo una vez.
“Hacer Doble Clic”: Hacer Doble Clic consiste en presionar el botón izquierdo del mouse

DOS VECES.

“Hacer Clic y Arrastrar”: consiste en presionar y mantener presionado el botón izquierdo del

Mouse, mientras mueve el Mouse en una dirección.

“ejecutar el menú contextual” ó “hacer Clic en el Menú Contextual”: es hacer clic en el botón

derecho del Mouse.



                                                            

1 Considerando que tiene el mouse configurado para uso de diestros. De lo contrario se
invierte la instrucción de “izquierdo” por “derecho”.

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Iniciar Microsoft Excel
Alternativas de ingreso al programa

Por el icono: Ejecute un doble Clic sobre el siguiente icono,

Versión 2010



Ilustración 1 Icono Excel

Desde la Barra Inicio: Active MS EXCEL desde el Menú Inicio/Programas.



Cualquiera de estas acciones abre en forma automática la planilla de cálculo MS EXCEL.

Ilustración 2 Acceso desde Inicio



 

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En la siguiente imagen vemos las partes en que se divide la ventana de Microsoft Excel 2010:



Identificar celdas

Las columnas se nombran por letras (A, B, C...) y las filas