PDF de programación - FileMaker training series - Fundamentos

Prefacio

Domine los conceptos básicos de
FileMaker 13
¡Enhorabuena por seleccionar FileMaker Training Series!
FileMaker Training Series: Fundamentos y FileMaker
Training Series: Conceptos avanzados conforman el plan de
estudios oficial para aprender a utilizar el software de
FileMaker a fin de crear soluciones profesionales.
FileMaker Training Series: Fundamentos se centra en las
características y las ventajas de la plataforma FileMaker,
prestando especial atención a la versión más reciente,
FileMaker 13. Aprenderá a crear una solución de muestra de
FileMaker de principio a fin.
FileMaker Training Series: Conceptos avanzados está
diseñada para desarrolladores de FileMaker de nivel intermedio
a avanzado, aunque cualquier usuario que cree bases de datos
de FileMaker puede aprovechar esta serie de formación para
ampliar sus conocimientos. También sirve como paso inicial
para convertirse en un desarrollador certificado de FileMaker
13. FileMaker Training Series: Conceptos avanzados se
adquiere por separado.

Materiales necesarios
FileMaker Training Series: Fundamentos incluye actividades
que le guiarán por la plataforma FileMaker. Para poder
continuar, asegúrese de que dispone de los siguientes
materiales.
Software
Antes de comenzar el curso de formación, necesitará el
siguiente software:
FileMaker Pro 13 (versión de prueba de 30 días):

http://info.filemaker.com/GL_es_ES_FileMaker_Trial_LP.html
FileMaker Go 13 (versión gratuita disponible en el App Store):

https://itunes.apple.com/es/app/filemaker-go-13/id675292600?
mt=8
Archivos de actividades
En las actividades de este curso de formación, se utilizarán los
siguientes archivos:
• Contactos.fmp12
• Clientes.xlsx
• Activos.xlsx

Archivo de la solución
Se trata de un ejemplo de la solución finalizada que se va a
crear en este curso:
• Alquiler de equipos.fmp12
Para descargar los archivos de actividades y de la solución,
visite:

http://www.filemaker.com/r/fts_basics_activities_es

Agradecimientos
Deseamos expresar un reconocimiento especial a Soliant
Consulting, Inc. por el desarrollo de este plan de estudios.
Soliant Consulting, un miembro platino de FileMaker Business
Alliance, es una empresa especializada en el desarrollo, la
formación y el asesoramiento a FileMaker Pro, que cuenta con
oficinas en Chicago, la zona de la bahía de San Francisco y
Filadelfia (EE. UU.). (http://www.soliantconsulting.com)

ii

Introducción

¿Y si pudiera optimizar su negocio mediante la creación de
soluciones personalizadas que transformasen la forma en que
usted y su equipo trabajan? En lugar de utilizar hojas de
cálculo, formularios en papel o varias aplicaciones para realizar
su trabajo, conecte a su equipo mediante pantallas, informes y
paneles interactivos que proporcionen toda la información que
necesiten en una única ubicación. La plataforma FileMaker le
ofrece todo el control, lo que le permite crear de forma sencilla
soluciones de bases de datos que satisfagan las necesidades
específicas de su negocio.
FileMaker, Inc. es una filial de Apple. Millones de personas,
desde usuarios individuales a algunas de las mayores
empresas mundiales, utilizan la plataforma FileMaker para
administrar, analizar y compartir información importante. El
software está disponible en más de 60 países, en 17 idiomas,
y lo utilizan varios tipos diferentes de organizaciones, tales
como organismos gubernamentales, educativos y sanitarios,
empresas minoristas, compañías de fabricación, agencias
inmobiliarias, departamentos jurídicos, etc.
La plataforma FileMaker es una línea de productos que
trabajan de forma conjunta para optimizar su negocio. Puede
crear soluciones fácilmente para administrar y compartir la
información con su equipo en dispositivos iPad e iPhone,
equipos Windows y Mac, y la Web.

Las bases de datos de FileMaker se suelen denominar
"soluciones". Las soluciones de FileMaker reúnen muchos
elementos de software para solucionar problemas
empresariales. Las soluciones creadas con la galardonada
plataforma FileMaker permiten optimizar una amplia variedad
de funciones, como la gestión de proyectos, la administración
de activos, el registro y el envío de facturas, y la gestión de las
relaciones con los clientes (CRM, por sus siglas en inglés).
Entre los recursos de formación de la plataforma FileMaker, se
incluyen:
• La Guía de introducción de FileMaker Pro y FileMaker Go

le permite conocer las funciones clave para que pueda
empezar a crear y utilizar una solución al instante.

• FileMaker Training Series: Fundamentos incluye y amplía

los conocimientos de la Guía de introducción y describe
cómo utilizar la plataforma FileMaker para crear e
implementar soluciones personalizadas de gestión de datos.
• FileMaker Training Series: Conceptos avanzados ofrece

una descripción exhaustiva de los procedimientos y las
técnicas de desarrollo para los desarrolladores de
FileMaker.

"FileMaker Training Series: Fundamentos" se centra en las
características y las ventajas de la plataforma FileMaker,

prestando especial atención a la versión más reciente,
FileMaker 13. Para simplificar, se utiliza "FileMaker" en todo el
curso de formación, excepto en aquellos casos en los que una
función sea específica de FileMaker 13.
Obtendrá información sobre las funciones de los productos
clave para crear soluciones: FileMaker Pro y FileMaker Pro
Advanced. FileMaker Pro Advanced incorpora todas las
funciones para crear soluciones que se incluyen en FileMaker
Pro, además de un conjunto de herramientas avanzadas de
desarrollo y personalización. No obstante, para simplificar, se
utiliza "FileMaker Pro" al hacer referencia al software utilizado
para crear soluciones.
En "FileMaker Training Series: Fundamentos", se presupone
que tiene instalados FileMaker Pro en su equipo Mac o
Windows y FileMaker Go en su dispositivo iOS. Para realizar
las actividades incluidas en la formación, es necesario utilizar
estos dos productos.
"FileMaker Training Series: Fundamentos" se organiza de la
siguiente forma:
• En las lecciones 1 y 2, se presentan los siguientes

conceptos:

La plataforma FileMaker.
Las soluciones iniciales de FileMaker.

• En las lecciones 3 a 4, obtendrá información sobre cómo
utilizar una solución de FileMaker y realizar las siguientes
tareas:

Desplazarse por una solución de FileMaker.
Ver y modificar datos de una solución.
Buscar y ordenar datos de una solución.

• En la lección 5, obtendrá información sobre el diseño

centrado en los usuarios, incluidos los siguientes aspectos:

Planificación de una solución para solucionar los
problemas correctos.
Una situación de ejemplo utilizada en las lecciones
restantes.

• En las lecciones 6 y 8, obtendrá información sobre los datos

y cómo realizar las siguientes tareas:

Importar datos en una solución de FileMaker.
Crear tablas, campos y relaciones para los datos.

iv

• En las lecciones 9 a 13, obtendrá información sobre el

diseño de la interfaz de usuario y cómo realizar las
siguientes tareas:

Utilizar temas, estilos, guías y otras herramientas de
diseño de FileMaker.
Crear interfaces para dispositivos iOS.
Crear interfaces eficaces para el usuario.

• En las lecciones 14 a 19, obtendrá información sobre las

eficaces herramientas de la plataforma FileMaker, incluidos
los siguientes aspectos:

Cálculos, creación de guiones y elaboración de informes.
Integración en otros sistemas empresariales.
Seguridad.
Cómo compartir la solución con otros usuarios e
implementarla.

Agradecemos su interés por conocer cómo FileMaker puede
solucionar sus desafíos empresariales. Le brindamos nuestro
apoyo en su proceso de formación y le recomendamos que
visite el foro de FileMaker en http://forums.filemaker.com/
groups/c59a092c98/summary?lang=es_es y publique cualquier
duda que tenga.

v

Lección 1
Descripción general de la
plataforma FileMaker

Tiempo: se tarda aproximadamente 20 minutos en
completar esta lección.

Objetivos: plataforma FileMaker

Una vez completada esta lección, podrá:
• Identificar los cuatro productos de la plataforma

FileMaker.

• Identificar los requisitos para crear y alojar
soluciones de FileMaker, y acceder a ellas.

• Comparar y contrastar FileMaker Pro y

FileMaker Go.

• Enumerar las funciones adicionales de FileMaker

Pro Advanced.

• Describir ejemplos de uso reales de las

soluciones de FileMaker.

La plataforma FileMaker 13 es un conjunto de herramientas y
tecnologías que le permiten crear, implementar y administrar
soluciones empresariales personalizadas, así como
modificarlas a media que cambien sus necesidades. Puede
crear soluciones que se ejecuten en iPad, iPhone, Mac,
Windows y la Web.
Las soluciones con un diseño eficaz permiten recopilar y
compartir fácilmente datos en diversas ubicaciones como, por
ejemplo, información de clientes en un evento de ventas y
listas de comprobación de seguridad en un emplazamiento de
trabajo. Por ejemplo, imagine que un inspector de seguridad
recopila datos sobre el terreno con FileMaker Go para iPad:
realiza fotografías, introduce notas y carga los datos en
FileMaker Server para que los usuarios de FileMaker Pro que
estén en la oficina puedan consultarlos y utilizarlos al instante.
Los productos que conforman la plataforma FileMaker
funcionan de forma conjunta para permitir que los usuarios
visualicen la misma información en tiempo real e interactúen
con ella.
En esta lección, obtendrá información sobre los diferentes
productos de la plataforma FileMaker, su finalidad y la forma en
que se complementan.

7

Sección 1

¿Qué son las soluciones
de FileMaker?

Una solución de FileMaker está compuesta por uno o varios
archivos que resuelven problemas empresariales y mejoran la
administración de datos. Las soluciones con un diseño eficaz
que se han personalizado para satisfacer las necesidades
específicas de una empresa ayudan a los empleados a realizar
su trabajo de forma más rápida y fácil, reducen los