PDF de programación - Guías Excel 2010 - Funciones de Excel

Guías Excel 2010

Funciones de Excel

Guía 8

FUNCIONES DE EXCEL



CONTENIDO

Funciones de Excel ............................................................................................................................. 1

Contenido ......................................................................................................................................... 1

Funciones de Excel ......................................................................................................................... 1

Asignar nombre a un rango ............................................................................................................. 2

Funciones de tipo condicional ............................................................................................................. 3

SI .................................................................................................................................................... 4

ESBLANCO, ESNUMERO, ESTEXTO ................................................................................................... 4

CONTAR.SI Y SUMAR.SI ................................................................................................................... 5

Funciones de búsqueda y referencia ............................................................................................. 6

BUSCARV, BUSCARH........................................................................................................................ 6

Funciones de fecha y hora .............................................................................................................. 7

Funciones de fecha y hora ............................................................................................................... 7

Rellenos con fechas y horas............................................................................................................. 9

Funciones estadísticas ...................................................................................................................... 10

Funciones financieras ....................................................................................................................... 16

Funciones lógicas .............................................................................................................................. 17

Funciones matemáticas .................................................................................................................... 19

Funciones de texto ........................................................................................................................... 22



FUNCIONES DE EXCEL

Excel dispone de más funciones de las que puedes necesitar, porque está diseñado
para múltiples usos, desde administrativos hasta científicos. Lo normal es que uses
sólo unas pocas. Las tienes todas en la ficha Fórmulas. Ahí verás todas las
posibilidades que tienes para elegir una función: Lógicas, Texto, Fecha y hora, etc.
Como es probable que uses sólo unas pocas, puedes acudir al botón de la izquierda,



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fx Insertar funciones. También tienes un botón similar en la línea de entrada de
fórmulas.



Mediante el botón de Insertar función puedes incorporarlas a tus fórmulas, o
escribiéndolas directamente. Ten cuidado en no alterar ninguna letra, que entonces
Excel no te entenderá., Ese botón fx, además de presentarte todo el catálogo, te
proporcionará la sintaxis y una ayuda específica para cada función.

Para facilitarte la elección, las funciones están clasificadas en categorías.



Si pulsas sobre Fx, y eliges la
opción Todas, obtendrás el
catálogo completo de funciones.
Una vez encontrada la que
buscabas, puedes pulsar el
botón Aceptar y así se insertará
la función en tu fórmula. También
puedes pulsar con doble clic y
entonces se te ofrece una
ventana de parámetros en la que
puedes ir concretando cada uno:

ASIGNAR NOMBRE A UN RANGO

En la misma ficha de Fórmulas puedes ver el botón de Asignar nombre a un rango.
Es utilidad te facilita la edición de fórmulas, porque en lugar de usar referencias tipo
$D$4 o C112, puedes usar nombres.



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Por ejemplo, en la imagen se está
asignando el nombre prueba a una
lista del 1 al 7.

Después, para encontrar su promedio
o su suma, podrás escribir
PROMEDIO(prueba) o
SUMA(prueba), con lo que el
lenguaje de tus fórmulas será más
natural.



Para insertar un nombre a un rango debes seguir estos pasos:

Abrir la ficha Fórmulas
Seleccionar un rango o una celda
Pulsar el botón de Asignar nombre a un rango.
En la ventana de asignación escribir el nombre deseado y Aceptar (no es

conveniente cambiar nada más).

A continuación se explicarán las principales funciones de Excel, dando ya por
conocidas las más frecuentes como SUMA, CONTAR o PROMEDIO. Se ordenarán
por orden de frecuencia de uso y desde las más generales a las específicas. Se
explicarán con más detalle las primeras de cada grupo, dejando como simple
referencia las últimas.

A continuación se describen muchas funciones (no todas) de Excel ordenadas por su
interés en este punto de las Guías. Las más importantes se describirán con detalle,
dejando para el final de cada apartado las demás.



FUNCIONES DE TIPO CONDICIONAL

Las funciones de tipo condicional permiten a las hojas de cálculo tomar decisiones en
sus resultados. Todas siguen un esquema similar a “si ocurre esto, devuelvo este
resultado y si no, devuelvo este otro”. Ejemplos

Si ganas mucho te aplican un porcentaje de impuesto y si es menos, te aplican

otro.

Si un número es par lo divides entre 2 y si es impar le restas 1 y después le

hallas la mitad.

En esta lista si el número es menor que 100 lo sumamos y si no, lo ignoramos.
Cuenta cuántos datos son mayores que 1000 ignorando el resto.

La función condicional más importante es SI, pero según se verá, se pueden usar
otras del mimo tipo que facilitan mucho la construcción de hojas con funcionalidades
útiles



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SI

Es la función condicional más importante. Actúa sobre una condición y si es verdadera
se calcula una primera fórmula y si es falsa otra segunda.

SI(Condición ; Valor si es verdadera la condición ; Valor si es falsa)

SI(D34>8;44;23)

significaría que si la celda D34 es mayor que 8, el resultado que se escribiría sería el
44, y en caso contrario el 23.

Es importante que se practique con esta función. Por ello se da otro ejemplo:

SI(C8=”DESCUENTO”;D8-0,25*D8;D8)

Aquí se lee la celda C8. Si está escrita en ella la palabra “DESCUENTO”, a su celda
vecina se le resta su 25% y en caso contrario se deja igual.

ESBLANCO, ESNUMERO, ESTEXTO

Estas tres funciones informan sobre el contenido de una celda:

ESBLANCO

Devuelve el valor lógico VERDADERO si la celda argumento está vacía. Se puede
combinar con SI:

SI(ESBLANCO(Una celda);Valor si está en blanco; Valor si no lo está)

Por ejemplo:

SI(ESBLANCO(D12);"ES BLANCO";"TIENE CONTENIDO")



ESNUMERO

Devuelve el valor lógico VERDADERO si la celda argumento contiene un número.


SI(ESNÚMERO(K9);K9/2;" ") haría que si hay un número en K9, se divida entre 2 y si
no lo hay, se deja en blanco

ESTEXTO

Devuelve el valor lógico VERDADERO si la celda argumento contiene un texto.



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CONTAR.SI Y SUMAR.SI

La primera cuenta las celdas contenidas en un rango que cumplen un criterio
determinado. Su formato es

CONTAR.SI(Rango;Criterio)

El criterio suele ser una condición escrita entre comillas: “>2”, “Burgos”, “<21,4”,
“22”,… Si el criterio consiste sólo en un número, se pueden suprimir las comillas.

Por ejemplo, CONTAR.SI(A12:C32;”Pérez”) cuenta la veces que aparece Pérez en el
rango A12:C32

CONTAR.SI(A12:A112;”>100”) cuenta los números mayores que 100 que hay entre
A12 y A112,



SUMAR.SI(Rango de búsqueda;Criterio;Rango de suma)

La segunda, SUMAR.SI, actúa de forma similar, pero en ella se puede añadir otro
rango en el que se especifique qué datos se suman.

Por ejemplo, en el rango de la imagen, si deseamos
sumar los datos de la columna C que se corresponden
con el valor A de la columna B, plantearíamos la función:

SUMAR.SI(B4:B11;”A”;C4:C11) y nos daría el
resultado de 14. suma de los tres datos que se
corresponden con A: 4+5+5=14.



Otras funciones similares

CONTAR.BLANCO: Cuenta las celdas vacías de un rango

CONTARA: Cuenta las celdas no vacías.

CONTAR.SI.CONJUNTO: Aplica varios criterios a una búsqueda



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FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y REFERENCIA

Estas funciones buscan datos en una tabla según unos criterios, que pueden ser
valores, números de orden o índices,

BUSCARV, BUSCARH

Son dos funciones de búsqueda de un elemento en una lista. Su formato es, en el
caso de BUSCARH:

BUSCARH(Elemento que se busca; Matriz o rango en el que hay que buscar;
número de columna desde la que devuelve la información encontrada)

BUSCARH

Se le dan como datos un valor determinado, una matriz en cuya primera fila ha de
buscar ese valor y el número de orden de la columna en la que debe extraer la
información paralela a la buscada. Así, en la matriz

Teresa

Pablo

María

Gema

1976

1975

1980

1977

Abril

Mayo

Enero

Marzo

la función BUSCARH(María;Matriz;3) daría como resultado Enero y
BUSCARH(Pablo;Matriz;2) nos devolvería el año 1975 (La palabra Matriz quiere
significar el rango en el que estén los datos, por ejemplo A3:D6).

BUSCARV

Similar a la anterior, pero realiza la búsqueda por columnas en lugar de por filas.

Otras funciones similares

COLUMNA: Devuelve el número de columna de una celda

FILA: Devuelve el número de fila de una celda

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