PDF de programación - Guía de Apache OpenOffice Calc - Diseño de una hoja

Guías Apache OpenOffice Calc

Diseño de una hoja



Guía 5

DISEÑO DE UNA HOJA



CONTENIDO

Diseño de una hoja ................................................................................................................................. 1

Contenido........................................................................................................................................... 1

Formatos especiales ........................................................................................................................... 3

Formatos Automáticos .................................................................................................................... 3

Formatos condicionales .................................................................................................................. 4

Combinar celdas ............................................................................................................................. 6

Objetos elementales ........................................................................................................................... 6

Comentarios ................................................................................................................................... 6

Cuadros de texto............................................................................................................................. 7

Inserción de formas básicas ............................................................................................................ 8

Importar una forma ...................................................................................................................... 10

Inserción de imágenes ...................................................................................................................... 11

Filtros ........................................................................................................................................... 11

Color ............................................................................................................................................. 12

Resto de cambios .......................................................................................................................... 12

Cambios en el diseño ........................................................................................................................ 13

Inmovilizar paneles ....................................................................................................................... 13

Subíndices y superíndices .............................................................................................................. 14

Textos largos y salto de línea ......................................................................................................... 15

Protección de una hoja ................................................................................................................. 15

Operaciones con las hojas ............................................................................................................. 16

Vínculos ............................................................................................................................................ 18

Insertar objetos vinculados ........................................................................................................... 18

Hipervínculos ................................................................................................................................ 19



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Otros objetos.................................................................................................................................... 21

Inserción de caracteres especiales................................................................................................. 21

Inserción de otros objetos ............................................................................................................. 21



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FORMATOS ESPECIALES



FORMATOS AUTOMÁTICOS

Los formatos automáticos sólo están activos para rangos de al menos tres filas y tres
columnas. Una vez seleccionado un rango de estas características, estarán disponibles en el
menú Formato – Formateado automático. Consisten en unas plantillas (autoformatos) con
diversos estilos de tabla que te permiten destacar encabezado, datos y totales de forma
automática.

Hay que elegir con cuidado, pues unos son más legibles que otros. En el siguiente ejemplo se
destacan bien los distintos elementos de una tabla de datos.



Hoy Ayer

Total

2

4

3

5

4

5

3

6

2

34

45

11

13

2

3

2

3

3

4

8

9

6

6

7

7

8

7

14

11

79

Una vez elegido el formateado automático se puede alterar el formato de algunas celdas, para
que quede más acorde con nuestros deseos. Con el botón inferior “Opciones - Más” abrimos
una subventana con nuevas opciones.



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FORMATOS CONDICIONALES

En algunas ocasiones podemos desear que en una celda cambien los colores o el tipo de
fuente según el valor que contenga. Por ejemplo, en una escala del 0 al 8 podemos pretender
que los valores 0, 1, 2 y 3 aparezcan en rojo y los 4, 5, 6, 7 y 8 en azul. En calificaciones y
resultados de encuestas también desearíamos que algunas de ellas se destacasen por alguna
propiedad de su formato.

Supongamos que lo queremos conseguir con esta lista (puedes copiarla y pegarla en Calc):

Juanita
Luis
Héctor
Aida
Pedro
María
Ángela
Jaime


3
6
5
4
7
2
3
6


Debes seguir estos pasos:

En primer lugar se deben definir tantos estilos como modalidades deseemos que tenga la apariencia de
los resultados. En nuestro ejemplo definiríamos el estilo rojo como aquel en el que la fuente aparezca
de ese color y lo mismo haríamos con el estilo azul. Ya hemos aprendido los estilos en anteriores guías
(diseña una celda con el color rojo. Selecciónala. Pide Estilos y formatos y pulsa el botón de “Nuevo
estilo a partir de selección” y le das el nombre de Rojo. Después repite todo para crear el estilo Azul)



Pasaremos después a las celdas que contienen las calificaciones y, una vez seleccionadas, pediremos
menú Formato - Formateo condicional, con lo que obtendremos un cuadro de diálogo en el que escribir
nuestra primera condición:



Elegiremos la condición de que el valor de la celda ha de ser menor que 4 y el estilo rojo.

Marcaremos la segunda condición y concretaremos que para valores mayores el estilo debe ser azul



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Una vez compruebes que funciona, escribiendo valores
del 0 al 8 y viendo los cambios de color, procede a
copiar ese formato a todas las celdas que desees. La
lista quedará así:

Juanita
Luis
Héctor
Aida
Pedro
María
Ángela
Jaime

3
6
5
4
7
2
3
6

Anulación de un formato condicional

Si has elegido un formato condicional y después no te satisface, selecciona tu tabla, y en la
opción de Formato - Formateo Condicional y desactiva las dos condiciones. Desaparecerá así
el formato condicional elegido.

Uso de una fórmula

Supongamos que deseamos que si el cuadrado del número contenido en la celda C8 sobrepasa
al número 1000, esa celda aparezca en rojo y si no, en modo normal. Con lo explicado
anteriormente no podríamos asignar este tipo de formato. Para ello usaremos el modo
fórmula.

Escribimos en otra celda, por ejemplo la B4 la condición que deseamos que cumpla C8. En este
caso sería C8*C8>1000. Esa celda B4 sólo podría tener los valores VERDADERO y FALSO. Si es
verdadero, se aplica el estilo que hayas concretado, por ejemplo el rojo y si es falso, no se
aplicará.

Para lograrlo acude de nuevo al Formato Condicional y en lugar de elegir como primera opción
El valor de la celda es pasa al de La fórmula es. A continuación escribe la referencia absoluta
(con el signo $) de la celda que contiene la fórmula, en este caso $B$4.

Observa la imagen:

Si ahora escribes en C8 un número cuyo cuadrado sea mayor que 1000, se presentará en rojo.



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COMBINAR CELDAS

En algunos momentos, para incluir textos largos o dar una presentación especial, podemos
desear convertir varias celdas adyacentes en una sola.

Para conseguirlo se deben seleccionar las celdas que se van a unir y se acude al botón
correspondiente en la barra Formateo (a la derecha de los de Alineación). Sólo está
visible si se selecciona más de una celda. Una vez combinadas se pueden tratar a
efectos de formato como una sola celda.



Para deshacer la unión usa el mismo botón



OBJETOS ELEMENTALES

COMENTARIOS

Se pueden insertar comentarios o notas en una celda determinada. Esto es útil cuando varias
personas acceden a un mismo libro de Calc o bien si no se quiere olvidar algún hecho
concerniente a los datos de esa celda. Por ejemplo, en una cantidad en euros se desea
destacar que el apunte no está actualizado:



Para ello es muy útil insertar un comentario. Selecciona la celda deseada y busca en el menú
Insertar la opción de Comentarios.



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Obtendrás un cuadro de texto en el que podrás escribir lo que desees, e incluso seleccionando
el escrito, cambiar fuentes y colores:



Cuando se selecciona la celda se abre el comentario auto