PDF de programación - Guía de LibreOffice Calc - Funciones de Calc

Guías de LibreOffice Calc

Funciones de Calc

Guía 7

FUNCIONES DE CALC



CONTENIDO

Funciones de Calc ..................................................................................................................................... 1

Contenido ................................................................................................................................................ 1

Funciones de Calc ................................................................................................................................. 2

Asignar nombre a un rango .............................................................................................................. 3

Funciones de tipo condicional.............................................................................................................. 5

SI .......................................................................................................................................................... 5

ESBLANCO, ESNUMERO, ESTEXTO .......................................................................................... 6

CONTAR.SI Y SUMAR.SI ................................................................................................................ 6

Funciones de búsqueda y referencia .................................................................................................. 7

BUSCARV, BUSCARH ..................................................................................................................... 7

Funciones de fecha y hora ................................................................................................................... 8

Funciones de fecha y hora ............................................................................................................... 9

Rellenos con fechas y horas .......................................................................................................... 10

Funciones estadísticas ....................................................................................................................... 11

Funciones financieras ......................................................................................................................... 17

Funciones lógicas ................................................................................................................................ 19

Funciones matemáticas ...................................................................................................................... 20

Funciones de texto .............................................................................................................................. 23



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FUNCIONES DE CALC

Calc dispone de más funciones de las que puedes necesitar, porque está diseñado
para múltiples usos, desde administrativos hasta científicos. Lo normal es que uses
sólo unas pocas. Las tienes todas en el menú Insertar – Función…(o Ctrl+F2).

También puedes acudir al botón fx (asistente de funciones) situado a
la izquierda de la línea de entrada de datos.

Mediante el botón de fx puedes incorporarlas a tus fórmulas, o si lo prefieres o
recuerdas su nombre exacto, escribiéndolas directamente. Ten cuidado en no alterar
ninguna letra, que entonces Calc no te entenderá. Ese botón fx, además de
presentarte todo el catálogo, te proporcionará la sintaxis y una ayuda específica para
cada función.



Para facilitarte la elección, las funciones están clasificadas en categorías. Destacamos
Fecha y Hora, Finanzas, Lógico, Matemáticas y Estadística. Si pulsas sobre Fx, y
eliges la opción Todos, obtendrás el catálogo completo de funciones. Una vez
encontrada la que buscabas, puedes pulsar el botón Aceptar y así se insertará la
función en tu fórmula.

También puedes pulsar con doble clic y entonces se te ofrece una ventana de
argumentos en la que puedes ir concretando cada uno. Es una opción muy útil para
manejar una función por primera vez.

Puedes escribir el argumento directamente, por ejemplo LOG(21,4) o bien usar el
botón de minimizar que está a su derecha para señalar el dato en la celda
correspondiente. Con el botón fx de su izquierda puedes anidar funciones como en
ENTERO(LOG(6)) pulsando sobre el catálogo.

Observa que también se incluye una pequeña descripción de la función, y que
dispones de un botón de Ayuda para profundizar en su uso.

En realidad, terminarás escribiendo las funciones directamente en la línea de entrada
sin necesidad de ningún botón, pero sí es muy útil esta prestación para ir conociendo



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funciones nuevas. Es especialmente importante conocer el número de parámetros, es
decir, sobre qué números actúa. Puede ser sobre unos, dos,…o bien sobre un rango,
un conjunto o varios rangos. Infórmate bien antes de usar una función nueva.



ASIGNAR NOMBRE A UN RANGO

Antes de emprender el estudio de las funciones te interesa aprender a asignar un
nombre a un rango, pues te puede facilitar la escritura de fórmulas.

Para lograrlo has de comenzar por seleccionar un rango cualquiera o una sola celda.
Después usa Insertar – Nombres y elige Definir (o usa Ctrl + F3)



En el caso de la imagen de abajo hemos seleccionado un rango de números enteros.

En la ventana que se abre escribes el nombre que le asignas (comprueba antes que el
rango escrito abajo es correcto) y pulsas Aceptar. Así ya queda guardado el nombre.
En el ejemplo le hemos llamado enteros.



Después, para encontrar su promedio o su suma, podrás escribir
PROMEDIO(enteros) o SUMA(enteros), con lo que el lenguaje de tus fórmulas será
más natural.

Para insertar un nombre a un rango debes seguir estos pasos:

 Seleccionar un rango o una celda

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 Usar Insertar – Nombres - Definir.
 En la ventana de asignación escribir el nombre deseado y Aceptar (no es

conveniente cambiar nada más).

En la misma ventana de definición tienes a tu disposición los botones de Eliminar y
Añadir nombres.

En esa misma ruta dispones de otras opciones interesantes:

Insertar: Asígnale a la celda que contiene el PROMEDIO(prueba), con un valor de
3,625 el nombre de media. Si ahora señalas otra celda y pides Insertar – Nombres –
Insertar, podrás crear una fórmula con ese nombre insertado (=media), con lo que al
aceptar dispondrás de una copia del valor 3,625. Es una copia dinámica, pues si
alteras los datos en prueba, el nuevo valor de media se actualiza en la copia.

Prueba también a copiar todo un rango con este procedimiento.

Crear: En la imagen se ha creado un rango de números y arriba se ha
escrito martes. Se ha usado después Insertar – Nombres – Crear –
Fila superior, con lo que todo el rango numérico responde al nombre de
martes. En efecto, más abajo se ha escrito =SUMA(martes), con el
resultado de 55



A continuación se explicarán las principales funciones de Calc, dando ya por
conocidas las más frecuentes como SUMA, CONTAR o PROMEDIO. Se ordenarán
por orden de frecuencia de uso y desde las más generales a las específicas. Se
explicarán con más detalle las primeras de cada grupo, dejando como simple
referencia las últimas.

No se suelen usar mucho los nombres asignados, pero son muy útiles para simplificar
las fórmulas y hacerlas más inteligibles.



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FUNCIONES DE TIPO CONDICIONAL

Las funciones de tipo condicional permiten a las hojas de cálculo tomar decisiones en
sus resultados. Todas siguen un esquema similar a “si ocurre esto, devuelvo este
resultado y si no, devuelvo este otro”. Ejemplos:

 Si ganas mucho te aplican un porcentaje de impuesto y si es menos, te aplican

otro.

 Si un número es par lo divides entre 2 y si es impar le restas 1 y después le

hallas la mitad.

 En esta lista si el número es menor que 100 lo sumamos y si no, lo ignoramos.
 Cuenta cuántos datos son mayores que 1000 ignorando el resto.

La función condicional más importante es SI, pero según se verá, se pueden usar
otras del mimo tipo que facilitan mucho la construcción de hojas con funcionalidades
útiles



SI

Es la función condicional más importante. Actúa sobre una condición y si es verdadera
se calcula una primera fórmula y si es falsa otra segunda.

SI(Condición ; Valor si es verdadera la condición ; Valor si es falsa)

SI(D34>8;44;23)

significaría que si la celda D34 es mayor que 8, el resultado que se escribiría sería el
44, y en caso contrario el 23.

Es importante que se practique con esta función. Por ello se da otro ejemplo:

SI(C8=”DESCUENTO”;D8-0,25*D8;D8)

Aquí se lee la celda C8. Si está escrita en ella la palabra “DESCUENTO”, a su celda
vecina se le resta su 25% y en caso contrario se deja igual.

Puede ser útil el uso de la función SI anidada dentro de otra. Con una estructura de
este tipo se puede conseguir una elemental toma de decisiones por parte de la hoja de
cálculo. Por ejemplo:

=SI(C8<100;SI(RESIDUO(C8;2)=0;1;0);0)

Esta fórmula asigna un 1 a los números pares menores de 100 y un 0 en todos los
casos contrarios.



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ESBLANCO, ESNUMERO, ESTEXTO

Estas tres funciones informan sobre el contenido de una celda:

ESBLANCO

Devuelve el valor lógico VERDADERO si la celda argumento está vacía. Se puede
combinar con SI:

SI(ESBLANCO(Una celda);Valor si está en blanco; Valor si no lo está)

Por ejemplo:

SI(ESBLANCO(D12);"ES BLANCO";"TIENE CONTENIDO")



ESNUMERO

Devuelve el valor lógico VERDADERO si la celda argumento contiene un número.


SI(ESNUMERO(K9);K9/2;" ") haría que si hay un número en K9, se divida entre 2 y si
no lo hay, se deja en blanco



ESTEXTO

Devuelve el valor lógico VERDADERO si la celd