PDF de programación - FileMaker 13 - Guía de usuario

FileMaker® Pro 13
Guía del usuario

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FileMaker, Inc. 
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Edición: 01

Contenido

Capítulo 1
Introducción a FileMaker Pro

Acerca de esta guía
Documentación de FileMaker Pro



Dónde encontrar documentación en PDF
Ayuda de FileMaker Pro
Visita guiada de inicio


Soluciones iniciales
Lecturas recomendadas

Información general de FileMaker Pro



Crear soluciones de base de datos sencillas o complejas
Utilizar presentaciones para mostrar, introducir e imprimir datos
Buscar, ordenar y reemplazar datos
Proteger bases de datos
Crear guiones para automatizar tareas
Compartir e intercambiar datos
Guardar y enviar datos en otros formatos



Capítulo 2
Utilizar bases de datos



Campos y registros de la base de datos
Abrir archivos
Abrir varias ventanas por archivo
Cerrar ventanas y archivos
Guardar archivos



Elementos que FileMaker Pro no guarda



Modos



Uso de la barra de herramientas de estado



Visualizar registros



Seleccionar el registro actual
Desplazarse por los registros



Añadir y duplicar registros



Añadir y duplicar registros relacionados



Eliminar registros

Introducir datos



Seleccionar un campo
Introducir y cambiar datos en campos



Trabajar con datos en la Vista tabla
Mostrar datos en la vista Tabla
Trabajar con registros en la vista Tabla



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Buscar registros



Realizar búsquedas rápidas en el modo Visualizar

Realizar peticiones de búsqueda en el modo Buscar
Buscar texto y caracteres
Buscar números, fechas, horas y marcas de fecha y hora
Buscar rangos de información
Buscar datos en campos relacionados
Buscar campos vacíos o no vacíos

Buscar valores duplicados
Buscar registros que cumplan varios criterios
Buscar registros que no coincidan con el criterio dado
Visualizar, repetir o cambiar la última búsqueda
Guardar peticiones de búsqueda
Eliminar y restablecer peticiones
Ocultar registros de conjuntos encontrados y mostrar registros ocultos



Buscar y reemplazar datos
Ordenar registros
Previsualizar e imprimir bases de datos



Previsualizar datos en presentaciones
Imprimir registros
Impresión de etiquetas y sobres
Imprimir guiones
Imprimir información de campos y tablas
Imprimir un gráfico de relaciones



Automatizar tareas con guiones
Realizar copias de seguridad de archivos de base de datos
Configuración de las preferencias



Capítulo 3
Crear bases de datos

Planificar una base de datos

Crear archivos de FileMaker Pro



Crear un archivo mediante una solución inicial
Crear un archivo nuevo


Crear y modificar campos



Asignar nombres a los campos
Seleccionar un tipo de campo
Crear y modificar campos en el cuadro de diálogo Selector de campo
Crear y modificar campos en el cuadro de diálogo Gestionar base de datos
Crear y modificar campos en la vista Tabla
Crear campos de cálculo
Crear campos de sumario

Usar campos suplementarios
Configurar opciones de campos



Definir la entrada de datos automática
Definir validaciones de campo
Acerca de las opciones de indexación o almacenamiento



Crear tablas de bases de datos



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Crear presentaciones e informes



Tipos de presentación



Trabajar con temas de una presentación
Configurar una presentación para imprimir registros en columnas



Configurar columnas en una presentación
Cambiar la anchura de las columnas
Trabajar con objetos en presentaciones



Organizar datos con controles de paneles y elementos emergentes
Utilizar el Inspector para dar formato a objetos
Utilizar el Inspector para situar objetos
Utilizar herramientas para colocar objetos con precisión
Seleccionar objetos



Trabajar con campos en presentaciones



Insertar y eliminar campos en presentaciones
Ajuste de juegos de casillas de verificación y otros controles en una presentación
Decidir la ubicación en que insertar los campos relacionados
Campos de fusión
Formatear datos de campos en presentaciones
Permitir o evitar entradas en campos
Trabajar con partes de una presentación



Tipos de partes de presentación



Trabajar con los estilos de objetos y partes, y el fondo de una presentación
Crear y editar gráficos



Crear un gráfico
Editar un gráfico



Capítulo 4
Trabajar con tablas y archivos relacionados

Las relaciones



Terminología de bases de datos relacionales
El gráfico de relaciones
Campos coincidentes en relaciones
Tipos de relaciones



Planificar bases de datos relacionales
Trabajar con el gráfico de relaciones



Crear relaciones

Cambiar relaciones


Resumir datos en portales
Filtrar registros en portales
Acerca de las búsquedas



Crear búsquedas
Editar búsquedas



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Capítulo 5
Compartir e intercambiar datos

Compartir bases de datos en una red



Activar el uso compartido y el alojamiento de archivos
Abrir archivos compartidos como cliente
Abrir bases de datos compartidas de forma remota usando una URL
Cerrar un archivo alojado
Compartir archivos con clientes de FileMaker Go
Cargar archivos en FileMaker Server



Importar y exportar datos



Guardar y enviar datos en otros formatos
Enviar mensajes de correo electrónico basados en datos de registros
Formatos de archivo de importación/exportación admitidos
Configurar importaciones recurrentes
ODBC y JDBC
Métodos de importación de datos a archivos existentes
Añadir registros
Actualizar registros existentes

Actualizar registros coincidentes
El proceso de importación
Convertir un archivo de datos en un nuevo archivo FileMaker Pro
El proceso de exportación



Trabajar con fuentes de datos externas
Publicar bases de datos en la Web



Capítulo 6
Proteger bases de datos

Proteger bases de datos con cuentas y conjuntos de privilegios


Cuentas, conjuntos de privilegios y privilegios ampliados
Cuentas predefinidas
Conjuntos de privilegios predefinidos
Planificar la seguridad para un archivo

Proteger un archivo con una contraseña



Crear cuentas y conjuntos de privilegios


Ver cuentas y conjuntos de privilegios
Crear cuentas
Crear cuentas que se autentican mediante un servidor externo
Crear conjuntos de privilegios
Acerca de la activación de acceso a nivel de registro



Ver privilegios ampliados
Autorización del acceso a los archivos
Medidas de seguridad
Mejorar la seguridad física
Mejorar la seguridad del sistema operativo
Establecer seguridad de red
Realizar copias de seguridad de bases de datos y otros archivos importantes
Instalar, ejecutar y actualizar software antivirus



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Capítulo 7
Convertir bases de datos de FileMaker Pro 11 y anteriores

Visión general de la conversión
Solucionar problemas de conversión básicos



Índice

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Capítulo 1 
Introducción a FileMaker Pro

FileMaker® Pro es el software líder de bases de datos para grupos de trabajo que permite
crear y compartir soluciones adaptadas a sus necesidades empresariales. Sus eficaces
características, su extensa compatibilidad con plataformas y una interfaz sencilla hacen de
FileMaker Pro una herramienta indispensable para cualquier usuario del sector empresarial,
gubernamental y educativo que necesite gestionar sin esfuerzo su información en iPad, iPhone,
Windows, OS X y la Web.

Acerca de esta guía

Esta Guía del usuario contiene una introducción a las funciones de FileMaker Pro y ofrece
instrucciones paso a paso sobre las tareas más frecuentes de FileMaker Pro. Es posible que
necesite consultar la Ayuda de FileMaker Pro para obtener información detallada sobre las
funciones más avanzadas del producto.

Documentación de FileMaker Pro

La documentación de FileMaker Pro ofrece conocimientos para alcanzar una mayor
productividad, instrucc