PDF de programación - POWER POINT - Pequeñas pinceladas para una presentación de éxito

POWER POINT

Pequeñas pinceladas para una presentación de éxito

¿Qué es Power Point?

1. Power Point es un programa de pase de diapositivas que sirve para realizar
presentaciones. Es el más popular del mundo y tiene cientos de aplicaciones
posibles. Dentro del vasto universo de posibilidades que ofrece Power Point, es
necesario tener claro que lo más importante para realizar una presentación en
condiciones es tener un esquema previo. Sin esquema, no hay orden ni
jerarquía de las ideas por lo que no habrá una buena presentación.


2. Se puede aplicar diseño de fuentes, plantillas y animaciones. Esto quiere decir

que tenemos infinitud de recursos y herramientas a nuestro alcance para
desarrollar nuestras presentaciones. El límite lo pone nuestra imaginación.


3. Sirve como ayuda al ponente. Este último aspecto es esencial y probablemente
el más importante. Power Point nos ayuda a realizar presentaciones. No es un
sustitutivo. No utilizaremos Power Point para volcar todo nuestro contenido y
olvidarnos de él, sino que usaremos Power Point como una herramienta de
apoyo gráfico para facilitar la transmisión e ilustrar nuestro mensaje.



Índice

A. Conceptos y herramientas básicas
B. Cómo hacer que nuestra presentación sea un éxito
C. Trucos para sacarle el máximo partido a Power Point
D. ¿Hay algo más allá de Power Point?



A. Conceptos y herramientas básicas
1. La pregunta

Lo primero que tenemos que hacer a la hora de preparar una presentación es
realizarnos la siguiente pregunta: ¿de qué quiero que los asistentes hablen cuando yo
termine mi presentación? O lo que es lo mismo, ¿qué objetivo persigo con mi
presentación?

2. El esquema

Para poder transmitir nuestro mensaje con claridad es necesario realizar dos
esquemas:

-­‐ Esquema de contenido
-­‐ Esquema de presentación

El esquema de contenido viene a ser la estructura básica del trabajo a presentar,
dividido en partes según su importancia y cronología.

El esquema de presentación lo utilizaremos en la presentación ante nuestros
compañeros o tribunal y responde siempre al siguiente patrón:

-­‐ Digo lo que voy a decir
-­‐ Digo lo que tengo que decir
-­‐ Digo lo que he dicho

Siempre teniendo en cuenta cuál es nuestro objetivo en la presentación.

3. Apoyo gráfico

Este tercer apartado es el que realmente tiene importancia dentro de Power Point. Los
dos conceptos anteriores son sólo conceptos básicos de comunicación. El apoyo
gráfico es la particularidad de Power Point y la razón por la que lo usamos.

El apoyo gráfico que utilizaremos para realizar nuestras presentaciones se puede
dividir en cuatro categorías:

-­‐ Texto (fuentes tipográficas).

o De palo seco. Son fuentes más legibles, ideales para ser el cuerpo de
texto. Fuentes de palo seco que podemos encontrar comúnmente son
ARIAL, VERDANA, CALIBRI.

o Con Serifa. Son más elegantes, vienen genial para títulos y subtítulos.

Fuentes con serifa serían Times New Roman, Charlemagne o Birch.

-­‐ Color

o Combinaciones básicas

o Calientes vs fríos



o RGB vs CMYK

§ RGB: Rojo, verde y azul
§ CMYK: Cián, magenta, amarillo y negro.



-­‐

Imagen

o Autoformas

o Prediseñadas



o Fotografías



o Vídeo



-­‐ Animación. A pesar de que Power Point te permite realizar multitud de

animaciones, cuanto menos animaciones se utilicen, mejor.



B. Cómo hacer que nuestra presentación sea un éxito

A pesar de que son muchos los factores que intervienen en el éxito de nuestra
presentación (luz, ambiente, predisposición de los oyentes, habilidades del
comunicador) hay ciertas pautas que nos van a ayudar a saltar la barrera entre
interlocutor y poniente y conseguir captar la atención del público.

-­‐ Público Objetivo. Tener muy claro a quién nos vamos a dirigir, la edad que

tienen, los conocimientos que nuestro público tiene sobre la materia de la que
vamos a hablar. Qué puede interesarles y sobre todo qué puede no
interesarles y evitar hablar de ello.


-­‐ Síntesis. Una vez realizado vuestro trabajo, es muy importante la realización de

un análisis al mismo para determinar cuáles son las ideas principales y
vertebrar vuestra presentación a partir de las mismas. Nuestra presentación ha
de ser una síntesis de un trabajo previo.


o NO LEER. Hay que estar de cara al público, Power Point es sólo un

recurso al que recurrimos si estamos perdidos, no es para leer. De aquí
podemos sacar la siguiente premisa.



o No aburrir. La mejor manera de no aburrir es publicando el número

exacto de diapositivas. Para media hora de diez a quince diapositivas
es suficiente.

o Evitar Efectos Especiales. A no ser que nuestra meta sea el ser muy

llamativos, si queremos utilizar efectos lo mejor es utilizar los más
básicos.

-­‐ Primero en papel. Si somos capaces de tener en papel qué vamos a colocar en
cada diapositiva y si de esta manera podemos distinguir perfectamente la idea
principal de las ideas secundarias, cuando desarrollemos las diapositivas
veremos cómo nuestros interlocutores lo podrán ver 100 veces más claro (no
cotejado científicamente pero me da tal impresión).


-­‐ KISS (KEEP IT SIMPLE STUPID). KISS es bastante utilizado en el mundo

anglosajón para referirse a lo que los españoles conocemos como PQC (PARA
QUÉ COMPLICARSE). Una presentación sencilla, poco enrevesada nos
ayudará a transmitir nuestro mensaje de una manera más directa y más clara.





C. Trucos para sacarle el máximo partido a Power Point


Para poder sacar el máximo provecho de Power Point, tenemos a nuestra
disposición varias herramientas que nos ayudarán a que nuestra imaginación
se plasme de la manera más exacta en nuestras diapositivas.


-­‐ ¿Cómo ser organizados? Utilizar las herramientas de alinear y agrupar para

poder trabajar de manera ordenada y organizada.


-­‐ Trabajar sobre una imagen de fondo. Utilizar marcos con una pequeña

opacidad para que podamos distinguir el texto y que nuestro mensaje llegue
con claridad.


-­‐ Una imagen vale más que mil palabras. Actualmente las imágenes

prediseñadas de Power Point son bastante mejores de lo que solían ser, por lo
que el uso de una imagen puede hacernos mostrar de manera más clara qué
queremos decir. Las imágenes png son mejores que las jpeg ya que las png
guardan transparencia y quedarán mejor integradas dentro de la diapositiva. Lo
mejor para conseguir imágenes legales es hacer una búsqueda en flickr
seleccionando la opción Creative Commons. También se pueden utilizar
imágenes descargadas directamente desde http://office.microsoft.com


-­‐ No sé cómo combinar colores. Adobe tiene a nuestra disposición la web

http://kuler.adoble.com donde podremos encontrar cientos de combinaciones
posibles a nuestra disposición. Tan sólo tendremos que copiar los valores
RGB de la página a los fondos, textos y objetos de nuestras diapositivas.


-­‐ Todo nuestro contenido en una carpeta. Es importante que, a la hora de

realizar nuestro Power Point, preparemos una carpeta donde incluiremos el
material con el que trabajaremos. Si no lo hacemos de esta manera, es posible
que perdamos alguna fotografía o elemento y que luego, a la hora de realizar la
presentación (normalmente no la haremos con nuestro propio ordenador
personal) no perdamos ningún elemento ni haya crisis de última hora.


-­‐ Cuidado con las fuentes tipográficas. Si utilizamos fuentes tipográficas fuera de

lo común, corremos el riesgo que el ordenador que utilicemos para realizar la
presentación no tenga dicha fuente por lo que la sustituirá por otra y nuestro
trabajo no quedará igual. Si queremos utilizar dicha fuente tendremos que
convertir la fuente tipográfica en Imagen png y únicamente lo podremos hacer
con Photoshop u otras herramientas de edición digital como GIMP.



D. ¿Hay algo más allá de Power Point?



¿Existen otros programas de presentación? Los programas más comunes de
presentación –aparte de Power Point- son Keynote y Prezi. Keynote es el
programa de Apple para realizar presentaciones. Por ser Apple no significa que
sea mejor, en realidad es prácticamente igual que Power Point. Prezi sin
embargo, sí que es muy diferente. Es una herramienta de presentación basada
en Software Web. Quiere decir que es una presentación Cloud a la que puedes
acceder desde cualquier lugar del mundo con acceso a Internet. Está
únicamente en Inglés y permite realizar presentaciones muy llamativas e
interesantes.





Información y contacto
Pablo Serrano
[email protected]