PDF de programación - Manual de Apache OpenOffice Calc - Capítulo 2. Haciendo Cálculos

Manual de Apache OpenOffice Calc. Capítulo 2. Haciendo Cálculos.

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Manual de Apache OpenOffice

Calc

Capítulo 2: Haciendo Cálculos

Este material es una adaptación del curso sobre Apache OpenOffice que se encuentra en
http://www.guadalinex.org/cursos/

Reconocimiento-NoComercial-CompartirIgual 2.5 España

Realizado por:

○ José Sánchez Rodríguez (Universidad de Málaga) [email protected]
○ Julio Ruiz Palmero (Universidad de Málaga) [email protected]

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Manual de Apache OpenOffice Calc. Capítulo 2. Haciendo Cálculos.

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Índice de contenido
1. EMPLEANDO FÓRMULAS BÁSICAS ........................................................................................3
1.1. FAMILIARIZÁNDONOS CON LA BARRA DE FÓRMULAS ...........................................3
1.2. CALCULAR EL PROMEDIO ................................................................................................4
1.3. MENSAJES DE ERROR..........................................................................................................4
2. TRABAJANDO CON LA HOJA DE CÁLCULO .........................................................................6
2.1. INSERTANDO COLUMNAS Y FILAS ................................................................................6
2.2. BORRANDO LAS FILAS O COLUMNAS SELECCIONADAS..........................................7
2.3. PEGADO ESPECIAL...............................................................................................................8
2.4. DESPLAZANDO EL CONTENIDO DE CELDAS DE UNA HOJA DE CÁLCULO
ACTIVA A OTRA...........................................................................................................................9
2.5. REFERENCIAS......................................................................................................................10
2.6. VÍNCULOS............................................................................................................................15
2.7. SELECCIONES EXTENDIDAS ..........................................................................................15
3. MODIFICANDO EL TAMAÑO ..................................................................................................16
3.1. ALTO......................................................................................................................................16
3.2. ANCHO..................................................................................................................................17
3.3. OCULTAR-MOSTRAR FILAS.............................................................................................18
3.4. OCULTAR-MOSTRAR COLUMNAS.................................................................................18
3.5. ESTABLECIENDO ANCHURA Y ALTURA ÓPTIMA......................................................19
3.6. ASIGNANDO FORMATO NUMÉRICO..............................................................................20
4. MEJORANDO LAS CELDAS .....................................................................................................22
4.1. ALINEANDO Y ORIENTANDO LA INFORMACIÓN .....................................................22
4.2. ESTABLECIENDO EL TIPO DE FUENTE .......................................................................23
4.3. Aplicando efectos a las fuentes ..............................................................................................24
4.4. CAMBIANDO EL COLOR DE FONDO..............................................................................25
4.5. MODIFICANDO LOS BORDES...........................................................................................26

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1. EMPLEANDO FÓRMULAS BÁSICAS
Tenemos que comenzar a sacar conclusiones de todos los datos que hay en las tablas, y la mejor
forma es realizando algunas operaciones para obtener resultados totales o parciales que nos sirvan
para posteriores análisis.
Como aún no estamos familiarizados con el uso de fórmulas, aparecen mensajes de error cuando
intentamos crear alguna operación de cierta complejidad.
¿Qué tipo de operaciones podemos hacer en Calc? ¿Qué significan los mensajes de error que me
aparecen?

1.1. FAMILIARIZÁNDONOS CON LA BARRA DE FÓRMULAS
Nos iniciaremos en el uso de la barra de fórmulas, elemento fundamental de una hoja de cálculo.
En las celdas de nuestra hoja de cálculo, es posible introducir distintos tipos de datos, o bien
fórmulas.
Cuando nos situamos en una celda e introducimos datos en ella veremos que estos datos aparecen
en dos lugares:

• En la celda activa y
• En la Barra de Fórmulas

Dentro de la barra de fórmulas tenemos 3 iconos según el orden:



• Asistente para funciones. Este icono activa el asistente para funciones, que nos permite

utilizar funciones matemáticas de diferente índole dentro de nuestra hoja de cálculo.

• Rechazar. Este icono restaura el contenido de la celda a su valor inicial. De este modo no se
introducen los datos y la celda seguirá con el valor que tenía. Al pulsar sobre este icono la
celda activa seguirá siendo la misma y no se produce ningún desplazamiento.

• Aplicar. Es el botón con la marca de verificar verde de la barra de fórmulas; al hacer clic

sobre él se valida el valor para introducirlo en la celda.

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1.2. CALCULAR EL PROMEDIO
Veremos cómo calcular de una forma sencilla el promedio de una serie de números
La función promedio nos resulta de gran utilidad a la hora de calcular la media aritmética de una
serie de números. La función se introduce del siguiente modo: =PROMEDIO(n1;n2;…n).
De este modo, si tenemos los siguientes números: 1, 2, 4, 6 en las celdas A1, A2, A3 y A4
respectivamente aplicaríamos la función promedio:
=PROMEDIO(A1:A4) obteniendo el resultado 3,25
Como siempre que utilizamos fórmulas y funciones podemos introducir los valores absolutos, es
decir, no hacer referencia a las celdas, pero con esto estaríamos perdiendo flexibilidad a la hora de
utilizar la hoja de cálculo.

Cómo calcular los promedios:
http://tecnologiaedu.uma.es/materiales/oocalc/demos/promedios.htm

1. Tenemos unos números en Calc y queremos obtener el Promedio de estos.
2. Señalamos la celda en la que queremos que aparezca el resultado de la
fórmula.

3. Introducimos la fórmula.
4. Hacemos clic en Validar y vemos cómo aparece el resultado.

1.3. MENSAJES DE ERROR
Sabremos qué significa cada uno de los errores que nos indica Calc cuando utilizamos una fórmula
incorrecta.
Es fácil que, a lo largo de nuestra sesión de trabajo con Calc, cometamos errores al escribir una
fórmula, sobre todo si utilizamos funciones, cuya sintaxis es más compleja. Por ello Calc
proporciona información para ayudarnos a corregir los errores.
• En la línea de estado muestra una descripción del error.
• En la celda aparece el número del código de error.
• En un cuadro de diálogo, que incluso puede darnos información precisa de cómo solucionar

el error.

En la siguiente tabla mostramos los mensajes de error que más comúnmente pueden aparecer:

Tabla 1: Mensajes de error comunes

Código de

error

501

502

503

Mensaje

Explicación

Carácter no válido

Un carácter de una fórmula no es
válido.

Argumento no válido Argumento no válido.

Operación en coma
flotante no válida

División por 0 u otro cálculo cuyo
resultado causa un desbordamiento
del intervalo de valores definido.

Ejemplo

=A1+Aa

=RAÍZ(-4)

=A1/0

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504

Error en la lista de

parámetros

Un parámetro de función no es

válido.

=PROBABILIDAD(C2;C2;

C3;C4;C5

508

Error en los paréntesis

Falta un paréntesis; por ejemplo, si

se ha especificado el paréntesis
derecho pero no el paréntesis

izquierdo.

Falta un operador

Falta el operador de cálculo.

=(5+4)*8)

=(5+4)8

=5+*8

=PROMEDIO(C1;C2;)

=0/0

Estamos en la A 17 y
escribimos la siguiente

fórmula:
=C6+A17

=1+#REF!$15

509

510

511

Falta una variable

Falta una variable

#VALOR!

No hay resultado

522

Referencia circular

#REF!

Referencia no válida

Cuando aparecen dos operadores

juntos.

La función necesita más variables

que las especificadas.

El valor resultado de la fórmula no
se corresponde con la definición, o
una celda a la que se hace referencia
en la fórmula contiene texto en vez

de un número.

La fórmula hace referencia de forma
directa o indirecta a sí misma y la

opción de iteraciones no se ha
seleccionado en Herramientas -
Opciones - Hoja de cálculo -

Calcular.

Compilador: no se ha podido

determinar un nombre de

descripción de fila o de columna.
Intérprete: en una fórmula falta la
columna, fila u hoja que contiene

una celda a la que se hace

referencia.

#NOMBRE?

Nombre no válido

No se ha podido evaluar un
identificador.

= A1/AA

2. TRABAJANDO CON LA HOJA DE CÁLCULO
La hoja de cálculo que nos han enviado contiene muchas tablas, y nos gustaría hacer un nuevo
documento con los datos fundamentales de la empresa, eliminando aquellos que no sean
importantes.
Para ello vamos a necesitar integrar varias columnas de unas tablas en otra, eliminando las que no
nos hagan falta y los datos redundantes.
Además no sabemos cómo todos estos cambios pueden afectar a las fórmulas que tenga en las
celdas, si estas seguirán funcionando correctamente y, en caso negativo, cómo hacer que no den
resultados erróneos. ¿Cómo puedo hacer esto?

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