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Publicado el 20 de Julio del 2017
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Capítulo II. Trabajo Relacionado



La necesidad de tener mecanismos que permitan efectuar anotaciones sobre

contenidos digitales, administrar congresos y visualizar publicaciones en nuevos formatos

ha orillado a los individuos a desarrollar nuevas herramientas que permitan llevar a cabo las

tareas anteriormente mencionadas. En este capítulo se presenta y explica el trabajo

relacionado que existe respecto a la forma de presentar las publicaciones y el proceso de

publicación.


2.1 Biblioteca Digital U-DL-A



El grupo de Bibliotecas Digitales de la Universidad de las Américas Puebla ha

desarrollado una iniciativa para explorar los aspectos fundamentales del desarrollo de

bibliotecas digitales para apoyar la educación y la investigación universitaria a nivel

licenciatura y postgrado. Este proyecto ha sido denominado U-DL-A (University Digital

Libraries for All) [Sánchez 2001a]. U-DL-A fusiona los servicios tradicionales y los

digitales en una biblioteca proporcionando un ambiente uniforme para los usuarios

[Sánchez 2001b].



U-DL-A se enfoca en construir acervos digitales así como proveer servicios y

ambientes para los usuarios. Entre las colecciones que se están construyendo se encuentran

tesis digitales, archivo presidencial de Porfirio Díaz, publicaciones universitarias y el

acervo de reserva digital. Algunos de los servicios que se han desarrollado son: MiBiblio,
UVA, Viajerus, Syrex, Vref, RDU, CITEX y Poseidón que se describe a continuación.

2.1.1 Poseidón



Es una herramienta bajo el concepto de groupware asíncrono que permite el

proceso de revisión de documentos a través de Internet, así como el manejo de diferentes

versiones y anotaciones relacionadas con éstos [Fernández 2000]. Consta de un

visualizador de documentos, un visualizador de correcciones y un editor de correcciones.

En la primera herramienta el usuario ingresa las diferentes partes de su material en HTML,

permitiéndole clasificarlos por secciones. El segundo componente permite ver las

correcciones y comentarios hechos sobre los documentos. El último permite realizar las

correcciones y comentarios.



Este sistema se accesa mediante una clave y contraseña que el mismo usuario creó

al momento de registrar sus datos personales. La interfaz permite al autor cargar su

documento, otorgar los permisos para la revisión así como ver los comentarios que se le

han hecho a través de un código de colores que el editor utilizó. Por otra parte el revisor

puede ver el material que le fue asignado para evaluar así como hacerle las anotaciones y

correcciones. Esto se logra mediante la codificación de colores por la que el editor asigna a

cada color un significado (Ver Figura 2.1). Aparecen tres botones predeterminados que son:

comentario (amarillo), reemplazar (verde) e insertar (morado). Se tiene la opción de ir

agregando otros botones de acuerdo a las necesidades de cada editor.



Se pueden crear nuevos formatos para el documento así como escoger el idioma

(inglés o español). Dependiendo del rol que desempeñe el usuario se determinan que

controles se van habilitar.

Figura 2.1 Sistema Poseidón.



2.2 START



START es un sistema de administración de congresos a través del Web. Fue creado

para facilitar las tareas tediosas que surgen cuando se preside un congreso [Gerber et al.

1999]. START ofrece las siguientes tareas:



• Envío de documentos: Provee formas de envío en HTML, con ellas se permite a los
autores cargar su material en formatos postcript o PDF así como llenar datos

referentes al artículo, como título, autor, palabras clave, entre otros. Una vez que se

lleva acabo lo anterior, START le asigna un identificador único. Un mensaje de

confirmación es enviado al autor notificándole la fecha de aceptación o rechazo.

• Conversión del documento: Permite convertir los documentos del formato postcript

a PDF o viceversa.

• Soporte para el comité: Crea un directorio privado para el comité que contiene una
lista de todos los documentos de manera ordenada. El acceso es a través de una

clave y contraseña.

• Asignación de tareas de revisión: El evaluador llena una forma en HTML para
registrar las áreas de su especialización. Otra herramienta ayuda a la asignación de

documentos tomando en cuenta las elecciones del individuo.

• Colección de revisiones: Los miembros del comité registran sus evaluaciones
mediante una forma a través del WWW. Posteriormente, son almacenadas en la

base de datos de START.

• Generación de reportes: Produce reportes como: resúmenes de los documentos, sus

revisiones y estadísticas con el puntaje así como el promedio de evaluación.

• Notificación al autor: Permite enviar la carta de aceptación/rechazo al autor. El

comité puede redactar su propia carta.



También, genera una plantilla de página Web que mostrará la información necesaria

del Congreso como fechas de registro de conferencias, requerimientos a cumplir, datos de

personas para mayor información, cuando y donde se llevará acabo.


2.3 WIMPE



WIMPE significa interfaz de Web para la administración de programas de

congresos electrónicamente. Es un sistema de scripts en Perl y Tcl/Tk que soportan el

trabajo de un presidente de programa para un congreso que administra el proceso de

revisión de las conferencias [Nicol 2001]. Fue desarrollado en 1996 en soporte a la

dirección del Congreso Sigmetrics de ACM. Utiliza páginas Web para llevar a cabo varias

tareas como es el registro del comité, evaluadores, autores, documentos (tienen que estar en

formato PDF o postcript) y evaluaciones; asignación de conferencias para revisión y el

acceso para consultarlas. En la figura 2.2 y 2.3 se muestran algunos casos.


2.2 Forma de registro de evaluación (Incluida con permiso).

2.3 Forma de registro de evaluadores (Incluida con permiso).



En la figura 2.4 se muestra la interfaz GUI para la administración de las

conferencias que consta de tres áreas: procesamiento, reporte y actualización. El primer

menú se compone de siete selecciones: registro de documentos, conversión PDF/PS, estado

del servidor, configuración del servidor, asignación después del tiempo de admisión,

verificación de autores que pertenezcan al comité y asignación de conferencias. La segunda

opción genera reportes y consultas como son: resúmenes, código de nombres, mostrar

correo electrónico, datos de asignación de la conferencia, reporte de evaluaciones, variantes

en las evaluaciones, etapa final y preliminar del documento, impresión de críticas, registro

de estado y envío de revisiones por correo electrónico a autores y miembros del comité. La

última alternativa se emplea para actualizar la base de datos con diferentes acciones como

es la eliminación de algún usuario y la agregación de datos.



Figura 2.4 Interfaz para la administración de conferencias (Incluida con permiso).



La asignación de conferencias a los evaluadores se realiza mediante tres acciones:

elección del documento, selección del revisor y asignación. Este sistema funciona bajo el

sistema UNIX. Requiere de dos áreas separadas del sistema de archivos: una donde las

páginas serán desplegadas y otra donde el sistema WIMPE y la información del congreso

son almacenados. Se han desarrollado diferentes versiones de WIMPE, cada una tiene

ciertas características y mejoras que la hacen diferente de las otras.

2.4 Publicaciones electrónicas


Las publicaciones electrónicas son documentos de una área en específica que

pueden ser visualizados a través del Internet u otro medio como el CD-ROM. Cunningham

[1996] dice que la publicación electrónica permite publicar muchas cosas que no pueden

ser presentadas (o manejadas) cuando son impresas. También menciona que se puede

mostrar video, sonido y simulaciones interactivas.



Las publicaciones electrónicas pueden presentarse en diferentes formatos como son:

HTML, PS, PDF, entre otros. También, siguen un estricto proceso de publicación para que

sean de alta calidad y sobretodo fidedignas.



Una significante ventaja de las publicaciones electrónicas es el uso de las hiperligas

que permiten ir a otros artículos en otras bases de datos [Resh 1998]. Las hiperligas están

bien estructuradas para poder efectuar búsquedas y recuperar información sobre ellas y así

tener un acceso fácil y rápido. Algunos ejemplos de publicaciones electrónicas se

mencionan brevemente a continuación.

2.4.1 JERIC (Journal of Educational Resource in Computing)



JERIC es una publicación electrónica que permite el acceso a artículos de alta

calidad para usarlos en apoyo a la educación [ACM 2002]. Las publicaciones incluyen

material con una amplia aplicabilidad y un gran potencial puesto que contienen multimedia,

fuentes de visualización y material de laboratorio y práctica en soporte al aprendizaje de la

computación.



El material que se selecciona para publicar tiene que mostrar un aporte significante

a la educación y tener una evaluación alta asignada por los evaluadores. JERIC trabaja en

conjunto con el CSTC (Computer Science Teaching Center) que es una biblioteca digital de

fuentes fidedignas que se encarga de darle manejo y seguimiento a la publicación. El

formato del documento es PDF o HTML.

2.4.2 JAIR (Journal of Artificial Intelligence Research)



Estable
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