PDF de programación - Manual de Uso "Microsoft Project 2010"

2012



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Manual

Manual de Uso

“Microsoft Project 2010”



ING. CO. FREDDY SEJAS CRUZ



Santa Cruz - Bolivia

Manual de uso de Microsoft Office Project 2010


1. INTRODUCCIÓN
1.1. Introducción
1.2. Antecedentes del Microsoft Project 2010
2. CONCEPTUALIZACIONES TEÓRICAS
2.1. Que es un Proyecto
2.2. Fases de un proyecto
2.3. Tipos de proyectos
2.4. Otras clasificaciones de proyectos
2.5. Planificación de proyectos
2.6. Microsoft Project
2.7. ¿Que son las tareas?
2.8. Tareas críticas
2.9. Recursos
3. EXPLORANDO EL MICROSOFT PROJECT 2010
3.1. ¿Cómo ingresar a Microsoft Project?
3.2. Explorando las pestañas de menú
4. CONFIGURACIÓN DEL PROYECTO
4.1. Configuración inicial del proyecto
4.2. Definir fecha de Inicio del proyecto
4.3. Definir calendario laboral del proyecto

INDICE DE CONTENIDO
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4.3.1. Ajustar el horario laboral diario
4.3.2. Establecer días no laborables

5. TAREAS
5.1. Crear tareas
5.2. Organizar tareas
5.3. Definir la duración de las tareas
5.4. Vincular tareas
5.5. Dividir tareas
5.6. Crear tareas recurrentes
5.7. Introducir notas de tareas
5.8. Crear Hitos
5.9. Rutas críticas
6. RECURSOS
6.1. ¿Cómo crear recursos en el MS PROJECT 2012?
6.2. Asignar recursos
7. EMISIÓN DE INFORMES



Ing. Co. Freddy Sejas Cruz

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Manual de uso de Microsoft Office Project 2010


MICROSOFT OFFICE PROJECT 2010

involucradas en

INTRODUCCIÓN


1.

1.1. Introducción

El presente manual fue creado con la finalidad de convertirse en un texto de consulta
para aquellas personas que están
la gestión, dirección o
planificación de proyectos, y que además, estén interesadas en estudiar el Microsoft
Project 2010. Aquí encontraran las aplicaciones más importantes que trae la última
versión del Project.

El contenido general del presente manual la podemos dividir en cinco etapas.

Primeramente se presenta una serie de conceptualizaciones teóricas que están muy
vinculadas a la planificación de proyectos, y que, es de vital importancia
comprenderlas para realizar una buena planificación.

Luego, se describe en forma detallada las diferentes formas de configurar un
proyecto.

Seguidamente se hace hincapié en las tareas, se detallan los procedimientos a
seguir para crear una tarea, vincular tareas, definir la duración de las tareas,
jerarquizar tareas, introducir notas a las tareas, etc.

También se desarrolla el manejo de los recursos, las asignaciones de recursos y la
creación de las mismas.

Finalmente, se describe el control del proyecto que el Project ofrece mediante la
línea base, a través de ella, se puede hacer un análisis comparativo de lo planificado
con lo ejecutado.

1.2. Antecedentes del Microsoft Project 2010

Microsoft Project es un software de administración de proyectos desarrollado y
vendido por Microsoft. La primera versión del programa fue lanzada para el sistema
operativo DOS en 1984 por una compañía que trabajaba para Microsoft. Microsoft
adquirió todos los derechos del software en 1985 y produjo la versión 2. La versión 3
para DOS fue lanzada en 1986. La versión 4 para DOS fue la última versión para
este sistema operativo, comercializada en 1987. La primera versión para Windows
fue lanzada en 1990, y fue llamada versión 1 para Windows. Un dato interesante es
que la primera versión para DOS introdujo el concepto de Líneas de dependencia
(link lines) entre tareas en la gráfica de Gantt. Aunque este software ha sido
etiquetado como miembro de la familia Microsoft Office. Está disponible en dos
versiones: Standard y Professional.

Ing. Co. Freddy Sejas Cruz

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Manual de uso de Microsoft Office Project 2010

Una versión para Macintosh fue lanzada en julio de 1991 y su desarrollo continuó
hasta Project 4.0 para Mac en 1993. En 1994 Microsoft detuvo el desarrollo para la
mayoría de las aplicaciones Mac y no ofreció nuevas versiones de Office hasta 1998,
después de la creación de la nueva unidad de negocio "Microsoft Macintosh" el año
anterior. El MacBU no lanzó ninguna versión actualizada para Project y la versión de
1993 no es ejecutada nativamente en Mac OS X.

2. CONCEPTUALIZACIONES TEÓRICAS

2.1. Que es un Proyecto

Podría definirse a un proyecto como el conjunto de actividades coordinadas e
interrelacionadas entre sí que buscan cumplir con ciertos objetivos, para lo cual
precisa de un equipo de personas multidiciplinarias y una determinada cantidad de
recursos. Éste generalmente debe ser alcanzado en un periodo de tiempo
previamente definido.

2.2. Fases de un proyecto

Los proyectos, cualquiera sea su naturaleza están divididas por fases o etapas en
toda su vida útil. En la figura siguiente se presenta las diferentes fases con la que
cuenta un proyecto:

FASE 1:
PREINVERSION

FASE II:
INVERSIÓN
FASE III:
OPERACIÓN

PERFIL DEL PROYECTO
PRE – FACTIBILIDAD
FACTIBILIDAD
EJECUCIÓN DEL PROYECTO

OPERACIÓN Y FUNCIONAMIENTO
DEL PROYECTO



2.3. Tipos de proyectos


a) Proyecto productivo:


Son proyectos que buscan generar rentabilidad económica y obtener ganancias en
dinero. Los promotores de estos proyectos suelen ser empresas e individuos
interesados en alcanzar beneficios económicos.



Ing. Co. Freddy Sejas Cruz

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b) Proyecto público o social:

Proyectos de desarrollo de productos
Proyectos de desarrollo de organización
Proyectos Logísticos
Proyectos de Marketing
Proyectos Comunitarios
Proyectos culturales, etc.


Son los proyectos que buscan alcanzar un impacto sobre la calidad de vida de la
población objetivo, los cuales no necesariamente se expresan en dinero. Los
promotores de estos proyectos son los gobiernos (municipales, prefecturales y
nacionales), los organismos multilaterales, las ONG, etc.

2.4. Otras clasificaciones de proyectos

Basándose en su contenido, los proyectos se las puede clasificar como:

- Proyectos de construcción
- Proyectos de Informática
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2.5. Planificación de proyectos

La planificación es una herramienta fundamental dentro de la dirección de un
proyecto. La carencia de una buena planificación se traduce en improvisaciones que
a la largo terminan generando fracasos o pérdidas económicas considerables.
Para entender mejor la planificación, adoptaremos una definición apropiada. E aquí
algunas definiciones importantes de planificación:

"Es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas"
(Stoner, 1996).

“Es el proceso de establec