PDF de programación - Outlook 2003 Uso intermedio

| CETEM

Centro de Tecnología Educativa en Multimedios
http://www.cetem.upr.edu

Manual de instrucción del Centro de Aprendizaje de Informática



Microsoft®
Outlook 2003
Outlook 2003
Outlook 2003
Outlook 2003

Profa. Teresa Rivera
Directora Asociada – Servicios educativos en multimedios
[email protected]

Uso Intermedio



CETEM-1116

Universidad de Puerto Rico
en Aguadilla





Microsoft®®®® Outlook 2003
Outlook 2003 ———— UsUsUsUso Básico
Microsoft
o Básico
Outlook 2003
Microsoft
Microsoft
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o Básico
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Por: Profaaaa. . . . Teresa Rivera Velázquez
Por: Prof
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Teresa Rivera Velázquez
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Objetivos:


Al terminar este manual de instrucción el participante podrá:


• Definir que es Outlook 2003 (OL)

• Configurar OL

•

•

Iniciar OL

Identificar el ambiente de OL

• Enviar y promover mensajes de correo electrónico

• Anexar documentos e imágenes a los mensajes

• Hacer copias ocultas de los mensajes

• Crear e integrar firmas a los mensajes

• Crear grupos de contacto e enviar mensajes a esos grupos

• Organizar los mensajes en carpetas

• Hacer búsquedas

• Hacer copias de resguardo

• Filtrar mensajes no deseados



Introducción

MS Outlook 2003 proporciona una solución integrada para manejar y organizar

mensajes de correo electrónico, programas, tareas, notas, contactos y demás

información. MS Outlook 2003 ofrece innovaciones que pueden ser utilizadas para

administrar las comunicaciones, organizar el trabajo y trabajar mejor con otros

usuarios, todo ello desde un único lugar.

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Iniciar Microsoft Outlook 2003


Pasos:



1

2

3

4

Haga un clic al botón Start situado, normalmente, en la esquina inferior
izquierda de la pantalla.

Ubique el apuntador del mouse sobre All Programs cuando aparezca el menú.

Deslice el apuntador del mouse hasta Microsoft Office cuando aparezca la
lista de programas que están instalados en la computadora.

Haga clic en Microsoft Outlook 2003 para acceder al programa.

2

3

1

4

Ilustración 1



Configurar Outlook 2003



Para enviar y recibir mensajes de correo electrónico en Outlook 2003, debe configurarse una

cuenta de correo electrónico. El asistente Emails Accounts nos permite configurar el correo

electrónico.

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Pasos:

1

Haga un clic a Tools en el menú principal de Outlook 2003.

2

Ubique el apuntador del mouse sobre Email accounts cuando aparezca el
menú.



1

2

Ilustración 2



Seleccione la opción de Add a new email account en la ventana de E-mails
accounts.

Haga un clic con el mouse en Next.

3

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Ilustración 3



5

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Seleccione la opción de IMAP en la ventana de E-mails accounts.

Haga un clic con el mouse en Next.



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Ilustración 4



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Entre la información de configuración en el cuadro de diálogo Internet E-mail
Setting IMAP :

User Information

Your name: el usuario escoje el nombre a mostrarse

Email address: provisto por el centro de cómputos



Server Information

Incoming Mail server: mail.uprag.edu

Outcoming mail server: mail.uprag.edu

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Logon Information

User Name: provisto por centro de cómputos

Password: el usuario escoje su clave secreta



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Recomendamos se desactive la opción de Remembered password.

Haga un clic con el mouse en Next hasta encontrar Finish.

8

7

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Ilustración 5



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Editar y enviar un mensaje nuevo de correo electrónico



Pasos:

1

2

Aseguresé que se encuentra en Mail : CTRL+1

Haga un clic con el mouse en New en la barra de herramientas.



2

1

Ilustración 6

3

Escriba la dirección de correo electrónico del recipiente.

4

Se recomienda que identifique el mensaje con un asunto (Subject).

5

Redacte el mensaje en el panel de redacción.

6

Haga un clic con el mouse en Send.



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Ilustración 7



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Enviar anexos de imágenes y documentos



Anexar archivos e imágenes al correo electrónico es una forma conveniente de

transferir información. Para anexar documento o imágenes, se siguen los siguientes

pasos:



1

Haga un clic con el mouse sobre el icono de presilla en la barra de

herramientas de la ventana del mensaje que se está editando.

2

Navegue en la ventana de diálogo de Windows para encontrar el documento

3

4

o imagen que se va a anejar en el mensaje.

Haga un clic con el mouse sobre el nombre del documento o imagen.

Haga un clic con el mouse de Insert.



1

2

3

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Ilustración 8

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Verifique que la imagen o el documento han sido anejados exitosamente. El

documento anexado debe aparecer en el campo nuevo attach..

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Ilustración 9



Abrir imágenes o documentos anexados



Pasos:

1

Haga un clic con el mouse sobre el mensaje a abrir o la presilla que acompaña

a éste.

2

Haga un clic con el mouse sobre el nombre del