PDF de programación - Word 2010 Uso intermedio

Manual de instrucción de
Microsoft Word 2010

Uso intermedio

Prof. Edwin E. González Carril

Coordinador de Servicios Técnicos

al Usuario

©2012: Universidad de Puerto Rico en Aguadilla | Centro de Tecnología Educativa en Multimedios





junio © 2012, primera edición
Nota: Los nombres de las compañías que aparecen en este manual de instrucción son para efectos de
identificación solamente y son una marca registrada ® de sus respectivos dueños.






Manual de instrucción de
Microsoft Word 2010
Uso intermedio


Universidad de Puerto Rico

en Aguadilla



Creado por:

Prof. Edwin E. González Carril

Coordinador de Servicios Técnicos al Usuario

Centro de Tecnología Educativa en Multimedios



Revisado por:

Prof. Verenice Rodríguez Ruiz

Directora de Programas

Centro de Tecnología Educativa en Multimedios



Imprenta:

Universidad de Puerto Rico en Aguadilla



Centro de Tecnología Educativa en Multimedios

PO Box 6150, Aguadilla, PR 00604-6150

Teléfono: (787) 890-2681, extensiones: 531, 527, 529, 535

Correo electrónico: [email protected]

Páginas Web: www. cetem.upr.edu | www.upragvirtual.upr.edu



Manual de instrucción de Microsoft Word 2010, uso intermedio

ii



Tabla de contenido

Objetivos ................................................................................................................................................. 1

Introducción ............................................................................................................................................ 1

Trabajando con estilos de texto ............................................................................................................. 1

Aplicar estilos al texto ............................................................................................................................. 1

Crear un nuevo estilo .............................................................................................................................. 2

Modificar un estilo existente .................................................................................................................. 3

Eliminar un estilo de la galería Quick Styles............................................................................................ 4

Eliminar un estilo de Word ..................................................................................................................... 4

Tablas de contenido e índices ................................................................................................................. 4

Actualizar la tabla de contenido ............................................................................................................. 6

Insertar encabezados (headers) y pies de página (footers) .................................................................... 7

Insertar números en las páginas ............................................................................................................. 9

Cambiar el formato de los números de las páginas

Eliminar el número de la primera página

Remover el número de páginas en el documento

9

10

10

Agregar comandos a la barra de herramientas de acceso rápido (Quick Access Toolbar) ................... 11

Ordenar una lista alfabéticamente ....................................................................................................... 12

Contador de palabras (Word Count) ..................................................................................................... 13

Dividir un documento en secciones ...................................................................................................... 14

Centrado vertical de una página ........................................................................................................... 17

Referencias ........................................................................................................................................... 19



Manual de instrucción de Microsoft Word 2010, uso intermedio #



Objetivos
Al terminar este manual de instrucción usted podrá:

• Definir el concepto de tabla de contenido

• Trabajar con los estilos de texto

• Crear y actualizar una tabla de contenido

•

•

Insertar encabezados (headers) y pies de páginas (footers)

Insertar números de páginas y modificar los formatos

• Eliminar números de la primera página

• Dividir un documento en secciones

• Centralizar un documento verticalmente

Introducción
La versión 2010 de Word es creada por la compañía Microsoft y se encuentra en cualquiera de los

paquetes de Office 2010. Una interface sumamente interactiva es la característica principal que

hace acceder a las mismas funciones existentes de versiones anteriores pero con más accesibilidad

que antes.

Los menús del programa fueron sustituidos por pestañas. Cada una de éstas contiene una cinta de

opciones llamada Ribbon, la cual están seccionadas en grupos de funciones para mayor accesibilidad

al usuario.

Trabajando con estilos de texto
La función de estilos en el texto (Styles) ha existido desde Office 97. No obstante, hoy día se ha

dado más a conocer por la gran ayuda que ofrece al crear las tablas de contenido en un documento.

Word dispone de unas series de estilos para diferentes textos escritos en el documento, tales como:

títulos, subtítulos, bosquejos, encabezados, listas, citas, entre otros. En adición, se pueden crear

estilos personalizados, los cuales podemos utilizar en cualquier texto del documento y utilizarlos

para crear la tabla de contenido, si así se desea.

Aplicar estilos al texto
Para aplicar estilos al texto de un documento:

1.

2.

3.

Seleccione el texto que desea aplicar el estilo.

De la pestaña Home, identifique el grupo Styles. Aquí se encuentra la galería Quick

Styles, que contiene los estilos más utilizados en el documento abierto.

Haga clic en la flecha More para ver toda la galería de estilos más frecuentes y haga clic

en el estilo deseado para aplicarlo al texto previamente seleccionado.

Manual de instrucción de Microsoft Word 2010, uso intermedio Ũ



Si desea ver la lista de todos los estilos disponible en el documento, haga clic en la

flecha More option y haga clic para seleccionar y aplicar el estilo deseado.

Posteriormente, puede cerrar el panel de estilos.

Ilustración 1



Crear un nuevo estilo
En ocasiones deseamos que cierto texto en el documento tenga el mismo formato, como por

ejemplo: color rojo, letra 14, font Time New Roman, espaciado 10 puntos antes y después de cada

párrafo. Para aplicar estas propiedades en diferentes texto del documento tomaría mucho tiempo,

por lo que crear un estilo ayudará a maximizar el tiempo y evitar posibles errores al omitir alguna

propiedad.

Otra de las ventajas que se obtienen al crear estilos de texto es que al modificar las propiedades del

estilo, todo el texto que tiene aplicado dicho estilo se podrá actualizar automáticamente.

De forma predeterminada, al crear un estilo, solo será visible y lo podrá utilizar en el documento

donde fue creado. Automáticamente se cree, se añadirá en la lista de estilos y en la galería Styles.

Para crear un nuevo estilo:

1.

2.

Coloque el punto de inserción en el texto del documento que tiene el formato que

desea crear como nuevo estilo.

Del grupo Styles, en la pestaña Home, haga clic en el botón More options. El programa

le abrirá el panel Styles que contiene una lista con todos los estilos creados y

disponibles en ese documento.

Manual de instrucción de Microsoft Word 2010, uso intermedio ũ



3.

Haga clic en el botón New Style. Le aparecerá el cuadro de diálogo Create New Style

from Formatting, donde podrá modificar las propiedades y formatos del estilo que

desea crear.

4.

5.

En el encasillado Name, escriba un nombre que identifique el estilo. Se recomienda que

sea solo una palabra.

Si desea, puede modificar las propiedades de estilo y/o el formato. Posterior a esto,

haga clic en el botón OK para guardar el estilo y añadirlo en la galería.

Si desea que el estilo creado aparezca siempre en los nuevos documentos creados en

esa computadora, puede seleccionar la opción News documents based on this

template.

Ilustración 2



Modificar un estilo existente
Para modificar un estilo existente en el documento:

1.

Del grupo Styles, en la pestaña Home, haga clic en el botón More options. El programa

le abrirá el panel Styles que contiene una lista con todos los estilos creados y

disponibles en ese documento.

2.

3.

4.

Pase el apuntador del mouse por encima del estilo, y haga clic en la flecha ().

Del menú corto que le aparecerá, haga clic en la opción Modify…

En el cuadro de diálogo Modify Style, realice las modificaciones deseadas y haga clic en

botón OK para guardar los cambios.

Si desea actualizar el texto que tiene el estilo asignado, realice el paso 1 y 2. Del menú

corto que le aparecerá, haga clic en la primera opción Update nombre_del_estilo to

Match Selection.

Manual de instrucción de Microsoft Word 2010, uso intermedio Ū



Ilustración 3



Eliminar un estilo de la galería Quick Styles

1.

2.

Del grupo Styles, en la pestaña Home, haga right-click en el estilo que desea eliminar de

la galería.

Del menú corto que le aparecerá, haga clic en la opción Remove from Quick Style

Gallery. El estilo será eliminado de la galería pero no se eliminará de la lista de estilos.

Eliminar un estilo de Word

1.

Del grupo Styles, en la pestaña Home, haga clic en el botón More options. El programa

le abrirá el panel Styles que contiene una lista con todos los estilos creados y

disponibles en ese documento.

2.

3.

Pase el apuntador del mouse por encima del estilo, y haga clic en la flecha ().

Del menú corto que le aparecer