PDF de programación - Curso de PowerPoint

Curso de PowerPoint


2011



INTRODUCCIÓN

UTILIDADES DE LAS PRESENTACIONES EN NUESTRO ENTORNO DE

TRABAJO

PowerPoint es una de las herramientas informática que nos permite crear presentaciones.
Hoy en día, las presentaciones son imprescindibles ya que nos permiten comunicar
información e ideas de forma ágil y efectiva.

Podremos utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor para desarrollar
un determinado tema, para exponer resultados de investigación para preparar reuniones,
para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de un proyecto. En definitiva,
siempre que queramos exponer la información de forma visual y que capte la atención del
interlocutor.

Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y efectiva pero de gran
calidad gracias a la gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el
último detalle, podemos controlar el estilo de los textos y de los párrafos, podemos insertar
gráficos, dibujos, imágenes, e incluso texto WordArt.

Podremos insertar efectos animados, películas y sonidos, podremos revisar la ortografía de
los textos e insertar notas para que el orador pueda tener unas aclaraciones durante la
exposición.

Iremos viendo paso a paso, como empezar a utilizar la herramienta, como arrancar el
programa y sus elementos básicos de PowerPoint, pantallas, barras, a fin de conocer el
entorno. Aprenderemos cómo se llaman, donde están, para qué sirven y como se utilizan.







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ARRANCAR POWERPOINT2010

Las dos formas básicas de entrar a la pantalla inicial de la aplicación son:

1) Desde el botón Inicio buscando todos los programas, Microsoft office y
Microsoft PowerPoint.

2) Desde un posible icono de Microsoft PowerPoint ubicado en el escritorio.

Al iniciar PowerPoint aparece la siguiente pantalla:



A continuación, veremos los diferentes elementos del escritorio de trabajo de la
aplicación. Normalmente, la pantalla anterior debe coincidir con la que vemos en la
mayoría de instalaciones de Office, pero pudiera ser que no fuera así, más adelante
veremos cómo se puede configurar el entorno de trabajo.

La parte central de la ventana es donde crearemos los distintos elementos de las páginas o
diapositivas, y todas ellas formaran la presentación.

En la parte superior izquierda de la barra de título, se encuentran los iconos de acceso
rápido para Minimizar, Restaurar, Maximizar y Cerrar, junto a los útiles iconos de Guardar,
Deshacer y/o Repetir.

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Esta barra podemos personalizarla, para ello pinchando en la flecha desplegable de la
derecha, marcada en rojo, seleccionamos los comandos que queremos añadir o quitar de la
barra de título.

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Pinchando en Más comandos… veremos todos los comandos disponibles tanto para en
caso de la barra de herramientas, como para el resto de la aplicación PowerPoint 2010.





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La cinta de opciones contiene las opciones del programa agrupadas en pestañas, pulsando
la tecla ALT activaremos/desactivaremos la leyenda/ayuda del modo de acceso rápido por
teclado de la pestaña seleccionada y de los menus de desarrollo de la misma, si pulsamos
dos veces sobre cualquiera de las pestañas, la barra se minimizará.

Si fijamos nuestra mirada en la parte de abajo del escritorio, encontramos la barra de
estado, donde vemos a izquierda y derecha de forma rápida, las caracteristicas propias de la
presentación que estamos creando/editando y el acceso a las distintas vistas que podemos
tener de nuestra presentación.





Pinchando en ella con el boton derecho del raton encima de la barra de estado (del cual
daremos buena referencia a lo largo del curso), desplegaremos la configuracion de la
misma y podremos activar/desactivar los elementos de la misma.



















Para cerrar la presentación sin cerrar la aplicación, una de las formas es pinchar en el Botón
Office y elegir Cerrar. Si no hubieramos guardado los cambios, nos preguntaria si
queremos guardarlos.

Para salir de la aplicación PowerPoint, podemos utilizar los siguientes caminos:

 Hacer clic en el botón Cerrar de la barra de título.
 Pulsar la combinación de teclas ALT+F4.
 Hacer clic sobre el Botón Office y elegir la opción Salir.

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CÓMO CREAR UNA PRESENTACIÓN CON POWERPOINT

La aplicación PowerPoint permite la creación de presentaciones desde distintas maneras
conforme iremos viendo a lo largo del curso, y como dependiendo de las circunstancias del
momento podremos elegir una u otra.

Pese a no ser la forma más guiada de hacerlo, comenzaremos por crear una nueva
Presentación en blanco, la cual nos va a permitir ir familiarizando con el escritorio de
trabajo de la aplicación.

Esta opción normalmente, se suele utilizar cuando la persona sabe manejar el programa
y/o ninguna de las plantillas existentes se adapta a las necesidades, pero haciéndolo así nos
metemos antes en temas de diseño que en conocer cuáles son las potencialidades de
Powerpoint, que es fin de este curso.

Para crear una presentación en blanco:

- Desplegaremos la pestaña Archivo
- Seleccionaremos la opción Nuevo
- En el cuadro de diálogo Presentación en blanco pulsa el botón Crear.

Así es como se crea una presentación en blanco.



Observemos cómo nos ofrece la posibilidad de utilizar una serie de galerías de plantillas y
temas disponibles bien en modo local y remoto, de las cuales podremos tirar para nuestras
presentaciones como veremos más adelante del curso, quedémonos con la existencia de
ello y desde donde podremos acceder.







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Tendremos una presentación en blanco, al ser la primera diapositiva nos propone un
diseño con dos cuadros de texto para añadir un título y subtítulo, lo que se conoce como
Diapositiva de Título, diseño que podremos cambiar (botón derecho, diseño).



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Una vez tenemos una diapositiva o página en nuestra presentación debemos volver a fijar
nuestra atención en la cinta de opciones, veremos cómo según la acción y el momento del
diseño de nuestra presentación está se ira adaptando y cambiando para facilitarnos las
tareas.

Detengámonos un momento, vayamos viendo pestaña a pestaña dando un repaso rápido
para empezar a comprender él porque de la cinta de opciones y la potencia y rapidez de
utilización.

Vista la potencialidad y agilidad del acceso a las herramientas, volvamos a la creación de
presentaciones.

Volvamos a la pantalla de creación de una presentación nueva y fijemos nuestra en los
puntos señalados:



Mediante la utilización de un sencillo menú de navegación y el marcado de determinadas
tipologías de carpetas, podremos utilizar/descargar plantillas y/o temas para su utilización
en nuestras presentaciones de una forma bastante sencilla e intuitiva.







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Marcando la opción de Crear, nos creara una presentación mediante la plantilla Álbum de
fotos urbanas de la carpeta ejemplo, sobre la cual podremos trabajar a nuestro gusto.



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A la hora de guardar una presentación nueva o una ya existente, una de las formas de llegar
al cuadro de dialogo, es ir al Botón Office y seleccionar la opción Guardar o pinchar en el

icono

, nos aparecerá una ventana similar a la siguiente, la cual debemos ver con detalle:

Nota: Si estás guardando la presentación por primera vez, aparecerá un mensaje pidiendo que le asignes un
nombre.

Nota: Según el tipo de archivo que elijas en este menú se le asociará al fichero una u otra extensión (e
icono). Así, por ejemplo, a las presentaciones guardadas como tal, se les añade la extensión ‘pptx’ mientras
que si las guardas como ’presentación con diapositiva’ , le añadirá la extensión ‘ppsx’.





Fijemos nuestra atención en las zonas señaladas y hablemos un poco de las extensiones, su
porque y su utilidad, de los distintos tipos de archivos y para que usarlos, así como del
resto de acciones interesantes que podemos realizar desde esta pantalla.









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LAS DISTINTAS VISTAS DE POWERPOINT

Las vistas nos proporcionan distintos modos de ver la presentación y trabajar en ella,
PowerPoint incluye distintas vistas para ayudarle a crear presentaciones de forma cómoda
en función de la parte que estemos atacando en ese momento.

Las dos vistas principales que se utilizan en PowerPoint son la vista Normal y la vista
Clasificador de diapositivas, las cuales están provistas de paneles, pero existen otras vistas
como la vista de lectura y la presentación propiamente dicha que también veremos.

Fijemos nuestra atención en las zonas señaladas al efecto en las siguientes imágenes y
comenzaremos a hacernos una idea de la utilidad de las mismas.

La vista Normal contiene tres paneles: El panel de esquema y diapositivas, el panel de
diapositiva y el panel de notas de orador. Estos paneles permiten trabajar en todos los
aspectos de la presentación desde un mismo lugar. El tamaño de los distintos paneles se
puede ajustar arrastrando los bordes de los paneles.









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La vista Clasificador de diapositivas se activa mediante el botón