PDF de programación - Manual de Administración de Listas de Distribución sobre Mailman

Manual de Administración de Listas de
Distribución sobre Mailman (Universidad de Vigo)

1. INTRODUCCIÓN ....................................................................................................2
2. ACCEDIENDO A LAS OPCIONES DE ADMINISTRACIÓN ...........................2
3. OPCIONES DE LAS DIFERENTES CATEGORÍAS ..........................................3
3.1. OPCIONES GENERALES ...................................................................................................... 3
3.2. CLAVES ..........................................................................................................................6
3.3. OPCIONES DE IDIOMAS ....................................................................................................... 6
3.4. ADMINISTRACIÓN DE LOS SUSCRIPTORES ................................................................. 7
3.4.1. Lista de suscriptores ........................................................................................................... 7
3.4.2. Suscripciones en masa ........................................................................................................ 8
3.4.3. Bajas masivas .................................................................................................................... 9
3.5. OPCIONES DE ENTREGA REGULAR ............................................................................... 10
3.6. OPCIONES DE RECOPILACIONES (DIGESTS) .............................................................. 11
3.7. OPCIONES DE PRIVACIDAD ............................................................................................. 11
3.7.1. Reglas para la suscripción .............................................................................................. 12
3.8. OPCIONES DE ALMACENAJE ........................................................................................... 12
3.9. OCUPARSE DE LAS PETICIONES PENDIENTES DE ACEPTAR .............................. 13






























1. Introducción




Este documento esta dirigido a las personas responsables de administrar
una lista de distribución en el servidor de listas general de la Universidad de Vigo
(https://listas.uvigo.es/mailman/listinfo). Este documento está dirigido a usuarios
finales que tienen la responsabilidad de administrar una lista de distribución e
intenta proporcionarles la información necesaria para que puedan realizar esta
labor de forma autosuficiente haciendo un uso efectivo de las características del
gestor Mailman.

Este documento muestra pantallas de la versión 2.1 del Mailman que es la
que se encuentra instalada en el servidor general de listas de la Universidad de
Vigo. En este documento solo se van a comentar las opciones que se ha
considerado que son más interesantes para la mayoría de las listas.

2. Accediendo a las opciones de administración


Este documento asume que usted es el administrador/moderador de una
lista de distribución en el servidor general de listas. Cuando la lista ha sido creada
y a usted le ha sido concedida la responsabilidad de administrarla debe haber
recibido un mensaje de correo generado automáticamente con la contraseña
(password) de administración y con la URL (dirección Web) necesaria para
administrar la lista desde un navegador. A partir de ahora, este documento asume
que usted conoce la contraseña y la URL mencionadas con anterioridad y que
usted dispone de una navegador capaz de mostrar tablas (Mailman no usa Java ni
Javascript).


Para empezar a administrar lo primero que tenemos que hacer es abrir
nuestro navegador habitual y conectarnos a la URL de administración. Esta URL
será de la forma:

http://listas.uvigo.es/mailman/admin/NombreDeMiLista

Por ejemplo si somos los administradores una lista denominada Pruebas, la
dirección que tendremos que poner será la siguiente:

http://listas.uvigo.es/mailman/admin/pruebas.

Al acceder a esa URL se nos solicitará la contraseña de administración de
la lista. Una vez introducida pulsaremos el botón que figura al lado. Como



menciona en la misma página es necesario tener habilitadas las cookies en el
navegador.


A continuación accedemos a la pantalla donde podemos cambiar las
opciones generales de la configuración de la lista. La pantalla tiene un aspecto
como la que se muestra a continuación:


Figura 1.: Pantalla de opciones generales






Lo primero que podemos observar en esta página es un menú que nos
permite ir a las demás categorías de configuración. Más abajo encontramos las
opciones generales para la lista que debemos administrar. A través del navegador
se pueden modificar todas estas categorías, pero los cambios no surtirán efecto
hasta que se pulse el botón “Enviar los Cambios” situado en la parte inferior de las
páginas. Una vez pulsado el botón los cambios surtirán efecto inmediatamente sin
necesidad de reiniciar nada en el servidor de listas.


3. Opciones de las diferentes categorías

3.1. Opciones Generales


Las opciones generales de Mailman permiten especificar la forma en que la
lista se presentará a los usuarios. A continuación se muestra un cuadro con las
opciones más interesantes presentes en esta página, su descripción y en algunos
casos el valor que se recomienda para esa opción.



OPCIÓN
Nombre público de esta lista


Las direcciones de los administradores
de la lista - son válidas varias
direcciones.
(cada una en una única línea)


Las direcciones de correo electrónico de
los moderadores de la lista Son válidas
varias direcciones de moderador, cada
una en una línea distinta.

Una frase breve que identifique a esta
lista.

Una introducción - unos cuantos párrafos
sobre la lista. Se incluirá como código
html al principio de la página de
información de la lista.
Los retornos de carro finalizarán un
párrafo
Prefijo para la línea subject de los envíos
de la lista
Esconder el remitente del mensaje,
sustituyéndolo por la dirección de la lista

¿Donde se envían las respuestas a los
mensajes enviados a la lista?
El remitente original se recomienda

DESCRIPCIÓN
Este es el nombre con el que se nombrará a la lista
en todos los mensajes generados automáticamente,
así como el nombre que se mostrará cuando se
anuncie esta lista entre las disponibles en el servidor
de listas.
Este nombre debe coincidir con el nombre con el que
se creo la lista, por lo que solo se puede cambiar
letras mayúsculas por minúsculas y viceversa.
Este campo ha de contener las direcciones de email
de los administradores de la lista. Los
administradores de la lista son los que recibirán las
notificaciones administrativas generadas por el
servidor, así como las peticiones que requieran
aprobación (mensajes enviados a listas moderados o
suscripciones a listas privadas).
Nota: las personas que figuran como administrador
no reciben automáticamente copias de los mensajes
enviados a la lista. Si quieren recibirlos deben
convertirse en suscriptores como cualquier otro
usuario.
Este campo ha de contener las direcciones de email
de los moderadores de la lista. Los moderadores de
la lista son usuarios con menos privilegios que los
administradores, pero que pueden aprobar o rechazar
las peticiones administrativas pendientes (mensajes
pendientes de moderación,
suscripciones/desuscripciones a la lista)
Nota: las personas que figuran como moderador no
reciben automáticamente copias de los mensajes
enviados a la lista. Si quieren recibirlos deben
convertirse en suscriptores como cualquier otro
usuario.
Esta frase va a aparecer en dos sitios: en la página
general del servidor donde se muestran las listas
albergadas en él y en la cabecera de todos los
mensajes enviados a la lista. Es recomendable que
esta frase sea corta.
Esta información se incluirá al principio de la página
de información sobre la lista.
Ya que esta página puede usarse para que la gente
se suscriba a esta lista, es recomendable que aquí
figure una descripción detallada del propósito y las
normas de la lista.
Este valor se añadirá al principio de la línea Asunto
(Subject) de todos los mensajes enviados a la lista.
Esta opción se activará si se desea crear una lista
anónima donde no se pueda identificar al autor del
mensaje.
Esta opción controla a donde irá dirigido el mensaje
cuando los suscriptores de la lista hacen un reply a un
mensaje. Se recomienda seleccionar el “remitente”,

enérgicamente.

¿Enviar mensualmente los recordatorios
de las claves?


Texto específico a la lista que se pondrá
al principio del mensaje de bienvenida
mandado a los nuevos subscriptores.


¿Mandar el mensaje de bienvenida
cuando se subscriba la gente?

¿Se debe notificar las nuevas peticiones
inmediatamente a los moderadores?
¿Así como enviarle un recordatorio diario
con las pendientes?
¿Le deben llegar al administrador las
notificaciones de
subscripción/desubscripción?

¿Enviar un mensaje al remitente cuando
su mensaje se retiene en espera de
aprobación?


Opciones por defecto para los nuevos
suscriptores de la lista.


Longitud máxima del cuerpo del mensaje
(KB). Ponga 0 para no establecer límites.


ya que de otro modo por defecto se enviarían a todos
los suscriptores de la lista.
Por defecto Mailman, el primer día de cada mes envía
un mensaje de correo a cada uno de los suscriptores
de la lista con la información de la lista y la
contraseña que tienen asociada para cambiar sus
opciones de suscripción. Esta opción permite activar
o desactivar esta característica.
Este texto se añade al mensaje predefinido de
bienvenida para los nuevos suscriptores a la lista.
Se recomienda especificar un texto donde se det