PDF de programación - Tutorial de OpenOffice.org Base

Tutorial de
OpenOffice.org Base

Creación y uso de bases de datos

Álvaro E. Prieto Ramos

Copyright y licencias

Derechos de autor
Este documento está protegido por los derechos de autor de sus contribuyentes,
mencionados en las secciones tituladas Autores, Traductores y Editores. Puede
distribuirlo y/o modificarlo bajo los términos de la Licencia Creative Commons
(http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/es/).
Todas las marcas mencionadas en esta guía pertenecen a sus propietarios legítimos.

Autor
Álvaro E. Prieto Ramos

Editor
Ismael Fanlo Boj

Realimentación
Mantenedor de esta versión: Ismael Fanlo Boj
Por favor dirija cualquier comentario o sugerencia sobre este documento a:
[email protected]

Fecha de publicación y versión del software
Contenido publicado originalmente en Internet el 22 de noviembre de 2007.
Versión imprimible del 5 de marzo de 2009.
Basado en OpenOffice.org 2.0

Nota del editor
Este material está basado en el contenido publicado por el autor en su blog:
http://tutorialopenofficebase.wordpress.com.
Se ha tratado de adaptarlo a un documento imprimible para poder ser utilizado en cursos o
como manual de referencia.

Puede descargar una versión editable de este documento desde:
http://oooauthors.org/es/

Índice del contenido

Índice del contenido
COPYRIGHT Y LICENCIAS...................................................................................................................I
ÍNDICE DEL CONTENIDO....................................................................................................................II
INTRODUCCIÓN...............................................................................................................................1
UNIDAD 1. INSTALACIÓN Y ENTORNO DE OOO BASE. CREACIÓN DE UNA BASE DE DATOS.........................2
1. Descarga e instalación de OpenOffice.org 2.0..................................................................2
1.1. Descarga de OpenOffice.org 2.0................................................................................2
1.2. Instalación de OpenOffice.org 2.0.............................................................................4
2. Primera ejecución de OOo Base y creación de base de datos...........................................7
3. Entorno de OpenOffice Base ..........................................................................................10
3.1. Menús de OpenOffice Base.....................................................................................11
UNIDAD 2. INTRODUCCIÓN Y CREACIÓN DE TABLAS...........................................................................15
1. ¿Qué es una tabla?...........................................................................................................15
2. Creación de tablas............................................................................................................16
3. Edición de datos...............................................................................................................20
3.1. Inserción de datos....................................................................................................20
3.2. Navegación, ordenación y filtrado de datos.............................................................21
3.3. Modificación y eliminación de datos.......................................................................24
3.4. Ejercicios propuestos...............................................................................................24
UNIDAD 3. TIPOS DE DATOS Y EDICIÓN DE TABLAS............................................................................26
1. Tipos de datos..................................................................................................................26
2. Edición de tablas..............................................................................................................28
2.1. Modificación de columnas existentes......................................................................30
3. Ejercicios propuestos.......................................................................................................35
UNIDAD 4. RELACIONES ENTRE TABLAS...........................................................................................36
1. Relaciones entre tablas....................................................................................................36
2. Tipos de relaciones entre tablas.......................................................................................39
3. Establecer relaciones entre tablas....................................................................................40
3.1. Establecer relaciones uno a muchos.........................................................................40
3.2. Establecer relaciones muchos a muchos..................................................................43
4. Ejercicios propuestos.......................................................................................................45
UNIDAD 5. CONSULTAS SIMPLES.....................................................................................................47
1. Consultas.........................................................................................................................47

Tutorial de OpenOffice.org Base

ii

Contents

2. Creación de consultas sobre una tabla utilizando el asistente.........................................47
3. Creación de consultas sobre varias tablas combinando el asistente con el modo Diseño...
51
4. Ejercicios propuestos.......................................................................................................58
UNIDAD 6. CONSULTAS AVANZADAS Y VISTAS..................................................................................59
1. Entorno de trabajo en vista Diseño..................................................................................59
2. Creación en vista Diseño de consulta sobre varias tablas................................................61
3. Creación de consultas que incluyen funciones................................................................64
4. Vistas. Consultas sobre vistas..........................................................................................67
5. Ejercicios propuestos.......................................................................................................70
UNIDAD 7. FORMULARIOS BÁSICOS..................................................................................................71
1. Formularios......................................................................................................................71
2. Entorno de creación de un formulario.............................................................................71
3. Creación de un formulario básico....................................................................................75
4. Ejercicios propuestos.......................................................................................................83
UNIDAD 8. FORMULARIOS AVANZADOS............................................................................................84
1. Creación de formularios con múltiples tipos de campos de control................................84
2. Creación de formulario con subformularios....................................................................90
3. Ejercicios propuestos.......................................................................................................95
UNIDAD 9. INFORMES....................................................................................................................96
1. ¿Qué es un informe?........................................................................................................96
2. Creación de un informe simple........................................................................................97
3. Creación de informe agrupando por un campo..............................................................101
4. Creación de informe agrupando por más de un campo.................................................103
5. Ejercicios propuestos.....................................................................................................105
UNIDAD 10. MANEJO DE FUENTES DE DATOS EXTERNAS EN OOO BASE.............................................107
1. Fuentes de datos.............................................................................................................107
2. Trabajar con bases de datos de MS Access...................................................................108
3. Creación de base de datos a partir de archivos de texto................................................112
4. Ejercicios propuestos.....................................................................................................114
SOBRE EL AUTOR........................................................................................................................115

Tutorial de OpenOffice.org Base

iii

Introducción

Introducción

Este es un tutorial creado con la intención de explicar el funcionamiento de OpenOffice
Base y con el objetivo de intentar hacer ver que en la mayoría de los casos es una
alternativa perfectamente válida a herramientas como Microsoft Access.
Las 10 únidades originales de las que consta el tutorial están realizadas sobre OpenOffice
2.0 y la mayoría de ellas se acompañan de un enlace a un pequeño video-tutorial sobre
algún contenido en particular de dicha unidad. En la medida de lo posible intentaré ir
creando entradas para indicar cambios significativos que hayan tenido lugar en versiones
posteriores.
Aunque el tutorial está creado para OpenOffice 2.0 sobre Microsoft WindowsXP creo que
es perfectamente extrapolable a sistemas Linux.
El por qué de crearlo sobre WindowsXP en lugar de sobre Linux es porque este tutorial
está especialmente dirigido a aquellos usuarios con poca experiencia en trabajar con
Linux o con miedo a dejar su Windows pero que al menos q