PDF de programación - Prácticas con base de datos Access

IES Beatriz de Suabia
Base de datos ACCESS.

Los programas de bases de datos nos permiten:

 Almacenar gran cantidad de información de forma organizada.
 Localizar datos que se necesiten rápidamente.
 Organizar la información de acuerdo con un determinado criterio.
 Realizar cálculos con los datos numéricos existentes.
 Realizar informes con los datos deseados.


Una base de datos es por tanto un conjuntos de datos organizados y los gestores de bases de datos
son los programas que nos permiten manejar toda esa información de forma eficiente. ACCESS es
un gestor de base de datos.

Lo objetos que encontramos en una base de datos son:

 Tablas: Contienen los datos que se quieren almacenar.
 Consultas: Permiten encontrar respuestas a las preguntas planteadas acerca de los datos.
 Formularios: Permiten ver o introducir los datos de una tabla a través de una ventana

que podremos diseñar con dibujos, textos artísticos, líneas, recuadros, etc.

 Informes: Permiten imprimir la información de la base de datos (bien a partir de una

tabla o de una consulta) según un modelo diseñado con anterioridad.

 Macros: Objetos que permiten realizar, en un solo paso, un conjunto de acciones.



PRÁCTICA 1: Base de datos BIBLIOTECA. Diseño de una tabla.
1. Abre el programa ACCESS y crea en tu carpeta de trabajo una base de datos (en blanco)
llamada BIBLIOTECA. (ArchivoNuevo Base de datos en blanco). Observa que se abre un
cuadro de diálogo con todos los objetos que se pueden utilizar sobre una base de datos.

2. Vamos a crear nuestra primera tabla LIBRO. Para ello:

2.1 Selecciona el objeto tabla y elige la opción Crear una tabla en vista diseño.
2.2 Las tablas están formadas por registros. En cada registro guardaremos un libro. Cada
registro está formado por campos. Los campos almacenan los datos que nos interesan de
cada libro.

2.3 Cada campo será de un tipo de dato (si el campo es un nombre, el tipo de dato será texto...)
y cada tipo de dato tendrá unas propiedades asociadas (si el tipo de datos es texto, habrá
que indicarle la longitud de la cadena de caracteres...). Fíjate en ellas para ir aprendiendo.



NOMBRE CAMPOS TIPO DE DATOS CARACTERÍSTICAS

Registro

Titulo

Autor

Editorial

Año

Autonumérico

Texto

Texto

Texto

CLAVE1
Tamaño 40

Tamaño 40

Tamaño 20

Numérico

Tamaño: entero largo


2.4 Cierra la tabla. Guárdala con el nombre LIBROS.
2.5 Observa que en la ventana de la base de datos BIBLIOTECA TABLAS aparece la tabla

LIBROS.


1 Pulsa la llave en la barra de herramientas. El contenido de este campo será único para cada registro, es la clave de la
tabla LIBRO que usaremos para ordenar o buscar elementos de la tabla.

Marcos A. Moreno

IES Beatriz de Suabia

PRÁCTICA 2: Base de datos BIBLIOTECA. Introducir datos en una tabla.

3. Abre la base de datos BIBLIOTECA. (si es que no la tienes abierta ya)
3. Selecciona Tabla y haz doble clic sobre la tabla LIBROS e introduce los siguientes datos:
Notas:

 El campo registro se rellena automáticamente pues es de tipo autonumérico.
 Cuando termines de introducir los datos, cierra la tabla, los datos se guardan automáticamente.



Titulo
La voz a ti debida y razón de amor
Novelas ejemplares
El alcalde de Zalamea
El buscón
Milagros de Nuestra Señora
Marinero en tierra
El código Da Vinci
La sombra del viento

Autor
Salinas, Pedro
Cervantes Saavedra, Miguel De
Calderón de la Barca, Pedro
Quevedo, Francisco De
Gonzalo de Berceo
Alberti, Rafael
Dan Brown
Carlos Ruiz Zafón

Editorial
Castalia
Planeta
Taurus
Castalia
Espasa-Calpe
Castalia
Umbriel
Planeta

Año
1987
1989
1974
1988
1983
1984
2004
2004



PRÁCTICA 3: Base de datos BIBLIOTECA. Creación de un FORMULARIO usando el Asistente.
Introducir datos en una tabla usando un FORMULARIO.
1. Vamos a crear primero el formulario a través del cuál se introducirán los datos en la tabla.
2. Seleccionamos el objeto Formulario  Crear un formulario utilizando el asistente.
3. Seleccionamos la tabla, en este caso LIBROS y seleccionamos los campos a introducir (todos) 

SIGUIENTE

4. Selecciona la distribución columnas (observa el resto de posibilidades para ir aprendiendo). 

SIGUIENTE

5. Selecciona un estilo  el que quieras. (observa TODAS las opciones para ir aprendiendo). 

SIGUIENTE

6. Aplica un nombre al formulario LIBROS y FINALIZAR.
7. Automáticamente se abre el formulario, si no es así, selecciona FORMULARIO y haz doble clic en

LIBROS.

8. Observa que en el formulario aparecen los libros introducidos en el ejercicio anterior. Sitúate en el
último registro (es muy importante porque puedes “machacar” los datos que ya están en la tabla).
Familiarizate con los botones de la parte inferior del formulario: siguiente, último, nuevo...

9. Introduce los siguientes datos a través del formulario LIBROS teniendo en cuenta que los
campos autonuméricos se introducen automáticamente y que para pasar de un campo a otro
debes pulsar el botón que indica siguiente.



Titulo
Don Quijote de la Mancha
Juan de Mairena
La dama duende
El tragaluz
Pasiones romanas
Lazarillo de Tormes

Autor
Cervantes Saavedra, Miguel De
Machado, Antonio
Calderón de la Barca, Pedro
Buero Vallejo, Antonio
Maria de la Pau Janer
Anónimo

Editorial
Castalia
Castalia
Cátedra
Castalia
Planeta
Planeta

Año
1988
1987
1977
1987
2005
1988


10. Cierra el formulario y comprueba que en la tabla se han introducido los datos. Para ello, entra en
TABLA y haz doble clic en LIBROS. Observa cómo la tabla y el formulario están RELACIONADOS
ya que a través del formulario puedo introducir datos en la tabla.

Marcos A. Moreno

IES Beatriz de Suabia

PRÁCTICA 4: Base de datos BIBLIOTECA. CONSULTAS.

Una CONSULTA consiste en “hacer una pregunta a la base de datos y que ésta nos de una respuesta”.

(cid:3) Queremos saber el título y autor de los libros publicados por la EDITORIAL Castalia.


1. Selecciona CONSULTAS  Crear una

consulta en vista diseño

2. Selecciona las tablas implicadas, en ese
tabla LIBROS. Pulsa

caso sólo
AGREGAR y cierra.

la

3. Diseña la consulta tal y como se muestra
en la figura. Observa que el campo
editorial
está
implicado en la condición a cumplir (la
editorial debe ser igual a Castalia) pero
no se muestra.

selecciona pues

se

4. Escribe “Castalia” tal y como figura en la
base de datos. Cuando trabajes con bases
de datos debes seguir una norma a la
hora de escribir los textos.


Nota: Normalmente, no se distingue entre mayúsculas y minúsculas.

5. Cierra la consulta. Nombre consulta: LIBROS CASTALIA.
6. Haz doble clic en la consulta para ver el resultado y comprueba que sólo aparecen los libros de Ed.

Castalia.



PRÁCTICA 5: Base de datos BIBLIOTECA. CONSULTAS.
 Realiza las siguientes consultas:

A) Modifica la consulta anterior para que muestre los libros ordenados alfabéticamente por AUTOR..
Nota: Debes abrir la consulta LIBROS CASTALIA en Vista Diseño, para ellos debes hacer doble clic sobre

ella y selecciona Vista Diseño.



No olvides abrir la consulta para comprobar el resultado.


B) Título, autor y editorial de los libros editados en 1988. Nombre de la consulta: LIBROS 1988.
C) Título y autor de los libros editados por la editorial Castalia en 1988. Nombre de la consulta: LIBROS

CASTALIA 1988.



Marcos A. Moreno

IES Beatriz de Suabia

CRITERIOS PARA CONSULTAS.


(cid:3) Los criterios nos permiten establecer límites a las consultas para que podamos seleccionar aquellos

datos que cumplan ciertas condiciones.
Los operadores que podemos usar son:
Aritméticos: + , - , * , / , ^ , Mód
Comparativos: <, <=, <>, =, >, >=, entre
Lógicos: Y, O, NEGADO



(cid:3) Además de estos operadores también se pueden realizar búsquedas de cadenas de caracteres usando

los comodines: ?  que sustituye a un carácter y *  que sustituye a un conjunto de caracteres.



PRÁCTICA 6: Base de datos BIBLIOTECA. CONSULTAS.

 Realiza las siguientes consultas:
D) Título, autor y editorial de los libros de la biblioteca editados antes de 1985 (inclusive). Nombre de la

consulta: LIBROS HASTA 1985.

E) Título y editorial de los libros de la biblioteca de Miguel de Cervantes ordenados por EDITORIAL.

Nombre de la consulta: LIBROS CERVANTES.


PRÁCTICA 7: Base de datos BIBLIOTECA. TABLAS Y FORMULARIOS.

Abre la base de datos BIBLIOTECA y realiza las siguientes operaciones:

A) Crea la tabla ALUMNOS compuesta por los siguientes campos:

TABLA alumnos

Nº Carnet autonumérico CLAVE
Nombre texto (tamaño 10)
Apellidos texto (tamaño 30)
Grupo texto (tamaño 5; ejemplo: 4ESOA, 1BTOB)

FIN TABLA alumnos


B) Introduce los siguientes datos en la tabla:


Nº carnet

1
2
3
4
5
6
7
8

nombre

José
Jesús
Tomás
Elisa
Emilio
Andrea
Lola
Manuel

Apellidos
Calero Carmona
Moreno García
Ramos Castaño
Vázquez Rioja
Aguilar Pareja
Jiménez Ortiz
Abad Moreno
Carrero Nogales

Grupo

3ESOA
3ESOA
4ESOA
4ESOA
4ESOB
4ESOA
4ESOB
3ESOB


PRÁCTICA 8: Base de datos BIBLIOTECA. CONSULTAS.

Realiza las siguientes consultas:

A) Nombre, apellidos y grupo de aquellos alumnos socios de la biblioteca de 4º de ESO ordenados por

apellidos.

B) Número de carnet, nombre, apellidos y grupo de todos aquello alumnos socios de la biblioteca que no

sean de 4º de ESO. Deben aparecer en orden alfabético por apellidos.

C) Nombre, apellido y grupo de aquellos alumnos de 3º o 4º de ESO que sean socios de la biblioteca.

Orde