PDF de programación - Guía para elaborar documentación digital accesible. Recomendaciones para Word, PowerPoint y Excel de Microsoft Office 2010

COLECCIÓN ACCESIBLIDAD, TECNOLOGÍA Y SOCIEDAD VOL.5



GUÍA PARA ELABORAR

DOCUMENTACIÓN DIGITAL ACCESIBLE

Recomendaciones para Word, PowerPoint y

Excel de Microsoft OFFICE 2010

Lourdes Moreno - Paloma Martínez - Yolanda González



Autoras


Lourdes Moreno

Profesora del Departamento de Informática de la Universidad Carlos III de Madrid (UC3M) e investigadora
del grupo LaBDA. Doctora en Ciencia y Tecnología Informática por la UC3M y licenciada en Matemáticas
por la Universidad Complutense de Madrid.



Paloma Martínez

Profesora Titular del Área de Ciencias de la Computación e Inteligencia Artificial del Departamento de
Informática de la Universidad Carlos III de Madrid. Es responsable del grupo de investigación LaBDA.
Doctora en Informática por la Universidad Politécnica de Madrid.



Yolanda González

Técnico de investigación en el Departamento de Informática de la UC3M en el grupo LaBDA. Licenciada
en Ciencias Políticas por la Universidad Complutense de Madrid. Máster en Tecnologías de Apoyo,
Accesibilidad y Diseño para Todos por la Universidad Carlos III de Madrid.





GUÍA PARA ELABORAR DOCUMENTACIÓN

DIGITAL ACCESIBLE

Recomendaciones para Word, PowerPoint y Excel

de Microsoft Office 2010





Este libro debería ser indexado con los siguientes términos: Accesibilidad, Office, Word, Excel, PowerPoint,
Ofimática, Microsoft, Contenido Digital,TIC Accesibles, CENTACLa cita bibliográfica sugerida es:MORENO
Lourdes, MARTÍNEZ Paloma, GONZÁLEZ Yolanda, “Guía para elaborar Documentación Digital Accesible.
Recomendaciones para Word, PowerPoint y Excel de Microsot Office 2010”, Tecnología y Sociedad Vol. 5,
CENTAC 2014. ISBN: 978-84-616-8575-2

Equipo editorial de CENTAC: Aurora Bustelo, Virginia Guedan, Juan Luis Quincoces, Juan Carlos Ramiro,
Diego Soriano, Rosa Tejerina
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Primera Edición: Marzo 2014
Depósito Legal: M-5549-2014
ISBN: 978-84-616-8575-2

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ÍNDICE DE CONTENIDO



3

AUTORAS ............................................................................................................................................... 2

INTRODUCCIÓN ..................................................................................................................................... 6

ACCESIBILIDAD DE LA GUÍA ...................................................................................................................... 9

1. RECOMENDACIONES PARA HACER ACCESIBLES LOS CONTENIDOS DE UN

DOCUMENTO WORD 2010.................................................................................................................. 10

1.1.

IDIOMA DEL DOCUMENTO WORD ................................................................................................. 10

1.2. TIPOS DE FUENTES Y CARACTERÍSTICAS EN WORD ...................................................................... 12

1.3.

IMÁGENES. TEXTO ALTERNATIVO EN WORD ................................................................................ 13

1.4. CONTRASTE EN DOCUMENTOS WORD ......................................................................................... 17

1.5. ESTRUCTURA DEL CONTENIDO EN DOCUMENTO WORD ................................................................ 17

1.5.1.

Los estilos en Word ......................................................................................................... 17

1.5.2.

Listas en Word ................................................................................................................. 18

1.5.3. Columnas en Word .......................................................................................................... 20

1.5.4. Tablas en Word................................................................................................................ 21

1.6. HIPERVÍNCULOS EN WORD ......................................................................................................... 22

1.7. COMPRENSIÓN DE LOS TEXTOS .................................................................................................. 24

1.8. COMPRENSIÓN DEL DOCUMENTO WORD ..................................................................................... 25

1.9. ACCESO A WORD MEDIANTE TECLADO ........................................................................................ 26

1.10.

EVALUACIÓN DE ACCESIBILIDAD EN WORD 2010 ..................................................................... 27

1.11.

GUARDAR WORD 2010 COMO PDF ACCESIBLE .............................................................................. 30

2. RECOMENDACIONES PARA HACER ACCESIBLES LOS CONTENIDOS DE UN

DOCUMENTO POWERPOINT 2010 .................................................................................................... 32

2.1.

IDIOMA DEL DOCUMENTO POWERPOINT ...................................................................................... 32

2.2. DIAPOSITIVAS ............................................................................................................................ 34

2.2.1. Diseño de diapositivas ..................................................................................................... 34

2.2.2. Patrón de diapositivas ..................................................................................................... 35

2.3. ORDEN LÓGICO EN LA TABULACIÓN ............................................................................................. 37

2.4. AÑADIR NOTAS A DIAPOSITIVAS .................................................................................................. 39

2.5. TEXTOS ALTERNATIVOS EN DOCUMENTOS POWERPOINT ............................................................. 40

2.6. ESTRUCTURA DEL CONTENIDO EN POWERPOINT ......................................................................... 44

2.6.1. Tablas en PowerPoint ...................................................................................................... 44

2.6.2.

Listas en PowerPoint ....................................................................................................... 47

2.6.3. Columnas en PowerPoint ................................................................................................ 47

2.6.4. Títulos de diapositivas ..................................................................................................... 48

2.7. GRÁFICOS ACCESIBLES EN POWERPOINT ................................................................................... 50











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Guía para elaborar documentación digital accesible
Recomendaciones para Word, PowerPoint y Excel de Microsoft Office 2010



2.8. HIPERVÍNCULOS EN POWERPOINT .............................................................................................. 54

2.9. CONTENIDOS PERCEPTIBLES EN POWERPOINT ........................................................................... 56

2.9.1. Formato del texto en PowerPoint .................................................................................... 56

2.9.2. Contraste en PowerPoint ................................................................................................. 57

2.9.3. Uso del color en PowerPoint ........................................................................................... 58

2.9.4. Evitar transiciones ........................................................................................................... 60

2.9.5. Archivos de audio y vídeo en PowerPoint ....................................................................... 60

2.10.

COMPRENSIÓN DEL DOCUMENTO POWERPOINT ...................................................................... 61

2.11.

PRESENTACIONES EN PÚBLICO ACCESIBLES ............................................................................ 62

2.12.

ACCESO A POWERPOINT MEDIANTE EL TECLADO ..................................................................... 62

2.13.

EVALUACIÓN DE ACCESIBILIDAD EN POWERPOINT 2010........................................................... 64

2.14. GUARDAR POWERPOINT 2010 COMO PDF ACCESIBLE ............................................................ 66

3. RECOMENDACIONES PARA HACER ACCESIBLES LOS CONTENIDOS DE UN

DOCUMENTO EXCEL 2010 ..............................................................................................