PDF de programación - Manejo básico y edición de documentos - Operaciones con Microsoft Word 97

Operación de Microsoft Word

MMMMMMMMaaaaaaaannnnnnnneeeeeeeejjjjjjjjoooooooo bbbbbbbbáááááááássssssssiiiiiiiiccccccccoooooooo yyyyyyyy eeeeeeeeddddddddiiiiiiiicccccccciiiiiiiióóóóóóóónnnnnnnn ddddddddeeeeeeee ddddddddooooooooccccccccuuuuuuuummmmmmmmeeeeeeeennnnnnnnttttttttoooooooossssssss

Word es un procesador de textos, o lo que es lo mismo, un programa para

manejar documentos.

Las tareas más importantes relacionadas con la edición de un documento,

tienen que ver con algunas de las siguientes acciones:
(cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1) Introducción de texto.
(cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1) Desplazamiento en el documento.
(cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1) Selección de texto.
(cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1) Opciones específicas de edición tales como: eliminar, copiar, cortar y pegar.
(cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1) Deshacer y rehacer acciones realizadas.
(cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1) Buscar y remplazar texto.

IIIIIIIInnnnnnnnggggggggrrrrrrrreeeeeeeessssssssaaaaaaaarrrrrrrr tttttttteeeeeeeexxxxxxxxttttttttoooooooo

Cuando Word presenta un documento en blanco para comenzar a escribir
texto en él, éste ya tiene determinado una serie de especificaciones por defecto
que determina el propio programa. De esta manera, cada vez que se comienza a
escribir en un nuevo documento no se tienen que realizar todas estas aclaraciones,
sino que es Word quien las realiza. Esto sucede porque cada documento nuevo de
Word utiliza una plantilla como base de presentación.

Una plantilla es un diseño o modelo para un documento. La misma puede

contener elementos para dar formato, texto e inclusive gráficos.

Estas especificaciones de configuración inicial para un documento son
guardadas en un archivo de plantilla de documento, y la predeterminada para
cualquier documento de Word es la plantilla Normal (archivo de plantilla de
documento de Word con extensión *.dot). Claro está que se tiene la posibilidad de
cambiar estas definiciones cuando se crea conveniente y según se necesite. (por
más información sobre este tema, consultar la sección “Plantillas de documento”)

Entre estas especificaciones se pueden encontrar: tipo de papel en el cual se
va a imprimir el documento, ajuste para los márgenes, tipo de letra que se va
utilizar al escribir, etc.

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Por ejemplo si se observa la barra de herramientas Formato se podrán

visualizar algunas de las especificaciones preestablecidas:

Tipo de letra con la que
se esta escribiendo

Alineación
horizontal del texto

Una barra vertical intermitente (punto de inserción o cursor), determina el

lugar en el que aparecerá el texto que se escriba.

A medida que se escribe texto, el mismo aparece, y el cursor se va
desplazando hacia la derecha. A diferencia de utilizar una máquina de escribir, el
usuario no debe preocuparse por el comienzo de la línea siguiente al llegar al
extremo en el margen derecho, pues Word pasa automáticamente a la línea
siguiente (esto se define como un retorno automático o ajuste automático de
palabras).

Tener en cuenta que se debe presionar la tecla E sólo cuando se desee

iniciar un nuevo párrafo.

Al introducir varias líneas de texto, Word desliza hacia arriba el texto antes

ingresado, de forma de mantener visible el punto de inserción en la pantalla.

Para alinear texto, se deben utilizar las opciones de menú o botones de la
barra de herramienta correspondientes, no se debe hacer utilizando la barra
espaciadora. (por más información sobre formatos, consultar el capítulo “Formato
del documento”)

Como regla: seguido de una coma o un punto y coma va un espacio en blanco; y

luego de un punto y seguido van dos espacios en blanco.

A medida que se escribe, se pueden cometer errores ortográficos y
gramaticales. Word resalta estos errores, subrayando en rojo a los ortográficos y
en verde a los gramaticales.

De esta manera se podrán realizar las correcciones cuando se crea
pertinente, o bien, manualmente o utilizando las herramientas de corrección
ortográfica y gramatical con las que cuenta este potente procesador de texto. (por
más información sobre ortografía y gramática, consultar el capítulo “Ortografía y
gramática”)

DDDDDDDDeeeeeeeessssssssppppppppllllllllaaaaaaaazzzzzzzzaaaaaaaammmmmmmmiiiiiiiieeeeeeeennnnnnnnttttttttoooooooo eeeeeeeennnnnnnn uuuuuuuunnnnnnnn ddddddddooooooooccccccccuuuuuuuummmmmmmmeeeeeeeennnnnnnnttttttttoooooooo

Para desplazarse por un documento de forma de poder observar las partes
que no se ven del mismo, se podrá utilizar el ratón y las barras de desplazamiento o
las teclas de método abreviado.

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Utilizando las barras de desplazamiento
Utilizando las barras de desplazamiento
Utilizando las barras de desplazamiento
Utilizando las barras de desplazamiento

Para ver un área diferente del documento, se debe hacer clic sobre las
flechas de las barras de desplazamiento o simplemente arrastrar el cuadro en la
dirección deseada, de esta forma la ventana se desplaza a otras áreas del
documento permitiendo su visualización.

El tamaño del cuadro de desplazamiento es proporcional al área utilizada del
documento que es visible en la ventana. La posición de un cuadro de desplazamiento
indica la ubicación relativa del área que se muestra en el documento.

Para ir a una posición

aproximada en un documento,

arrastrar estos botones

Para desplazarse a la

izquierda o a la derecha

Hacer clic en las flechas de
desplazamiento para
desplazarse una línea hacia
arriba o hacia abajo

Hacer clic en las dobles
flechas para moverse una
página hacia atrás o hacia
adelante

Utilizando las barras de desplazamiento se pueden observar otras partes del
documento, pero esto no quiere decir que se esté moviendo o desplazando el punto
de inserción a una nueva posición.

Para conseguir mover el punto de inserción, no alcanza con apuntar con el

puntero del ratón, sino que se deberá hacer un clic sobre la posición deseada.

Recordar que el cursor siempre indicará la posición donde se insertará el

próximo carácter que se teclee u objeto que se inserte.

Utilizando las teclas de método abreviado
Utilizando las teclas de método abreviado
Utilizando las teclas de método abreviado
Utilizando las teclas de método abreviado

Utilizando las teclas de método abreviado se consigue mover o desplazar el

punto de inserción a una nueva posición.

Tecla

Descripción

}
~

El cursor se desplaza al principio de una línea.

El cursor se desplaza al final de una línea.

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F + Z El cursor se desplaza al principio del párrafo anterior.
F + Y El cursor se desplaza al principio del párrafo siguiente.
F + } El cursor se desplaza al comienzo del documento.
F + ~ El cursor se desplaza al final del documento.

Desplazarse usando la opción Ir a...
Desplazarse usando la opción Ir a...
Desplazarse usando la opción Ir a...
Desplazarse usando la opción Ir a...

La herramienta Ir a... permite desplazarse a una página, un marcador, una
nota al pie, una tabla, un comentario, un elemento gráfico u otra posición en el
documento.

Para desplazarse a otra ubicación en el documento utilizando la herramienta

Ir a..., se debe realizar el siguiente procedimiento:
1. Seleccionar la opción Ir a del menú Edición. Dicha acción despliega el cuadro
de diálogo Buscar y reemplazar con la ficha Ir a visible. También se puede
hacer doble clic directamente sobre la información concerniente a la posición
del punto de inserción en el documento, en la barra de Estado.

2. Seleccionar el tipo de
elemento al que se
desee desplazar, en la
lista Ir a.

3. Para ir a un elemento
específico,
se debe
escribir el nombre o el
número del elemento
en el cuadro de texto, nombrado según el elemento seleccionado en la lista.

4. Posteriormente seleccionar el botón Ir a (antes de ingresar el elemento

específico, llamando botón Siguiente).
Para ir al elemento anterior o siguiente del mismo tipo, se debe dejar el

cuadro vacío y seleccionar los botones Siguiente o Anterior, según corresponda.

Desplazarse utilizando el Mapa del documento
Desplazarse utilizando el Mapa del documento
Desplazarse utilizando el Mapa del documento
Desplazarse utilizando el Mapa del documento

El Mapa del documento permite examinar rápidamente un documento largo o

en pantalla y realizar un seguimiento de su ubicación en el mismo.

Este mapa es un panel vertical independiente ubicado en el lado izquierdo de
la ventana, que esquematiza la estructura mostrando solamente los títulos del
documento.

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Word muestra automáticamente el Mapa del documento en la vista Diseño en

pantalla, pero puede mostrarse en cualquier vista.

También puede ser utilizado para desplazarse rápidamente por el documento
y mantener el seguimiento de su posición. Por ejemplo, al hacer un clic en un título
del Mapa del documento, se pasará instantáneamente a la parte relacionada del
documento.




Para activar el Mapa del documento se puede pasar a la vista Diseño en
pantalla, a través del menú Ver, o si se prefiere desde la vista actual,
seleccionar la opción Mapa del documento del mismo menú o el botón de la
barra de herramientas Estándar.

Para desplazarse a un título en particular, se debe seleccionar el título al que

se desee ir haciendo un clic sobre el mismo, en el sector