PDF de programación - Introducción a Power Point Versión 7 para Windows 95 y NT

20000327

Universidad de Navarra

Introducción a
PowerPoint

Versión 7.0 para Windows 95 y NT

cti

Centro de Tecnología Informática

TABLA DE CONTENIDO

1. Introducción........................................................................................................................... 1
2. ¿Cómo empezar a trabajar con PowerPoint?......................................................................... 1
3. Apariencia y herramientas ..................................................................................................... 3
3.1. La barra de menús ............................................................................................................. 3
3.2. La barra de herramientas estándar...................................................................................... 3
3.3. La barra de herramientas de formato .................................................................................. 4
3.4. La barra de efectos de animación ....................................................................................... 4
3.5. La barra de herramientas de dibujo ..................................................................................... 4
3.6. La barra de estado............................................................................................................. 4
3.7. La barra de tareas comunes ............................................................................................... 5
3.8. La barra de desplazamiento ................................................................................................ 5
3.9. El área de trabajo de la diapositiva ...................................................................................... 5
4. Modos de ver (opciones de visualización) ............................................................................ 5
5. Guardar el documento............................................................................................................ 6
6. Edición de nuevas diapositivas .............................................................................................. 6
6.1. ¿Cómo crear una diapositiva nueva? ................................................................................... 6
6.2. ¿Cómo duplicar una diapositiva? ......................................................................................... 6
6.3. ¿Cómo borrar una diapositiva?............................................................................................ 7
6.4. Formato de la diapositiva .................................................................................................... 7
6.5. El esquema de colores........................................................................................................ 7
6.6. ¿Cómo imprimir las diapositivas?......................................................................................... 9
7. Introducir textos en una diapositiva...................................................................................... 10
7.1. ¿Cómo escribir?................................................................................................................. 10
7.2. ¿Cómo cambiar el texto?.................................................................................................... 10
7.3. ¿Cómo introducir sangrías en el texto? ................................................................................ 11
7.4. La herramienta de texto ..................................................................................................... 12
7.5. ¿Cómo insertar textos elaborados en Word? ........................................................................ 12
8. Diapositivas patrón ................................................................................................................ 12
8.1. ¿Qué es una diapositiva patrón?.......................................................................................... 12
8.2. ¿Cómo modificar la diapositiva patrón?................................................................................ 13
9. Plantillas ................................................................................................................................. 14
9.1. ¿Qué es una plantilla? ........................................................................................................ 14
9.2. ¿Cómo aplicar plantillas?.................................................................................................... 14
9.3. ¿Cómo crear plantillas?...................................................................................................... 15
10. Insertar imágenes ................................................................................................................ 15
10.1. ¿Cómo aumentar o reducir el tamaño de una imagen? ........................................................ 16
10.2. ¿Cómo girar y rotar una imagen? ...................................................................................... 16
10.3. ¿Cómo agrupar y desagrupar imágenes?............................................................................ 17
10.4. ¿Cómo variar el color a las imágenes?............................................................................... 17
10.5. ¿Cómo recortar imágenes? ............................................................................................... 17
10.6. ¿Cómo insertar imágenes propias? .................................................................................... 18
10.7. Copiar imágenes .............................................................................................................. 18
11. ¿Cómo trabajar con nuestros propios dibujos?................................................................... 18
11.1. Las herramientas de dibujo ............................................................................................... 18
11.2. Bordes, rellenos y sombras ............................................................................................... 19
12. Presentaciones en pantalla .................................................................................................. 21
12.1. Transiciones .................................................................................................................... 21
12.2. ¿Cómo insertar películas?................................................................................................. 24
13. Otras funciones interesantes............................................................................................... 25
13.1. ¿Cómo utilizar guías?........................................................................................................ 25
13.2. ¿Cómo numerar e incluir fecha a las diapositivas?.............................................................. 26
14. Recomendaciones ................................................................................................................ 27

1. INTRODUCCIÓN

¿Para qué sirve un programa como PowerPoint? Se puede decir que PowerPoint es una aplicación que
está dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en presentaciones o exposiciones de los más diversos
temas, proyectando una serie de diapositivas a través del ordenador. Una vez diseñada una pantalla se
puede convertir ésta en una diapositiva o transparencia física para reproducirla en un proyector
tradicional, o visionarla en el ordenador.

2. ¿CÓMO EMPEZAR A TRABAJAR CON POWERPOINT?

Si es la primera vez que se trabaja con PowerPoint se debe localizar el icono del programa y hacer
doble clic sobre el mismo.



Una vez abierto el programa, aparecerá esta ventana que ofrece dos opciones fundamentales: Crear
una nueva presentación o Abrir una presentación existente. Si se elige esta
última opción aparecerá entonces el cuadro de diálogo Abrir, donde se deberá especificar la
localización y el nombre del archivo con el que se desea trabajar.

También se puede llegar al mismo cuadro de diálogo, una vez abierto el programa, acudiendo al menú
Archivo y la opción Abrir.

CTI • Universidad de Navarra

Introducción a PowerPoint • 1

Si lo que se quiere es crear un documento nuevo, entonces se presentan tres posibilidades diferentes:

-

-

-

El asistente para autocontenido: es una ayuda para realizar las presentaciones, ofrece
sugerencias sobre el contenido que se puede dar a una presentación; que contenga texto,
una imagen...

La plantilla: sirve para establecer el diseño general de la presentación.

La presentación en blanco: sirve para utilizar la presentación que tiene el programa por
defecto.

Se elige la opción presentación en blanco y se pulsa el botón Aceptar. Aparecerá el cuadro de
diálogo Diapositiva nueva con los diferentes diseños que se pueden utilizar, según se vaya a
crear una diapositiva con texto, imágenes, tablas, etc...

Se selecciona el diseño que más convenga y se pulsa Aceptar. Automáticamente se creará un nuevo
documento con una diapositiva, donde se podrá empezar a trabajar.

Para escribir el texto sólo hay que hacer un clic sobre los recuadros y comenzar a escribir.

2 • Introducción a PowerPoint

Universidad de Navarra • CTI

3. APARIENCIA Y HERRAMIENTAS

Para utilizar cualquier programa es fundamental conocer y dominar la pantalla y los elementos que la
componen. El aspecto de PowerPoint es el siguiente:

3.1. La barra de menús

Presenta el título de cada menú que se puede desplegar para elegir las distintas opciones que ofrece
cada uno. Utilizando el menú se puede acceder a todas las herramientas del programa.

3.2. La barra de herramientas estándar
Esta barra permite acceder de forma cómoda a las herramientas que se utilizan con más frecuencia.
Colocando el ratón sobre cada uno de los botones, aparece un pequeño texto que indica su función.

Presentación
nueva

Imprimir

Revisión de
ortografía

Copiar formato

Insertar
tabla de
word

Insertar
hoja de
excel

Nueva
diapositiva

Aplicar
diseño

Grabar