PDF de programación - Access 2013 - Guía práctica para el usuario

access 2013

Microsoft Access 2013 es una de las herramientas más eficientes para organizar información. A lo largo de este manual conoceremos
el funcionamiento y las novedades de esta versión, de una manera didáctica y agradable que se adapta tanto a los principiantes
como a los usuarios más avanzados en el tema.
Mediante ejemplos, ejercicios paso a paso y guías visuales aprenderemos a crear bases de datos y tablas, originar informes, hacer consultas,
armar formularios y automatizar tareas usando macros. Todas estas funciones nos permitirán relacionar gran cantidad de datos y obtener
información clave para la toma de decisiones. Al finalizar la lectura habremos aprovechado al máximo todo el potencial del programa, sim-
plificando muchas tareas de nuestra vida cotidiana, como registrar información o administrar datos en el hogar o el trabajo.

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planificar la estructura de la base de datos ayuda

a ahorrar tiempo y trabajo, dos elementos muy

valiosos a la hora de buscar y generar información.

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Guía práctica
para el usuario

en este Libro AprenDerá:
bases de datos: utilidad, tipos y creación. Abrir, cerrar, guardar copias,
guardar objetos. Propiedades.

interfaz y herramientas: menú Archivo, barra de acceso rápido, barra
de estado, cinta de opciones.

Manejo de la información: crear y guardar tablas. Elementos del panel
de exploración. Hojas de datos y creación de listas.

Datos: ordenar, filtrar, relacionar, calcular y trasladar.

propiedades y formatos: propiedades particulares. Vínculos. Personalizar
apariencia.

Consultas, formularios e informes: consultas de selección y acción. Creación
de formularios: registros, controles y personalización. Estructura de informes.



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interfaz y herramientas
del proGrama

personalización y uso
de controles

relaciones entre tablas

formularios, consultas
e informes

automatización de tareas
mediante macros

seGuridad de los datos

Para simplificar el
aprendizaje, los lectores
podrán acceder a los
archivos de Access
generados durante
la redacción del libro.

niveL De UsUArio
básico / intermedio

CAtegorÍA
Microsoft - Access

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de tecnología más importante de América Latina.

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con el libro, puede contactarse con nuestros
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EN NIVEL INICIAL
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ACCESS
2013

GUÍA PRÁCTICA
PARA EL USUARIO

TÍTULO:

ACCESS 2013

COLECCIÓN: Manuales USERS

FORMATO:

24 x 17 cm

PÁGINAS:

320

Copyright © MMXIII. Es una publicación de Fox Andina en coedición con DÁLAGA S.A. Hecho el depósito que marca la ley 11723.

Todos los derechos reservados. Esta publicación no puede ser reproducida ni en todo ni en parte, por ningún medio actual o

futuro sin el permiso previo y por escrito de Fox Andina S.A. Su infracción está penada por las leyes 11723 y 25446. La editorial

no asume responsabilidad alguna por cualquier consecuencia derivada de la fabricación, funcionamiento y/o utilización de los

servicios y productos que se describen y/o analizan. Todas las marcas mencionadas en este libro son propiedad exclusiva de sus

respectivos dueños. Impreso en Argentina. Libro de edición argentina. Primera impresión realizada en Sevagraf, Costa Rica 5226,

Grand Bourg, Malvinas Argentinas, Pcia. de Buenos Aires en VII, MMXIII.

ISBN 978-987-1949-17-5

Fleitas, Paula
Access 2013 / Paula Fleitas ; coordinado por Gustavo Carballeiro. - 1a ed. - Buenos Aires :
Fox Andina; Dalaga, 2013.
320 p. ; 24x17 cm. - (Manual users; 251)
ISBN 978-987-1949-17-5
1. Informática. I. Carballeiro, Gustavo, coord. II. Título
CDD 005.3

Bombo

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4

Prólogo

En la actualidad, cuando usamos una computadora, además

de conocer en profundidad el funcionamiento de aquellos
programas que aplicamos en nuestras tareas cotidianas; todos
–de alguna u otra manera, con mayor o menor profesionalismo–
utilizamos otras aplicaciones de uso más común, como son
Word, Excel o Power Point de Microsoft. Sin embargo, el paquete
Office no se limita a ellos; dentro de la suite encontramos
otros programas, que quizás ni siquiera nos atrevimos a abrir
porque no sabemos para qué sirven. Entre ellas, seguramente,
se encuentra Access 2013; o por lo menos eso es lo que me
sucedía a mí hasta la primera vez que me enseñaron a usarlo.
Eso fue hace muchos años, cuando estaba en la escuela y recién
empezaba a usar una computadora, pero recuerdo que cuando
entendí la lógica del programa me pareció maravilloso. Poder
crear una estructura para cargar gran cantidad de datos de
forma ordenada, relacionar la información, hacer consultas e
informes automatizados mediante algunos clics del mouse era
algo sumamente útil y a la vez fácil de realizar.

Después de tanto tiempo, el programa me sigue

sorprendiendo con cada una de las novedades y mejoras
que trae en cada versión y la sigo considerando la mejor
herramienta para organizar y consultar datos de manera
dinámica. Por eso espero que este libro los ayude a
introducirse en el mundo de las bases de datos, y que lo que
aprendan puedan adaptarlo para aplicarlo en sus tareas.

María Mazzini
Editora de RedUsers

www.redusers.comPRELIMINARESACCESS 2013

Contenido

5

Guardar y cerrar una tabla ....................................34

Panel de navegación ..................................................35

Prólogo ....................................................................... 4

Copiar objetos .......................................................36

El libro de un vistazo ................................................ 10

Renombrar objetos ................................................37

Información complementaria................................... 11

Eliminar objetos ....................................................38

Introducción ............................................................. 12

Hoja de datos .............................................................39

Bienvenidos a Access 2013
Qué son las bases de datos ........................................14

Insertar datos en las tablas ...................................40

Crear listas predeterminadas.................................42

Crear listas con datos existentes ............................44

Sustituir datos .......................................................45

Organizar datos .....................................................46

Conocer el programa .................................................15

Buscar y reemplazar datos ....................................47

La interfaz ............................................................16

Resumen ....................................................................49

Tipos de bases de datos.............................................22

Actividades ................................................................50

Crear una base de datos de escritorio ....................22

Crear una base de datos a partir de una plantilla...24

Abrir bases de datos existentes ..............................26

Guardar copia de la base de datos .........................27

Guardar objetos de una base de datos....................27

Cerrar una base de datos .......................................28

Ayuda de Microsoft Access ....................................28

Resumen ....................................................................29

Actividades ................................................................30

Propiedades y formatos
Propiedades particulares ...........................................52

Reducir el tamaño del campo ................................52

Formato de los datos .............................................53

Valores predeterminados .......................................54

Validar datos .........................................................55

Mensaje de validación ...........................................57

Convertir datos en obligatorios ..............................58

Crear formatos predeterminados ...........................59

Numerar registros automáticamente .....................60

Comenzar a trabajar
con Access
Tablas .........................................................................32

Crear tablas ..........................................................32

Trabajar con fechas ...............................................61

www.redusers.com

6

PRELIMINARES

Insertar imágenes .................................................62

Evitar duplicaciones de datos ................................63

Vínculos en los datos .................................................64

Crear hipervínculos................................................64

Relaciones entre tabl