PDF de programación - Manual de instrucción de Microsoft Excel 2013 - Uso básico

Manual de instrucción de
Microsoft Excel 2013

Uso básico

Prof. Edna M. Pérez Escobar
Catedrática Asociada

Prof. Edwin E. González Carril
Coordinador de Servicios Técnicos al Usuario I

©2014: Universidad de Puerto Rico en Aguadilla | Centro de Tecnología Educativa en Multimedios





mayo © 2014, segunda edición
Nota: Los nombres de las compañías que aparecen en este manual de instrucción son para efectos de
identificación solamente y son una marca registrada ® de sus respectivos dueños.









Manual de instrucción de
Microsoft Excel 2013
Uso básico

Universidad de Puerto Rico

en Aguadilla







Creado por:

Prof. Edna Pérez Escobar

Catedrática Asociada

Departamento de Administración de Empresas



Prof. Edwin E. González Carril

Coordinador de Servicios Técnicos al Usuario I
Centro de Tecnología Educativa en Multimedios



Revisado por:

Prof. Verenice Rodríguez Ruiz

Directora de Programas

Centro de Tecnología Educativa en Multimedios



Colaboración especial:

Pedro A. Abreu Valentín
Edición de ilustraciones



Imprenta:

Universidad de Puerto Rico en Aguadilla



Centro de Tecnología Educativa en Multimedios

PO Box 6150, Aguadilla, PR 00604-6150

Teléfono: (787) 890-2681, extensiones: 5531, 5527, 5529, 5535

Correo electrónico: [email protected]

Páginas Web: www. cetem.upr.edu | www.upragvirtual.upr.edu



Manual de instrucción de Microsoft Excel 2013: Uso básico

ii





Tabla de contenido

Objetivos................................................................................................................................................. 1

Introducción ........................................................................................................................................... 1

Iniciar Excel 2013 .................................................................................................................................... 1

Componentes de la pantalla de Excel .................................................................................................... 3

Entrar datos en una hoja de trabajo ...................................................................................................... 4

Modificar la hoja de trabajo ................................................................................................................... 7

Guardar un libro de cálculos ................................................................................................................ 13

Imprimir una hoja de trabajo ............................................................................................................... 13

Cerrar un libro de cálculos .................................................................................................................... 14

Crear un nuevo libro de cálculos .......................................................................................................... 14

Abrir un libro de cálculos existente ...................................................................................................... 15

Salir de Excel ......................................................................................................................................... 15

Crear fórmulas ...................................................................................................................................... 16

Copiar fórmulas .................................................................................................................................... 17

Creación de gráficas ............................................................................................................................. 18

Prueba de destrezas ............................................................................................................................. 20

Referencias ........................................................................................................................................... 22

Hoja de apunte ..................................................................................................................................... 23



Manual de instrucción de Microsoft Excel 2013: Uso básico ͟



Objetivos
Al terminar este manual de instrucción, usted podrá:

Iniciar Excel

Insertar texto y números en una hoja de trabajo

•
• Describir los componentes de una hoja de trabajo de Excel
•
• Crear una hoja de cálculo simple
• Editar la hoja de cálculo
• Guardar un libro de cálculos
• Abrir un libro de cálculos existente
•
• Crear y copiar fórmulas de celdas adyacentes
• Diseñar una gráfica de “pie”
• Cerrar un libro de cálculos
• Terminar el programa

Imprimir una hoja de cálculo

Introducción
En este manual de instrucción, examinarás el programa de hojas electrónicas de cálculo de
Microsoft Office 2013: Excel 2013. Esta aplicación le permite organizar datos en filas y
columnas, completar cálculos, tomar decisiones, crear gráficas, desarrollar informes y
publicar datos al Web. Las cuatro partes principales de Excel 2013 son: hojas de trabajo
para entrar, calcular, manipular y analizar datos tales como números y texto, gráficas para
representar pictóricamente los datos, base de datos para almacenar y manipular
información y apoyo al Web que permite la publicación de hojas de trabajo en formato
HTML para Internet. El propósito de este manual es que el/la participante conozca las
herramientas necesarias para la creación de informes profesionales utilizando el programa
Microsoft Excel 2013.

Iniciar Excel 2013

1. Haga clic en el botón de Windows que se encuentra en la barra de tareas.
2. Haga clic en All Programs. Se mostrará la lista de los programas que tiene instalados

en su computadora.

3. Haga clic en Microsoft Office 2013 y del submenú que le aparecerá, haga clic en

Excel 2013 para activar el programa.

Manual de instrucción de Microsoft Excel 2013: Uso básico ͠



Ilustración 1



Otra forma es creando acceso directo (shortcut) a Excel a través de un icono desde
su ventana principal (Desktop). Complete los siguientes pasos para crearlo.
a) Realice los pasos 1 y 2.
b) Haga clic en el cartapacio de Microsoft Office 2013 y posteriormente, haga right-

clic en Excel 2013.

c) Del menú corto que se muestre, haga clic en Send to y luego en Desktop (create

shortcut).

Ilustración 2



Manual de instrucción de Microsoft Excel 2013: Uso básico ͡



Windows pondrá en su pantalla principal un icono de acceso directo, como se
muestra en la ilustración 3, llamado Excel 2013. Ahora podrá hacer doble clic en
icono creado en el Desktop para activar el programa.

Ilustración 3



Componentes de la pantalla de Excel
Una vez inicia Excel, aparece el libro de cálculo Book1 con las herramientas necesarias para
poder comenzar a trabajar.

Ilustración 4



Manual de instrucción de Microsoft Excel 2013: Uso básico ͢



Cinta de opciones o “Ribbon”
Las fichas o pestañas de la Cinta de opciones muestran los comandos más importantes para
cada una de las áreas de tareas en las aplicaciones. Por ejemplo, en MS Excel 2013, las
pestañas agrupan los comandos de actividades, tales como: insertar objetos (imágenes y
tablas), crear diseños de página, trabajar con fórmulas, datos y revisar. La pestaña Home
(Inicio) proporciona un acceso fácil a los comandos de uso más frecuentes.

Ilustración 5

Entrar datos en una hoja de trabajo
En cada una de las celdas que componen la hoja de trabajo se puede entrar texto, números
y fórmulas. Simplemente haga clic en la celda donde va a entrar los datos, la celda será
seleccionada y podrá comenzar a escribir. Observe que tanto en la celda activa como en la
barra de fórmulas aparece lo que escribe.

Ilustración 6

Desplazamiento por la hoja de cálculo
Una hoja de cálculo en Excel consta de 16,384 columnas y 1,048,576 filas. La ventana sólo
despliega una parte de la hoja de cálculo por lo que es importante conocer cómo
desplazarse o moverse a través de ella.







Manual de instrucción de Microsoft Excel 2013: Uso básico ͣ



Movimiento

Teclado

Celda abajo
Celda arriba
Celda derecha
Celda izquierda

Pantalla abajo

Pantalla arriba

Celda A1

↓
↑
→
←

[Av Pag]
[Page Up]
[Re Pag]

[Page Down]
[Ctrl] + [Inicio]
[Ctrl+Home]

Si la celda no está visible en la hoja de trabajo, utilice las barras de desplazamiento, haga
clic en la pestaña Home y del grupo Editing, seleccione Find & Select y luego seleccione el
comando Go to.

Ilustración 7



En el cuadro de diálogo que le aparecerá en la hoja, escriba la referencia de la celda
(Ejemplo: G145). De esta manera el programa rápidamente le llevará y activará dicha celda.

Manual de instrucción de Microsoft Excel 2013: Uso básico ͤ



Ilustración 8



Entrar texto
En Excel, cualquier grupo de caracteres que contenga letra, guion o espacio se considera
texto. Cuando entra texto en una celda, Excel alinea el mismo al lado izquierdo de la celda y
si excede el ancho de la celda, el sobrante de los caracteres se despliega en las celdas de la
derecha mientras estas otras celdas no tengan contenido.

Ilustración 9



Manual de instrucción de Microsoft Excel 2013: Uso básico ͥ



Entrar números
En Excel, un número puede contener solo los siguientes caracteres:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) . $ % E e.

Si una celda contiene cualquier otro carácter, incluyendo espacios, Excel lo considera como
texto. Cuando asigna cantidades numéricas a una celda, los caracteres quedan alineados a
la derecha de la celda. Ocurre lo opuesto a cuando insertamos texto.

Ilustración 10



Modificar la hoja de trabajo

Seleccionar celdas
Antes de ejecutar cualquier modificación en los datos de la hoja de trabajo, tendremos que
seleccionar la celda o el grupo de celdas que va a ser editado.


• Para seleccionar una celda,