PDF de programación - Manual de PowerPoint 2010

1 Manual de PowerPoint 2010



Unidad 1.

Entorno y primeros pasos



1.1. Introducción

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones
son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva.

Algunos ejemplos de su aplicación práctica podrían ser:

La exposición de los resultados de una investigación.

En la enseñanza, como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema.

Como apoyo visual en una reunión empresarial o conferencia.
Presentar un nuevo producto.
Y muchos más...

En definitiva siempre que se quiera exponer información de forma visual y agradable para captar la atención
del interlocutor.

Con PowerPoint podemos crear presentaciones
de forma fácil y rápida pero con gran calidad ya
que incorpora gran cantidad de herramientas
que nos permiten personalizar hasta el último
detalle. Podemos controlar el estilo de los textos
y de los párrafos, insertar gráficos, dibujos,
imágenes... También es posible insertar efectos
animados, películas y sonidos. Podremos revisar
la ortografía de los textos e incluso insertar
notas para que el locutor pueda tener unas
pequeñas aclaraciones para su exposición y
muchas más cosas que veremos a lo largo del
curso.

Para empezar veremos la forma de arrancar el
programa y
conoceremos el entorno y
funcionamiento básico. Al final de este tema ya
estarás en disposición de empezar a crear
presentaciones.

Nivel Básico

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1.2. Iniciar y cerrar PowerPoint

Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar PowerPoint.

1) Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Al hacer clic en
Inicio se despliega un menú. Su aspecto puede ser ligeramente distinto en función de la versión de Windows
que utilicemos, pero lo normal es que encontremos el programa dentro del apartado Todos los programas.
Localiza y abre la carpeta Microsoft Office y haz clic en Microsoft PowerPoint.

2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre él.



Ten presente que no todos los equipos disponen de este icono de forma predeterminada. Si quieres crearlo
haz clic con el botón derecho del ratón sobre la opción Microsoft PowerPoint del menú inicio. Luego
selecciona Enviar a > Escritorio (crear acceso directo).

Ahora que ya sabes cómo iniciar PowerPoint, ábrelo.

Para que te resulte más sencillo comprender la teoría, te recomendamos que a partir de este momento y
durante el resto del curso tengas el programa abierto y vayas probando las distintas opciones y localizando
las herramientas a la vez que sigues las explicaciones. Para ello obviamente deberás mantener visibles
ambas ventanas, la de PowerPoint y la explicación del curso

Para cerrar PowerPoint 2010, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:

- Hacer clic en el botón cerrar
ventana de PowerPoint.

, este botón se encuentra situado en la parte superior derecha de la

- También puedes pulsar la combinación de teclas ALT+F4, con esta combinación de teclas cerrarás la
ventana que tengas activa en ese momento.

- Hacer clic sobre el menú

y elegir la opción

.

Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentación, un mensaje nos preguntará si
queremos guardarlos o no. Deberemos decidir y seleccionar la opción adecuada para que el programa
prosiga con el cierre.

1.3. Elementos de la pantalla inicial

Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuación te mostramos. Ahora
conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y así será más fácil entender el resto
del curso.

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La ventana se puede personalizar para cambiar las herramientas y botones que hay disponibles, de modo
que debes tomar las imágenes del curso como un recurso orientativo, que puede no ser idéntico a lo que
veas en tu pantalla.

Hemos incluido notas descriptivas de cada elemento. Es importante que te vayas familiarizando con los
nombres de cada uno, para que sigas fácilmente las explicaciones, ya que se suelen utilizar estos términos.

Comentemos, a grandes rasgos, las características de cada elemento.

1. En la parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarán la
presentación. Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de una
presentación, es como una página de un libro.

2. El área de esquema muestra los títulos de las diapositivas que vamos creando con su número e incluso

puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su pestaña
. Al seleccionar
una diapositiva en el área de esquema aparecerá inmediatamente la diapositiva en el área de trabajo central
para poder modificarla.

3. La barra de herramientas de acceso rápido
contiene, normalmente, las opciones que
más frecuentemente se utilizan. Éstas son Guardar, Deshacer (para deshacer la última acción realizada) y
Rehacer (para recuperar la acción que hemos deshecho). Es importante que utilices con soltura estas
herramientas, ya que lo más frecuentente cuando trabajamos, pese a todo, es equivocarnos y salvaguardar
nuestro trabajo.

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4. La barra de título contiene el nombre del documento abierto que se está visualizando, además del
nombre del programa. La acompañan en la zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y
cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.

5. La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja que contiene
las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en PowerPoint. Se organiza en pestañas que
engloban categorías lógicas. La veremos en detalle más adelante.

vista

general de

6. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver
una
trabajo.
- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada será el tamaño real, 100%).
Se abrirá una ventana donde ajustar el zoom deseado.

las diapositivas que

encuentran

se

en

el

área de

- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado, arrastrándolo.

7. Con los botones de vistas
podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos encontrarnos
según nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de todas las diapositivas que tenemos,
también podemos ejecutar la presentación para ver cómo queda, etc.

8. El Área de notas será donde añadiremos las anotaciones de apoyo para realizar la presentación. Estas
notas no se ven en la presentación pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan cuando
imprimamos la presentación en papel.

9. La barra de estado muestra información del estado del documento, como el número de diapositivas, el
tema empleado, o el idioma en que se está redactando.



1.4. La cinta de opciones

Hemos comentado que la cinta es la barra más importante de PowerPoint, porque contiene todas las
opciones que se pueden realizar. Veámosla con más detalle.

Las herramientas están organizadas de forma lógica en fichas (Inicio, Insertar, Vista...), que a su vez están
divididas en grupos. Por ejemplo, en la imagen vemos la pestaña más utilizada, Inicio, que contiene los
grupos Portapapeles, Diapositivas, Fuente, Párrafo, Dibujo y Edición. De esta forma, si queremos hacer
referencia durante el curso a la opción Pegar, la nombraremos como Inicio>Portapapeles>Pegar.

Para situarte en una ficha diferente, simplemente haz clic en su correspondiente nombre de pestaña.



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Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de un pequeño botón en su esquina inferior
derecha. Este botón abre un panel o cuadro de diálogo con más opciones relacionadas con el grupo en
cuestión. En la imagen, por ejemplo, el cursor está situado en el botón que abre el panel Portapapeles. En el
grupo Fuente abriríamos el cuadro de diálogo Fuente, y así consecutivamente.



Las pestañas pueden estar disponibles o no. La cinta tiene un comportamiento "inteligente", que consiste
en mostrar determinadas pestañas únicamente cuando son útiles, de forma que el usuario no se vea
abrumado por una gran cantidad de opciones. Por ejemplo, la ficha Herramientas de dibujo no estará visible
de entrada, únicamente se mostrará durante la edición de la diapositiva.

Ésta función permite una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si en algún momento queremos
ocultar o
forma manual, podremos hacerlo desde el menú
Archivo>Opciones>Personalizar Cinta.

inhabilitar alguna de

ficha de

PowerPoint apuesta por dotar de accesibilidad al programa, pudiendo controlarlo por completo mediante

el teclado.

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán pequeños
recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para
acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con números semitransparentes.



Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.

Mostrar/Ocultar la cinta de opciones.

Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se ocultará, para disponer de más espacio de
trabaj