PDF de programación - Cómo presentar información - Guía básica de PowerPoint

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Prof. Eva Gallardo Gallardo

Departament d’Economia i Organització d’Empreses
Facultat de Ciències Econòmiques i Empresarials
UNIVERSITAT DE BARCELONA

¿Cómo presentar información? Guía básica de PowerPoint


Índice

Introducción ---------------------------------------------------------------------------------------- 2

PARTE I: Aprendiendo a trabajar con PowerPoint

1. Cosas básicas a saber ---------------------------------------------------------------------- 5

1.1 ¿Cómo crear una presentación? ...................................................................... 5

1.2 Modos de trabajo ............................................................................................. 7

1.3 Operaciones con diapositivas ........................................................................... 9

1.4 Guardar una presentación .............................................................................. 12

2. Algunas herramientas del control de apariencia --------------------------------- 14

2.1 Diseño de la diapositiva ................................................................................. 14

2.2 Barra de herramientas DIBUJO ...................................................................... 15

2.3 Plantillas de diseño ........................................................................................ 18

2.4 ¿Qué es un PATRÓN de diapositivas? .......................................................... 19

3. Estableciendo efectos ---------------------------------------------------------------------- 21

3.1 Intervalos y transiciones ................................................................................. 21

3.2 Animaciones................................................................................................... 23



PARTE II: Buenas presentaciones

4. Antes de tocar el ordenador ------------------------------------------------------------- 29

5. Ideas a tener en cuenta para el diseño ----------------------------------------------- 31

6. Cuestiones finales --------------------------------------------------------------------------- 33

Bibliografía recomendada ------------------------------------------------------------------- 34



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¿Cómo presentar información? Guía básica de PowerPoint




“El hecho de que sus ideas o sus resultados se transmitan de forma
brillante y convincente es casi tan importante como la idea o los
resultados mismos”
Carlos Resino y Belén Ena1


Introducción



De todos es sabido que la información presentada de forma gráfica consigue
llegar más a la audiencia. No nos engañemos, estamos en la era de las
imágenes y de la transmisión de información por medios audiovisuales. Cada
vez es más común tener que presentar informes, trabajos, investigación, etc.
en soportes visuales y ante un público determinado.

Microsoft PowerPoint es una aplicación informática que permite realizar
presentaciones profesionales que, posteriormente, pueden mostrarse en la
pantalla de un ordenador, proyectarse a una pantalla mediante un cañón de
proyección, o bien, utilizarse como soporte impreso. Nos centramos en esta
aplicación, entre otras razones, por ser la más utilizada en los ámbitos
docentes y profesionales.

Una presentación es un desarrollo gráfico de una idea o concepto, y consiste
en una secuencia de diapositivas a través de las cuales se irán exponiendo las
ideas que se desea hacer llegar a la audiencia. Es decir, una presentación es
un conjunto de diapositivas que desarrollan una idea.

Por diapositiva entendemos una página de una presentación donde se puede
insertar texto, imágenes, dibujos, sonidos, películas y cualquier otro objeto
creado por otra aplicación. Es equivalente a una página en Word. Podríamos
decir que es la unidad mínima de trabajo de la aplicación.




1 Resino, C. y Ena, B. (2004): Informática aplicada a la gestión de datos, Madrid: Ed. Thomson; p. 299.



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¿Cómo presentar información? Guía básica de PowerPoint


Tras haber dejados claros estos conceptos, quisiera decir que esta guía tiene
tres objetivos:


1) servir de complemento y soporte a las explicaciones que se puedan dar

en clase

2) ayudar a todos aquéllos que estén interesados en aprender a trabajar
con PowerPoint y que no tengan conocimientos sobre el programa.
Sobre todo estoy pensando en aquellas personas que no han trabajado
con el programa y que puedan encontrar difícil asimilar todo el contenido
de lo explicado en clase. Aquí encontrarán un punto de apoyo.

3) ayudar a mejorar en el diseño de presentaciones a todos aquéllos que
ya han trabajado con PowerPoint –éste quizás es el más atrevido, pero
espero que aunque se haya trabajado con el programa, se pueda sacar
alguna idea nueva o importante de aquí-.


Esta dividida en dos grandes partes. La primera parte la he centrado en la
explicación del propio programa (cosas básicas para poder manejarnos).
Responde a las necesidades básicas de una persona para poder diseñar
diapositivas y moverse por el programa. Sin embargo, la segunda parte se
centra en aspectos más relevantes a la hora de plantearse hacer una buena
presentación. Plantearé una serie de cuestiones que tienen que ayudar a
definir la estructura de la presentación y a mejorar su diseño.

Aunque en la Parte II de la guía profundizaremos sobre esto, quisiera ya dejar
claro desde el principio que Microsoft PowerPoint es, únicamente, un recurso o
medio para realizar presentaciones, pero el éxito de la presentación dependerá,
en gran medida, del encargado de diseñarla y exponerla.



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PARTE I:

Aprendiendo a trabajar con PowerPoint

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Ficha esquema y

diapositiva

Menú Nueva
Presentación

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1. Cosas básicas a saber


Al ejecutar la aplicación aparece una ventana como la que sigue donde
podemos diferenciar tres grandes áreas:



















Área de trabajo

1.1 ¿Cómo crear una presentación?

El Menú Nueva Presentación, que aparece en la parte derecha de la ventana,
nos brinda varias opciones:

1. Abrir una presentación ya existente...






Últimas presentaciones que se han creado

Buscar entre todas las presentaciones del disco
duro, CD, DVD o memoria extraíble.



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2. Crear una nueva presentación…

Para crear una nueva presentación podemos elegir entre:













La opción Nuevo nos da tres opciones para crear una presentación: (a)
basándola en una en blanco; (b) a partir de una plantilla de diseño; y (c)
a partir del asistente para autocontenido. Pero, ¿qué significa cada una
de estas opciones?



Asistente para autocontenido: el programa utilizará una plantilla
prediseñada que el usuario seleccionará en función del tema de la
presentación. Estas plantillas determinan el número de diapositivas que
se utilizarán para la presentación y también el fondo y diseño. Es
importante no creer que escogiendo esta opción el programa expondrá
todo lo que se pretende. El programa tiene definidos unos contenidos
fijos y limitados, por lo que, muchas veces no coincide con lo que
queremos.

A partir de una plantilla de diseño: Las plantillas de diseño contienen
formatos prediseñados y combinaciones de colores que puede aplicarse
a cualquier presentación para darle una apariencia determinada. Se
trataría de empezar eligiendo el diseño. Cabe decir que la elección del
diseño con
también se puede conseguir
mediante la presentación en blanco.


formatos prediseñados

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Presentación en Blanco: Es la opción más creativa por parte del
usuario y, por si no ha quedado claro en los párrafos anteriores, es la
que recomiendo. ¿Por qué? Por ser la que mejor se adapta a las
necesidades de la persona que tiene que presentar la información (sólo
él sabe lo que quiere poner, dónde y cómo). En principio aparecerá el
fondo de la diapositiva en blanco pero se podrá cambiar (bien darle un
color, textura o combinación de colores, o incluso también, aplicar un
diseño).

1.2 Modos de trabajo

Esquema

Diapositivas


En la parte izquierda de la ventana de inicio de la aplicación aparece una
sección que contiene la pestaña Esquema y Diapositivas. Estas dos pestañas
nos acompañarán, si queremos2, durante todo nuestro trabajo en la aplicación.



















2 Las pestañas Esquema y Diapositivas se transforman en un icono al estrechar el panel pero también se
pueden cerrar a través del botón Cerrar de la esquina derecha (la cruz). Aunque si se cierran se dispone
de toda la ventana para ver el Panel de Diapositiva (en vista Normal), personalmente, no lo aconsejo ya
que la vista Diapositivas puede ser de mucha utilidad.



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Pero, ¿qué son y para