PDF de programación - Manual Básico de Workbench

Manual Básico

de

Workbench





1. ..... CONCEPTOS BÁSICOS

2. ..... ADMINISTRADOR WORKBENCH

2.1.

FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR DE WORKBENCH

3. ..... INFOOBJETOS

3.1.
3.2.

DEFINICIÓN Y CLASES
CREACIÓN DE INFOOBJETOS: CARACTERÍSTICAS

3.2.1.
3.2.2.
3.2.3.
3.2.4.
3.2.5.
3.2.6.
3.2.7.
3.2.8.

ACCESO
GENERAL
BUSINESS EXPLORER
DATOS MAESTROS/TEXTOS
JERARQUÍAS
ATRIBUTOS
RELACIÓN
DOCUMENTACIÓN

3.3.

CREAR INFOOBJETOS: RATIOS

3.3.1.
3.3.2.
3.3.3.
3.3.4.

TIPO/UNIDAD
AGREGACIONES
PROPIEDADES ADICIONALES
DOCUMENTACIÓN

4. ..... INFOPROVIDERS (DESTINOS DE DATOS)

4.1.
4.2.

DEFINICIÓN
CUBO BÁSICO

4.2.1.

DIMENSIÓN

4.3.
4.4.
4.5.
4.6.
4.7.
4.8.

CUBOS MÚLTIPLES
CREAR INFOCUBOS
BORRAR EL INFOCUBO Y EL CONTENIDO
OTRAS FUNCIONES
TABLAS ODS
DOCUMENTACIÓN

5. ..... TRANSFERENCIA DE DATOS

5.1.
5.2.
5.3.
5.4.
5.5.

CREAR CONEXIONES CON SISTEMAS EXTERNOS
CREAR UN SISTEMA FUENTE
FUENTES DE DATOS
INFOFUENTES
REGLAS DE ACTUALIZACIÓN PARA UN INFOCUBO

5.5.1.

ACTUALIZACIÓN DE CARACTERÍSTICAS

5.6.
5.7.

INFOPAQUETES
MONITORIZACIÓN

5.7.1.
5.7.2.
5.7.3.

DETALLE DEL MONITOR
SELECCIÓN DE FECHAS PARA VISUALIZACIÓN DE LAS CARGAS
ANÁLISIS DE LAS CARGAS

5.8.
5.9.
5.10.
5.11.

GESTIÓN
AGREGADOS
ACTIVACIÓN DE DATOS MAESTROS
CADENAS DE PROCESOS

6. ..... BUSINESS CONTENT

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1. CONCEPTOS BÁSICOS

InfoObjetos

Los infoObjetos son los proveedores de datos básicos de BW. En ellos se estructura la información

necesaria para crear fuentes de datos. Los infoObjetos pueden tener atributos, textos y jerarquías.

Se dividen en características, ratios, unidades y características de tiempo.

• Características: datos con dimensiones interrelacionadas entre sí.

• Características de tiempo: características asignadas a la dimensión de tiempo.

• Ratios: almacenan los importes, cantidades, número de objetos, etc...

• Unidades: los ratios deben tener unidades para su evaluación.



Fuentes de datos

Son objetos en los que se cargan datos, relevantes durante el modelado de los datos y su carga.

Las fuentes de datos agrupan los datos que proporciona el sistema fuente en forma de áreas. Son

objetos que a petición del BW hacen accesibles los datos en forma de estructuras predeterminadas.

Las propiedades de las fuentes de datos relevantes para el BW se copian en el BW.



Sistemas fuente

Un sistema fuente es cualquier sistema que provee de datos al BW; sistemas SAP, otros sistemas

BW, ficheros planos, bases de datos, ...

La extracción de datos a partir de los sistemas fuente se realiza a través de las fuentes de datos.

Infofuente

Una infofuente es una agrupación de infoObjetos relacionados entre sí de forma lógica, y contienen

tanto datos transaccionales como datos maestros (atributos, textos y jerarquías). La estructura en la
que se almacenan estos infoObjetos se llama estructura de comunicación, y es utilizada para la

transferencia de datos. Los datos se transfieren 1 a 1 desde la estructura de transferencia del sistema

fuente a la estructura de transferencia de BW.

En la reglas de transferencia cada campo de una fuente de datos se asigna al infoObjeto

correspondiente de la infoFuente. Asimismo, puede determinarse qué datos deben transferirse desde

una estructura de extracción de una fuente de datos a la estructura de comunicación de una

infoFuente.

En las infoFuentes con actualización flexible los datos se cargan desde la estructura de comunicación
al infoCubo a través de unas reglas de actualización. Las infoFuentes con actualización directa

permiten que los datos maestros se transfieran directamente, sin reglas de actualización, a las tablas

de datos maestros.

InfoProviders (Destinos de datos)

Objetos o vistas relevantes para el reporting, que contienen datos. Son los objetos para los que

puede crearse una query. Pueden ser infoCubos, objetos ODS, infoObjetos, multiCubos...

Los datos se cargan mediante las infoFuentes, a través de las reglas de actualización.

1.ADMINISTRADOR WORKBENCH

El Administrador de Workbench es la herramienta empleada para todos los procesos de creación,

modificación, cargas, y monitorización de la base de datos a partir de la cual se realizarán los

informes de Business Information Warehouse.

Estos datos se analizarán posteriormente con el Business Explorer.



Entrado en el sistema BIW, se ejecuta la transacción RSA1, o por el menú

Gestión BWfi

Workbench.

1.1. FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR DE WORKBENCH

• Modelado: configuración de los elementos de la base de datos.

• Monitoring: seguimiento de los procesos de carga, estatus de la base de datos, etc.

• Responsable de informe: funcionalidad de las queries propia del administrador.

• Conexión de transporte: tratamiento del transporte de todos los objetos.

• Business Content: elementos predefinidos por SAP.

• Referencia de utilización: búsqueda de los elementos en los objetos en que se utilizan.

• Traducción

• Repositorio de metadatos: datos de los objetos.

2.INFOOBJETOS



Al marcar ‘Infoobjetos’, bajo el pulsador ‘Modelado’, se muestran en la ventana todos los existentes,

clasificados en infoáreas y en infocatálogos o catálogos de infoobjetos.

1.2. DEFINICIÓN Y CLASES

Los objetos básicos a emplear en los informes son los infoobjetos. Se dividen en características y

ratios.

Características son aquellos objetos que tienen entidad por si mismos, y sus valores corresponden a

datos maestros. Por ejemplo, la característica ‘Centro’ se referirá a todos los centros existentes en el
sistema, teniendo cada centro un código, y una descripción (principalmente), de tal forma que en la

query se solicitarán los ratios o indicadores para un centro determinado.

Existen dos tipos particulares de características, además de las generales, que son las características

de tiempo y las de unidades. Las primeras hacen referencia a magnitudes temporales, y son
obligatorias en todas las tablas de la base de datos, por ser la misión principal de BW el análisis de la

evolución temporal de la evolución de la empresa. Las unidades han de ir ligadas a los ratios.

Ratios son los objetos que sólo tienen sentido para una combinación de datos maestros de
características previamente determinada. Por ejemplo, el volumen de negocio es igual a 1000 no

tiene sentido si no se indica a qué empresa, centro, área de ventas, a qué entidad se refiere dicho

ratio. Asimismo, este valor habrá de llevar asociada una característica unidad, sin la cual no queda

determinado el valor.

1.3. CREACIÓN DE INFOOBJETOS: CARACTERÍSTICAS

Infoárea

Infocatálogo

Infoobjetos



Al marcar ‘Infoobjetos’, bajo el pulsador ‘Modelado’, se visualizan los creados en el sistema, y los
activados del Business Content, clasificados por infoáreas y por infocatálogos.

1.3.1.

ACCESO

Los InfoObjetos se crean en el Administrador Workbench desde el icono de la barra de herramientas,

o desde el árbol, posicionando el cursor en un infocatálogo y pulsando el botón derecho del ratón.



















Crear infoobjeto



Antes de crear los infoobjetos, se han de crear las infoáreas e infocatálogos necesarios (o emplear

los ya existentes). Estos objetos tienen por misión, únicamente, facilitar la búsqueda y el acceso a los
infoobjetos, infocubos, etc. Un infoárea permite agrupar infoobjetos e infocubos. Un infocatálogo se

emplea para agrupaciones de un tipo de infoobjetos (características o ratios), exclusivamente.



Para definir un infoárea, se posiciona el cursor en el nodo raíz, o en otra infoárea, y con el botón
derecho del ratón se marca la opción ‘Crear’.

Desde una infoárea se podrá crear otra infoárea o un infocatálogo.

El infocatálogo se creará marcando una infoárea y pulsando el botón derecho del ratón. Se indicará

un código, un texto y el tipo de infoobjetos que va a contener (características o ratios).

Todos los objetos de BW que hacen referencia a carácterísticas, llevan un triángulo en su icono,

mientras que los que se refieren a ratios tienen un cuadrado.

A continuación se crean los InfoObjetos. Si se trata de características se incluirán dentro de

Infocatálogos de características, si se trata de ratios se tratará de Infocatálogos de ratios.

Al crear un objeto a partir de un infocatálogo de carácterísticas, habrán de completarse los siguientes

campos.

Nombre de la característica

Descripción larga de la

característica

Característica modelo. La característica en creación
tomará los atributos de ésta.



Pulsando ‘Intro’ se introducen los datos específicos de la carácterística, y una vez completados, se

activa la característica.Todos los iconos referentes a esta pasarán de color gris (inactivo) a verde

(activo).



1.3.2. GENERAL

Son las propiedades básicas de la característica.

(cid:1)

Tipo y longitud del dato:

o

o

o

Char : cadena de caracteres,

Numc: cadena de números, tomada como caracteres,

Fecha,

(cid:1) Tiempo.

(cid:1)

Atributo: la característica creada sólo puede ser utilizada como un atributo visualizado para

otra característica, y no como una característica aislada de navegación en el InfoCubo, salvo que

se haya especificado lo contrario en el diseño.

(cid:1) Constantes: la carácterística tendrá un valor constante. No será seleccionable en los

informes, aunque ocupe espacio en la base de datos.

(cid:1) Rutina