PDF de programación - Excel avanzado

EXCEL AVANZADO







UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS

UNIDAD DE INFORMÁTICA

Director:

Coordinadoras:



Asesores y conferencistas:

Cesar Augusto Mendoza Martínez

Yasmín Lucía Durán Bobadilla

Ana Milena Granados Rodríguez

Henry Martínez Sarmiento
Carlos Alberto Rodríguez
Nestor Orlando Rojas Castillo
Edison Jair Duque Oliva

AUXILIARES DE INVESTIGACIÓN



Encargados de la recopilación y diagramación del paquete

integrado de manuales

















Carolina Duarte

Diana Marcela Baquero

Liliana Sánchez

Olga Cecilia Cárdenas Rojas

Eduardo Ernesto Arias Rodas

Yamile Sierra Navarro

Mauricio Vergara Bravo

Nancy Patricia Corredor Roa

En otras labores de investigación

Francisco Ortiz Santos
Gonzalo Andrés Jiménez

Henry Cubaque Hortua

Adriana Vanegas Narvaez
Alejandra Aristizábal C.

Carolina Rivera Torres
Claudia Marcela Galvis
Claudia Patricia Rincón
Diego Fernando Tamayo
























Este trabajo es resultado del esfuerzo de todo el equipo perteneciente a la Unidad de Informática
Se prohibe la reproducción parcial o total de este documento, por cualquier tipo de método fotomecánico
y/o electrónico, sin previa autorización de la Universidad Nacional de Colombia..
Las aplicaciones WINDOWS, WORD, EXCEL, POWER POINT, ACCESS, PROJECT y EXPLORER son marcas registradas de
Microsoft Corporation. NETSCAPE es una marca registrada de Netscape Corporation

Edison Jair Duque Oliva

Pedro Alejandro Leguizamo

Pedro Rene Jimenez Hernández

Luis Carlos Villabona
Luisa Fernanda Roa S.

Maritza Melgarejo

Robinson Moscoso Perez

Rocio Leal Cuellar

Miguel Angel Santos Rodriguez

Yakelin Tocarruncho

Sandra Patricia Celis Vargas

Manual desarrollado por

Oscar Javier Silva











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Desde la aparición de las primeras hojas de cálculo, las
necesidades que estas pretenden cubrir han ido aumentando con
gran rapidez, esto es ocasionado por el gran auge que han
tenido los computadores durante el último siglo. Microsoft
Excel proporciona una solución sencilla y eficaz a las nuevas
exigencias que se presentan en el mundo actual. Excel a
través de un ambiente gráfico permite realizar operaciones
matemáticas básicas y complejas, desarrollar diferentes
funciones (financieras, lógicas, estadísticas, matemáticas,
etc.) creación de gráficos y manipulación de bases de datos,
además puede ser utilizado para el análisis e interpretación
de datos financieros, estadísticos, etc.

Microsoft Excel es una poderosa herramienta que facilita la
realización de operaciones matemáticas a través de fórmulas,
permite una excelente presentación para los datos, y su
representación gráfica, la impresión de las hojas, el
intercambio de información con otras aplicaciones y además
proporciona alternativas de gran calidad para mejorar el
manejo de los registros de una base de datos simple.





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2.1 ESTRUCTURA TEMÁTICA DEL MANUAL

El objetivo de este manual es mostrar algunas de las
características avanzadas de Excel. Aunque se parte de la
premisa de que se tiene conocimientos básicos, se iniciara
por recordar aspectos generales del paquete.

Después de tratar los aspectos básicos se abordarán temas más
específicos, como operaciones entre rangos, funciones,
formatos de celda y las opciones especiales de los menús de
HERRAMIENTAS y DATOS, los cuales traen consigo las
principales opciones avanzadas de la aplicación.

2.2 CONVENCIONES

Para facilitar el uso de este manual, es importante que
conozca las convenciones utilizadas dentro del mismo.

(cid:1) “Iconos”: Cuando se hace mención de íconos o botones
el nombre del icono aparecerá entre comillas, por ejemplo
“Copiar”
(cid:1) MENÚS: Para hacer relación a menús se utiliza
mayúscula sostenida. Por ejemplo ARCHIVO.
(cid:1) Opciones del menú: Para hablar acerca de una opción
del menú se utiliza negrilla y cursiva, con la primera
letra en mayúscula. Por ejemplo Autoformato.
(cid:1) Nombre de Ventana Activa: Al referenciar una ventana
de algún comando específico dentro del paquete se
utiliza cursiva y subrayado. Por ejemplo “Guardar”
(cid:1) Teclado: Cuando se menciona una combinación de teclas
se utiliza negrita solamente. Por ejemplo Shift.
(cid:1) Cuando aparece un signo más (+) entre una combinación
de teclas, este indica que éstas deben presionarse
simultáneamente. Por ejemplo Ctrl + v







2.3 COMO UTILIZAR EL MANUAL

A continuación se presenta una lista de características
incluidas para proporcionar al usuario mayor facilidad y
eficiencia en la utilización del manual.


ALTERNATIVAS: Estas notas presentan los múltiples caminos
por los cuales se puede ejecutar una operación. También pueden
remitir al usuario del manual a otro capítulo que le permita
complementar o entender mejor el tema tratado

TRUCOS O NOTAS: Corresponden a pequeños apuntes que se
deben tener en cuenta para el manejo del software y/o
describirán trucos que agilizarán el trabajo en la aplicación.














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