PDF de programación - DESARROLLO DE APLICACIONES EN MICROSOFT EXCEL

UNIVERSIDAD DE CARTAGENA







DESARROLLO DE
APLICACIONES EN
MICROSOFT EXCEL
12 CASOS PRÁCTICOS REUELTOS
PASO A PASO
Juan Carlos Vergara Schmalbach
Víctor Manuel Quesada Ibargüen

2011








DESARROLLO DE APLICACIONES

EN MICROSOFT® EXCEL



12 CASOS PRÁCTICOS RESUELTOS

PASO A PASO










Juan Carlos Vergara Schmalbach
Víctor Manuel Quesada Ibargüen







Grupo Métodos Cuantitativos de Gestión

Universidad de Cartagena

2011









Quedan rigurosamente prohibidas, sin la autorización escrita del autor, bajo
las sanciones establecidas en las leyes, la reproducción total o parcial de
este texto por cualquier medio o procedimiento.

Microsoft y Microsoft Excel son marcas registradas por Microsoft
Corporation.































Autores: Juan Carlos Vergara Schmalbach
Víctor Manuel Quesada Ibargüen
Universidad de Cartagena

Edición: Primera – febrero de 2011






Hecho el depósito legal que establece la ley








LOS AUTORES

JUAN CARLOS VERGARA SCHMALBACH



Ingeniero Industrial Universidad Tecnológica de Bolívar.
Especialista en Finanzas de la Universidad de Cartagena.
Magíster en Administración de la Universidad Nacional.
Docente de
tiempo Completo del Programa de
Administración Industrial, Facultad de Ciencias Económicas,
Universidad de Cartagena. Miembro del grupo Ciencia,
Tecnología, Sociedad e Innovación CTS+I (Categoría B) y
Métodos Cuantitativos de Gestión (Categoría A). Libros
publicados: Análisis Cuantitativo con WINQSB (2006), Estadística Básica
con aplicaciones en Microsoft® EXCEL (2007), Simulación de Cadenas
Agroindustriales (2008), Las PYMES de la industria manufacturera en la
ciudad de Cartagena (2009), Modelamiento de cadenas agroindustriales
mediante modelamiento de redes (2009) y la gestión de la calidad en los
servicios ISO 9001:2008 (2010). Software desarrollados: Contabilidad
Básica I (2005), EUREKA (2009), BASIC BUSINESS. (2010), BASIC
FORECASTING
E-mail:
[email protected]

VÍCTOR MANUEL QUESADA IBARGUEN

(2011).

LICITA

(2010)

y





del

Industrial

Ingeniero

programa

Industrial.

cuantitativos

los métodos

Docente Titular de la Universidad de Cartagena en el área
de
de
Administración
de la
Universidad INCCA, Especialista en Finanzas U. del Valle,
Especialista en Investigación U. de Cartagena, Magíster en
Economía de la Universidad Nacional de Colombia, Ph.D.
Ingeniería de Organización, Universidad de Sevilla España.
Líder de los grupos Métodos Cuantitativos de Gestión
(Categoría B) y Calidad en la Educación – Reforma (Categoría D). Libros
publicados: Programación Lineal, Programación Lineal y Entera (1997),
Productividad y Eficiencia en la Empresa: Un Enfoque Práctico (2003),
Análisis Cuantitativo con WINQSB (2006), Cien Problemas de Programación
Lineal (2006), Estadística Básica con aplicaciones en MS EXCEL (2007) y
evaluación de la eficiencia técnica de las Facultades de la Universidad de
Cartagena (2007). Software desarrollados: EUREKA (2009), BASIC
FORECASTING
y
E-mail:
[email protected]



(2010)

LICITA

(2011).

CONTENIDO


0. INTRODUCCIÓN ........................................................................................ 15

1. APLICACIÓN DE FUNCIONES Y FORMATOS ............................................. 18

Primer paso: Creación de la portada ......................................................... 18

Segundo paso: Activación del botón CONTINUAR con hipervínculos ........ 20

Tercer paso: Diseño de la hoja CONTENIDO ............................................ 22

Cuarto paso: Diseño de las demás hojas .................................................. 24

Quinto paso: Ingreso de los datos ............................................................ 25

Sexto paso: Elaboración del resumen descriptivo ..................................... 26

Séptimo paso: Protección de celdas y hojas ............................................. 30

2. DISEÑO DE UN FORMULARIO DE ENCUESTA .......................................... 33

Primer paso: Creación de la portada ......................................................... 33

Segundo paso: Activación del botón CONTINUAR con hipervínculos ........ 36

Tercer paso: Diseño de la hoja ENCUESTA ............................................... 37

Cuarto paso: Insertar botones de formulario en la encuesta .................... 39

Quinto paso: Validación de datos .............................................................. 46

Sexto paso: Protección de celdas y hojas ................................................. 47

3. DISEÑO DE UN BINGO ............................................................................. 50

Primer paso: Creación de un generador de números aleatorios ............... 50

Segundo paso: Creación del tablero de control......................................... 51

Tercer paso: Creación del tarjetón para el juego ...................................... 53

Cuarto paso: Condicional que informe si el usuario es ganador ............... 54

Quinto paso: Protección de celdas y hojas ................................................ 55

Sexto paso: Prueba de la aplicación .......................................................... 56

4. DISEÑO DEL JUEGO DE LAS PREGUNTAS ................................................ 57

Primer paso: Creación de la portada ......................................................... 57

Segundo paso: Diseño de las preguntas en la hoja OCULTO .................... 61

Tercer paso: Diseño de la hoja PREGUNTAS ............................................. 63

Cuarto paso: Diseño de la hoja RESULTADOS .......................................... 68

Quinto paso: Protección de celdas y hojas ................................................ 69

5. CREACIÓN DE VENTANAS EMPLEANDO VISUAL BASIC PARA
APLICACIONES .............................................................................................. 71

Primer paso: Diseño del formulario ........................................................... 71

Segundo paso: Programación del CUADRO COMBINADO (COMBOBOX) .. 74

Tercer paso: Activar el formulario desde la hoja de cálculo ...................... 74

Cuarto paso: Traslado de los datos del formulario a la hoja de cálculo .... 75

Quinto paso: Protección de celdas y hojas ................................................ 77

6. INGRESO DE DATOS EN UNA TABLA EMPLEANDO VISUAL BASIC PARA
APLICACIONES .............................................................................................. 78

Primer paso: Predefinir los requisitos (campos) ........................................ 78

Segundo paso: Diseño del formulario principal ......................................... 79

Tercer paso: Programación preliminar del formulario ............................... 79

Cuarto paso: Activar el formulario desde la hoja de cálculo ..................... 79

Quinto paso: Programar el ingreso de datos ............................................. 80

Sexto paso: Programar el botón Borrar ..................................................... 81

Séptimo paso: Programar el botón Buscar ................................................ 81

7. MANEJO DE DATOS EMPLEANDO VISUAL BASIC PARA APLICACIONES .. 83

Primer paso: Predefinir los requisitos (campos) ........................................ 83

Segundo paso: Formulario para el ingreso de un nuevo estudiante ......... 84

Tercer paso: Programación preliminar del formulario para el ingreso de un
estudiante .................................................................................................. 84

Cuarto paso: Activar el formulario desde la hoja de cálculo ..................... 85

Quinto paso: Programar el ingreso de estudiante ..................................... 86

Sexto paso: Formulario para el ingreso de notas ...................................... 86

Séptimo paso: Programar el botón Buscar ................................................ 88

Octavo paso: Programar el botón Actualizar ............................................. 89

Noveno paso: Pruebe su programa ........................................................... 89

8. DISEÑO DE UNA APLICACIÓN PARA FACTURAR EN UNA PEQUEÑA
EMPRESA ....................................................................................................... 91

Primer paso: Diseño de la portada ............................................................ 91

Segundo paso: Diseño de la plantilla de registro de productos ................ 92

Tercer paso: Formulario para el registro de productos ............................. 93

Cuarto paso: Activar el formulario desde la hoja de cálculo ..................... 94

Quinto paso: Formato de la factura .......................................................... 94

Sexto paso: Formulario para el registro de una factura ............................ 95

Séptimo paso: Activar el formulario desde la hoja de cálculo ................... 96

Octavo paso: Programación de los botones del formulario ....................... 97

Noveno paso: Fórmulas para el cálculo de los campos resultado en la
Factura ...................................................................................................... 99

Decimo paso: Tabla resumen .................................................................... 99

Undécimo paso: Botón para completar el registro de facturas ............... 100

9. DISEÑO DE UN LISTÍN TELEFÓNICO ..................................................... 102

Primer paso: Diseño de la plantilla ........................