PDF de programación - Capitulo 13 Guía del Usuario Operación PowerPoint - Sonido y vídeo en las presentaciones

Operación Microsoft PowerPoint 97

SSoonniiddoo yy vvííddeeoo eenn llaass pprreesseennttaacciioonneess

PowerPoint incluye música, sonidos y vídeos que se podrán reproducir durante
las presentaciones. Algunos sonidos como el de aplausos o el de máquina de
escribir, se pueden establecer directamente desde la barra de herramientas
Efectos de animación. Además en la Galería de imágenes se podrán encontrar
otros sonidos, así como piezas de música y vídeos.

Para utilizar la Galería de imágenes, se debe señalar la opción Películas y
sonidos en el menú Insertar y, a continuación, hacer clic en Película de la Galería o
en Sonido de la Galería.

PowerPoint permite insertar un clip de música, de sonido o de vídeo en
cualquier lugar de la diapositiva para reproducirlo durante una presentación con
diapositivas. El sonido o el vídeo están predeterminados para comenzar a
reproducirse al hacer clic en sus respectivos iconos durante una presentación con
diapositivas pero se podrá cambiar la manera de iniciar el clip a través de la opción
Configuración de la acción en el menú Presentación.

También se podrán agregar efectos de animación y cambiar la configuración
de reproducción a través de la opción Personalizar animación en el menú
Presentación. Por ejemplo se podrá configurar un sonido o un vídeo para que se
reproduzca automáticamente en una secuencia de animación.

Los sonidos, la música y los vídeos quedan insertados como objetos de
PowerPoint. No obstante, se puede reproducir un sonido o un vídeo como objeto del
Reproductor de medios, a través de la opción Clip multimedia en el menú Insertar
submenú Objeto. Este método utiliza el Reproductor de medios, instalado con el
sistema operativo (Windows), para reproducir el sonido o el vídeo. El Reproductor
de medios reproduce archivos de multimedia y controla los diversos dispositivos de
reproducción.

IInnsseerrttaarr mmúússiiccaa oo ssoonniiddoo eenn uunnaa ddiiaappoossiittiivvaa

Para insertar música o sonido en una diapositiva, se debe realizar el siguiente

procedimiento:

1.

Presentar la diapositiva a la que se le desea agregar música o sonido en la
vista Diapositiva.

2. Señalar la opción Películas y sonidos en el menú Insertar.

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3. Escoger una de las siguientes opciones:

•

Para insertar un sonido de la Galería de imágenes, hacer clic en la opción
Sonido de la Galería y, a continuación, en la ficha de la ventana que se
despliega, hacer doble clic en el sonido que se desee.

•

Para insertar un sonido desde otro lugar, hacer clic en la opción Sonido
de archivo, buscar la carpeta que contenga el sonido y, a continuación,
hacer doble clic en el archivo de sonido que se desee.

En cualquiera de los casos aparecerá un icono de sonido

en la diapositiva.
El sonido está predeterminado para comenzar a reproducirse al hacer clic en dicho
icono durante una presentación.

NNaarrrraacciióónn ssoonnoorraa eenn uunnaa pprreesseennttaacciióónn

Una alternativa que se tiene al momento de diseñar una presentación es saber
que se cuenta con la posibilidad de agregar una narración a la misma. Esto es muy
importante cuando se generan presentaciones automáticas donde no habrá un
orador que dirija su exposición.

Para grabar una narración, el equipo que se utilice deberá contar con una
tarjeta de sonido y un micrófono. La narración puede extenderse para la totalidad
de la presentación o se podrán grabar sonidos separados como comentarios en
diapositivas u objetos seleccionados.

Luego de realizada la narración no se podrá cambiar parte de ella, lo que lleva
a tener que borrarla enteramente y volverla a grabar. Cabe agregar que la
narración sonora tiene prioridad ante los demás sonidos insertados en las
diapositivas, por lo que si se está realizando una presentación que incluye tanto

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narración como otros sonidos, sólo se reproducirá el primero de estos.

GGGGGGGGrrrrrrrraaaaaaaabbbbbbbbaaaaaaaarrrrrrrr uuuuuuuunnnnnnnnaaaaaaaa nnnnnnnnaaaaaaaarrrrrrrrrrrrrrrraaaaaaaacccccccciiiiiiiióóóóóóóónnnnnnnn ssssssssoooooooonnnnnnnnoooooooorrrrrrrraaaaaaaa

Para grabar una narración sonora, se debe realizar el siguiente

procedimiento:

1. En el menú Presentación
con diapositiva, hacer
clic en la opción Grabar
narración.

Aparecerá un cuadro de
diálogo mostrando el
espacio libre en el disco
y la cantidad de minutos
que se podrán grabar.

2. Para

insertar
en

la
las

narración
diapositivas como objeto incrustado y comenzar a grabar, hacer clic en
Aceptar. Para insertar la narración como objeto vinculado, activar la casilla
de verificación Vincular narraciones en y, a continuación, hacer clic en
Aceptar para iniciar la grabación. PowerPoint guarda la narración como un
archivo independiente, vinculado a la presentación. En este caso se guarda el
archivo de narración en la misma ubicación que la presentación y su extensión
será *.wav. Para cambiar la ubicación del archivo de narración vinculado,
hacer clic en el botón Examinar. En caso contrario, desactivar esta casilla de
verificación para incrustar las narraciones en cada diapositiva, lo que implica
que las narraciones se guardan conjuntamente con la presentación.

3. Avanzar a través de la presentación para ir produciendo la narración.

4. Para pausar o detener la narración sonora durante la grabación, se debe
hacer clic con el botón secundario del ratón y, a continuación, escoger la
opción Pausar grabación del menú contextual que se despliega; mientras que
para reanudar la grabación una vez detenida se debe escoger la opción
Reanudar grabación.

la

Al final de
presentación
un
aparecerá
mensaje en el cual
se debe confirmar
si
desean
guardar también los intervalos de las diapositivas.

se

En la esquina inferior derecha de cada diapositiva que tenga narración,

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aparecerá un icono de sonido

.

Al proyectar la presentación, la narración se reproducirá automáticamente.
Para proyectar la diapositiva sin narración, se debe hacer clic en Configurar
presentación en el menú Presentación y, a continuación, activar la casilla de
verificación Presentación sin narración.

Como no es posible grabar y reproducir sonidos simultáneamente, mientras se
graba la narración no se podrán escuchar otros sonidos que se hayan
insertado en la presentación.

IInnsseerrttaarr vvííddeeoo eenn uunnaa ddiiaappoossiittiivvaa

Para insertar un vídeo en una diapositiva, se debe realizar el siguiente

procedimiento:

1.

Presentar la diapositiva a la que se le desea agregar música o sonido en la
vista Diapositiva.

2. Señalar la opción Películas y sonidos en el menú Insertar.

3. Escoger una de las siguientes opciones

•

Para insertar un vídeo de la Galería de medios, hacer clic en la opción
Película de la galería y, a continuación, en la ficha de la ventana que se
despliega, hacer doble clic en el vídeo que se desee.

•

Para insertar un vídeo desde otro lugar, hacer clic en Película de
archivo, buscar la carpeta que contenga el vídeo y, a continuación, hacer
doble clic en el archivo de vídeo que se desee.

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El vídeo está predeterminado para comenzar a reproducirse al hacer clic en

dicho icono durante una presentación.

EEjjeeccuucciióónn ddee ssoonniiddoo oo ddee vvííddeeoo

Para establecer opciones para la ejecución de sonido o de vídeo durante una

presentación con diapositivas, se debe realizar el siguiente procedimiento:

1. En la vista Diapositiva, seleccionar el icono de vídeo o de sonido cuyas

opciones se deseen establecer.

2. En

el

menú

y,

Presentación,
hacer clic en
la
opción Personalizar
animación
a
continuación, en la
ficha Configuración
de la reproducción.
Las
opciones de
esta
sólo
están disponibles cuando el objeto seleccionado es una película, un sonido o un
objeto OLE.

ficha

3. Seleccionar las opciones que se deseen.

• Activar la casilla de verificación Reproducir según el orden de
animación para establecer si la película o sonido se reproducen
automáticamente o al hacer clic con el ratón, (según la opción que se
seleccione en la ficha Intervalo) antes de ejecutar el resto de las
animaciones de la diapositiva.

•

•

Escoger para las opciones Al reproducir y Detener la reproducción el
modo en el que se desea que la película o sonido interactúen con la
presentación con diapositivas. Estas opciones sólo están disponibles
activando la casilla de verificación Reproducir según el orden de
animación.

Seleccionar Más opciones para establecer opciones de pista de audio de
CD, de repetición y de rebobinado de películas, sonido u objetos OLE. En
el cuadro que se despliega se puede establecer si la película o sonido se
reproducirán continuamente hasta que se desee interrumpirlos o si se
desea que la película o sonido se reproduzcan una vez y que después se
detengan. A su vez se puede establecer si la película se debe rebobinar
luego de reproducirse.

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