PDF de programación - Manual de Configuración de Outlook

Manual de Configuración de Outlook

Ricardo Salazar Ibáñez, Sistemas
TALMA SERVICIOS AEROPORTUARIOS S.A
08/04/2014
[email protected]

Configuración del Outlook

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Resumen
Como parte de la separación del Hosting, el servicio de correo pasa a migrar a la infraestructura
de Microsoft en este caso a un servidor con Microsoft Exchange 2010

Este documento trata de alguna manera, facilitar al usuario final, la configuración de cliente de
correo Outlook y celular móvil con el nuevo servidor.









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Configuración del Outlook

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Contenido
Resumen ......................................................................... 1

Contenido ....................................................................... 2

Información Necesaria ................................................... 3

Configuración en Outlook 2007 ................. 4

Configuración en Outlook 2010 ............... 14

Configuración en Outlook 2013 ............... 15

Configuración en Móvil iPhone / iPad ...... 19

Configuración en Móvil Android ............... 23

Ingreso por la Web (OWA) ....................... 30

Cambiar su Clave por Web (OWA) ........... 31

Conocer la versión de su Office ................ 34



1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.







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Información Necesaria
Para poder seguir este manual es necesario que solo tenga conocimiento de su Usuario de Red y
Contraseña del Dominio GRUPOTALMA, estos datos los obtiene cuando ingresa a su equipo:

Configuración del Outlook

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En esta guía se usara la siguiente Información:

Nombre del Usuario: Abigail Salazar

Usuario de Red: a_salazar

Dominio: GRUPOTALMA

Email: [email protected]

















Nota: En TALMA los correos serán con la terminación @talma.com.pe

Es importante también conocer la versión de su Office, para eso, puede ir a la página 33

Para los usuarios que se encuentra fuera de los Locales de TALMA es necesario que primero se
conecten a la VPN: https://vpn.talma.com.pe





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Configuración del Outlook

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1. Configuración en Outlook 2007
Tanto para Outlook 2007 y 2010 se repiten desde el paso 1 al Paso 5

Paso 1.1:

Para la configuración del Cliente Outlook primero debe cerrar su cliente de correo e ingresar a
Panel de Control

Paso 1.2: Ubicar el Icono de Correo e ingresar:







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Paso 1.3.1: Si usted tiene una cuenta de correo configurado: Ingresar a Cuentas de Correo
electrónico.

Configuración del Outlook

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Nota: Al finalizar estas tareas puede quitar la antigua configuración del servidor Zimbra y
quedarse solo con Exchange







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Paso 1.3.2 : Click en Nuevo y seleccionar Microsoft Exchange

Configuración del Outlook

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Paso 1.3.3 : Click en Siguiente :







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Paso 1.4.1: Si usted NO tiene una cuenta de correo configurado

Dar click en Agregar un Perfil y colocar un nombre referencia, por ejemplo: Exchange

Configuración del Outlook

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Paso 1.4.2: Darle click en Siguiente:







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Obs: Es posible en algunos casos que te solicite tu usuario de red y password:

GRUPOTALMA\a_salazar y tu contraseña:

Configuración del Outlook

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Paso 1.5: Marcar la opción “Configurar Manualmente las Opciones del Servidor” :







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Paso 1.6: Click en “Más configuraciones..”

Configuración del Outlook

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Paso 1.7: Click en “Configuración de Proxy de Exchange…”











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Paso 1.8: Corregir los datos por defecto a:

Configuración del Outlook

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Paso 1.9: Click en Aceptar:

Luego Click en Aceptar











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Paso 1.10: Click en Finalizar:

Configuración del Outlook

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Paso 1.11: Dar click en Aceptar







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Paso 1.12: ir al menú Inicio  Programas  y abrir el Outlook 

Configuración del Outlook

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Dar aceptar:







Paso 1.13: luego de abrir el cliente Outlook, es posible que aparezca esta ventana, para eso
desmarcar todo y darle click en Siguiente 





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Configuración del Outlook

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Paso 1.14: en esta ventana seleccionar “No deseo Utilizar Microsoft Update” 





Paso 1.15: Finalmente comenzara a sincronizar los correos de entrada 









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2. Configuración en Outlook 2010
Seguir los pasos 1.1 al 1.11 de la configuración del Outlook 2007

Paso 2.1: ir al menú Inicio  Programas  y abrir el Outlook  y darle Aceptar 

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Paso 2.2: seleccionar la opción “No hacer cambios” y Aceptar 

Paso 2.3: Finalmente comenzara a Sincronizar los correos 









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3. Configuración en Outlook 2013

Seguir los pasos 1.1 al 1.5 de la configuración del Outlook 2007

Paso 3.1: click en “Más Configuraciones…” 

Configuración del Outlook

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Paso 3.2: Click en “Configuración de Proxy de Exchange…” 







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Paso 3.3: Corregir los datos por defecto a:

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Click en Aceptar



Paso 3.4: Click en Siguiente:





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Paso 3.5: ir al menú Inicio  Programas  y abrir el Outlook 

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Paso 3.6: Seleccionar la Opcion “Preguntarme más tarde” y Aceptar 













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Paso 3.7: Finalmente comenzara a Sincronizar los correos 

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4. Configuración en Móvil iPhone / iPad


Paso 4.1: Ingresar a Ajustes ->

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Paso 4.2: Luego ingresar a Correo, Contactos, Calendario ->











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Paso 4.3: Escoger la opción Añadir cuenta :

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Nota: Si actualmente tiene su cuenta configurada con Zimbra, debe eliminarla antes de
crear la nueva configuración, porque el equipo no permite configurar la misma cuenta 2

veces.



Paso 4.4: Escoger el Servicio Exchange:









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Paso 4.5: Ingresar sus datos :

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Nota: la clave es la de su usuario de red. (Ver Página 3)



Paso 4.6: Luego le solicitara más Datos : ingresar el servidor y sus credenciales de usuario de
Red ->











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Paso 4.7: La aplicación validara los datos ingresados:

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Paso 4.8: Y finalmente escoger lo que desea sincronizar con Exchange:











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5. Configuración en Móvil Android


Paso 5.1: Ingresar a Configuración 

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Paso 5.2: En cuentas  Agregar Cuenta 











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Paso 5.3: Escoger la opción -> Corporativo ->

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Paso 5.4: Ingresar sus datos de Correo, no olvidar su contraseña de usuario de Red (Ver página 3)





Siguiente ->







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Paso 5.5: Ingresar los datos que solicita la aplicación:

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Paso 5.6: Siguiente 

El servidor validara los datos ingresados del usuario.











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Paso 5.7: Dar aceptar al mensaje de Seguridad:

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Paso 5.8: Siguiente 















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Paso 5.9: Si los datos con correctos, solicitara que ingrese un Nombre a la cuenta, este dato
puede ser opcional:

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Notara que la cuenta Corporativa (Exchange) ya está configurada en su Móvil:

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Paso 5.10: Cuando acceda a su Correo sincronizara con el servidor Exchange:











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Paso 5.11: Finalmente podrá acceder a sus correos:

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6. Ingreso por la Web (OWA)


Paso 6.1: Desde un navegador puede ingresar a: https://mail.talma.com.pe

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Paso 6.2: Colocar las credenciales de su usuario de Red (Ver Página 3)







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7. Cambiar su clave

7.1 Cambiar su Clave por Web (OWA)



Paso 7.1.1: Ingresar a Opciones y escoger Cambiar Contraseña:

Paso 7.1.2: Ingresar sus credenciales de Red











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Paso 7.1.3: Dar Click en Guardar 

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Paso 7.1.4: El Outlook Web Access le indicara que la clave ha sido cambiada

satisfactoriamente.



















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7.2 Cambiar su Clave por Windows (PC/LAPTOP)

Tener en cuenta que el cambio de clave por Windows solo se podrá realizar dentro
de las instalaciones de Talma.

Paso 7.2.1: Selecciona las teclas CTRL + ALT + SUPR



Paso 7.2.2: Selecciona Cambiar contraseña.

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En la casilla “Contraseña anterior”, ingresar la contraseña actual.
En la casilla “Nueva Contraseña”, ingresar la nueva contraseña.
En la casilla “Confirmar contraseña”, ingresar la nueva contraseña.

Una vez ingresado los datos en las 3 casillas seleccione





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8. Conocer la versión de su Office
Paso 8.1: Office 2007



Cuando abre su Outlook también se visualiza la versión:





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Configuración del Outlook

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Paso 8.2: Office 2010



Cuando abre su Outlook también se visualiza la versión:





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Paso 8.3: Office 2013

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Cuando abre su Outlook también se visualiza la versión:

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