PDF de programación - Control de Stocks

Control de Stocks
En esta práctica vamos a realizar un pequeño proyecto para realizar el control de entra y salida
de artículos así como el saldo.

Lo primero que vamos a hacer es una nueva base de datos.

Seleccionaremos “Base de datos en blanco”.

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A esta base de datos nueva le llamaremos “Control de stocks” seguido del botón “Crear”.



Seleccionaremos el botón “Ver”.



Como nombre a la base de datos “Artículos”.



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Como clave principal “Código artículo”.

Vamos a agregar los siguientes registros:

La siguiente tabla nos permitirá realizar el control de entradas y salidas de artículos.

Como campo clave “Cod. Artículo” Como índices:









Cerraremos la tablas y la guardaremos como “Entradas y salidas”.

El siguiente paso será relacionar las tablas.

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De la pestaña “Herramientas de base de datos” seleccionaremos “Relaciones”.



Seleccionaremos la tabla “Artículo” seguido del botón “Agregar”, seleccionaremos la tabla
“Entrada y salidas” seguido del botón “Agregar” y por último el botón “Cerrar”.



Nos situaremos en el campo “Código artículo” y manteniendo pulsado el botón del ratón nos
situaremos encima del “Cod Artículo” al soltar el botón observaremos la siguiente ventana:



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Activaremos la casilla “Exigir integridad referencial”, seguido del botón “Crear”.



Cerraremos la relación.





Seleccionaremos el botón “Sí”.

El siguiente paso será crear un formulario con subformulario para registrar las entradas y
salidas de artículos.

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De la pestaña “Crear” seleccionaremos “Asistente para formularios”.

De la tabla “Artículos” seleccionaremos todos los campos.

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De la tabla “Entrada y salida” seleccionaremos los siguientes campos:

Fecha, Descripción, Entradas y Salidas. Pulsaremos el botón “Siguiente”.

Seleccionaremos la opción “Formularios con subformulario”, seguido del botón “Siguiente”.

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Seleccionaremos “Hoja de datos” seguido del botón “Siguiente”.

Aplicaremos el estilo “Oficina”, seguido del botón “Siguiente”.

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Dejaremos activada la opción “Abrir el formulario principal para verlo o introducir
información”, seguido del botón “Finalizar”.





El siguiente regístro.

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El siguiente registro.

El siguiente paso será realizar una consulta.

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De la pestaña “Crear” seleccionaremos “Diseño de consulta”.



Seleccionamos la tabla “Artículo” seguido del botón “Agregar”, seleccionaremos la tabla
“Entradas y salidas” seguido del botón “Agregar” y el botón “Cerrar”.



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Seleccionaremos todos los campos de la tabla “Artículos” y de la tabla “Entradas y salidas” los
campos Fecha, Descripción, Entradas y Salidas.





A continuación vamos a crear el siguiente campo de cálculo:

Saldo: [Entradas]-[Salidas]





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Seleccionaremos el botón “Ver”.

El siguiente paso será crear un informe a vista de diseño para poder saber el saldo que
disponemos de cada uno de los artículos.

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Desde la pestaña “Crear” seleccionaremos “Diseño de Informe”.

Seleccionaremos “Hoja de propiedades”.

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Desde la pestaña “Datos” en el apartado “Origen de registro” seleccionaremos la consulta
“Consulta entradas y salidas”.

Seleccionaremos el botón “Agregar campos existentes”.

Arrastraremos los campos en Agregar un grupo y Agregar un orden.

En el campo Saldo en el apartado de propiedades seleccionaremos: Suma continua: Sobre
grupo.

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Este será el resultado.







Para realizar un contador de los movimientos insertaremos un cuadro de texto con la siguiente
fórmula:



=1

Como propiedades Suma continua: Sobre grupos.

Este será el resultado.

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