PDF de programación - Administración de proyectos - Ingeniería Software - 4º de Físicas

Administración de proyectos

Ingeniería Software

Ingeniería software

4º de Físicas
4º Físicas

Administración de proyectos

José M. Drake
Computadores y Tiempo Real

Santander, 2008

1

Ingeniería de Programación (4º Físicas) J.M. Drake

1

Administración de proyectos

Objetivos de este tema.

Introducir el concepto de “Administración de proyectos”
Organizar equipos de trabajo.
Especificar planes de administración de proyectos.
Definir y eliminar riesgos.
Estimar costos desde el inicio de proceso.
Programar el proyecto a alto nivel.

Santander, 2008

Ingeniería de Programación: Administración de proyectos

J.M. Drake

2

La administración de proyectos de desarrollo de software consiste en gestionar el desarrollo de
un producto, dentro del plazo previsto y con los fondos establecidos. Como esto requiere
recursos humanos , la administración del proyecto involucra no sólo la organización técnica y
las habilidades organizativas, sino también el arte de dirigir un equipo de personas. La
administración de un proyecto no es una actividad insignificante, puede ser tan transcendente
como desarrollar la arquitectura.
La administración de un proyectos comprende:
•Estructura (Elementos organizativos involucrados)
•Proceso administrativo (Responsabilidades y supervisión de participantes)
•Proceso de desarrollo (métodos, herramientas, lenguajes, documentación y apoyo)
•Programa (organización de los tiempos en los que deben realizarse los trabajos)

Ingeniería de Programación (4º Físicas) J.M. Drake

2

Administración de proyectos

Factores de la administración de un proyecto.

La administración de un proyecto debe controlar
siguientes factores:
El costo total del proyecto

los

Por ejemplo, aumentar o disminuir los gastos.

Las capacidades del proyecto

Como añadir o eliminar características funcionales.

La calidad del producto

Como aumentar el tiempo entre fallos de una cierta severidad.

La duración del proyecto

Por ejemplo, reducir el tiempo programado un 20% o posponer un mes la

fecha de terminación.

Santander, 2008

Ingeniería de Programación: Administración de proyectos

J.M. Drake

3

La calidad,la capacidad los costos y los tiempos de realización son magnitudes que hay que
gestionar a los largo de un proyecto. El grado en el que estos cuatro factores pueden controlarse
dependen de la naturaleza del proyecto.
▪ Aunque los costos pueden estar prefijados de antemano, frecuentemente se dispone de
flexibilidad.
▪ La capacidad del proyecto puede renegociarse en función de la evolución del proyecto.
▪ La calidad también puede variar. Cuando la calidad se establece baja, se disminuye los costos de
corto plazo, pero se incrementan los costos de largo plazo debido al costo de mantenimiento y la
insatisfacción de los clientes. Si se establece una calidad excesiva, el costo de desarrollo se puede
hacer inaguantable. ▪ Negociar el tiempo frente a cualquiera de las otras magnitudes es también
algo habitual.

Ingeniería de Programación (4º Físicas) J.M. Drake

3

Administración de proyectos

Diagrama polar de las variables de un proyecto.

Costo

Real: 90K€

Meta: 100%
Real: 100%

Capacidad

Proyecto actual

Meta: 70K€

Real: 20 sem

Meta: 30 sem

Duración

Real: 1 defecto/Kloc

Meta: 4 defecto/Kloc

Proyecto
previsto

Calidad

Santander, 2008

Ingeniería de Programación: Administración de proyectos

J.M. Drake

4

El diagrama polar permite visualizar la evolución de estas cuatro magnitudes durante el
desarrollo de un proyecto. El origen representa el valor menos favorable de cada variables, y los
valores previstos como meta se dibujan a igual distancia del origen. Con ello el proyecto
previsto corresponde a un cuadrado. Por ejemplo, en la línea izquierda de capacidades, la meta
es obtener el 100% de las capacidades previstas, mientras que el origen es ninguna capacidad
concedida.
En el estado real de un proyecto, las magnitudes tendrán diferentes valores de los deseados, y si
se unen resulta un cuadrilátero sólido que tanto en cuanto mas se aproxime al cuadrado
representa un mayor equilibrio en el desarrollo del proyecto. En ejemplo mostrado, las
capacidades se han conseguido el 100% de las capacidades, en un tiempo mas corto conseguido
a un costo mas alto. El proceso a conducido a una caída preocupante de la calidad. El diagrama
apunta a que debería dedicarse un tiempo (aunque se alargara la duración del proyecto).
En resumen, la responsabilidad del administrador de un proyecto es gestionar el trueque entre
Calidad, Capacidad, Costo y Tiempo, para conseguir llevarlo a cabo.

Ingeniería de Programación (4º Físicas) J.M. Drake

4

Administración de proyectos

Secuencia de actividades de administración de un proyecto.

1. Comprender el contenido, alcance y tiempos del proyecto.
2.

Identificar el proceso de desarrollo.



(métodos, herramientas, lenguajes, documentación, ayudas.)

3. Determinar la estructura organizativa.
Elementos de la organización involucrados.
Identificar el proceso administrativo.

4.





Establecer la responsabilidades de los participantes.

5. Programar el proceso.

Organigramas en los que se fijan los tiempos de ejecución de cada actividad.

6. Establecer un equipo de personas



Se buscan y contrata el equipo de personas.

7. Analizar los riesgos y buscar sus paliativos.
8. Enumerar los producto que debe generar el proyecto.

Santander, 2008

Ingeniería de Programación: Administración de proyectos

J.M. Drake

5

1. Comprender el proyecto: Se refiere sólo a un entendimiento global de los objetivos del

proyecto y no en reunir los requisitos que es función de los técnicos.

2. Proceso de desarrollo: Es la decisión de qué proceso de desarrollo usar(cascada, espiral, por

incrementos, etc.)

3. Organización global del proyecto: esto incluye identificar las unidades, departamentos,

compañías, lideres disponibles, etc. Una vez identificadas las partes y sus capacidades hay
que decidir como deben interactuar para realizar el trabajo.

4. Proceso administrativo: Esto incluye determinar quién reportará a quién e identificar el

modelo de organización.

5. Programación del proceso: Programar qu actividades deben realizarse y en que tiempo.
6. Equipo humano: Se debe complementar la dotación de personal de acuerdo con las

actividades que debe ejecutar cada grupo.

7. Análisis y solución de riesgos: Los aspectos negativos que ocurren sin ser esperados, son las

8.

principales causas de que los proyectos fracasen. La identificación de los riegos y la
búsqueda preventiva de soluciones es una garantía de éxito del proyecto.
Identificación de productos: Antes de iniciarse el proyecto desde el punto de vista técnico
debe establecerse sobre el organigrama los productos de documentación o de código que
deben generarse.

Ingeniería de Programación (4º Físicas) J.M. Drake

5

Administración de proyectos

Administración del proyecto

El ingrediente principal para producir software es el equipo humano:
Profesionalidad: Tienen responsabilidades sociales
Trabajo en equipo:Organización de las funciones e interacciones
Liderazgo: Marca la dirección del trabajo basado en la experiencia.
Perspectiva de la empresa
El objetivo es obtener negocio
El personal se ve como un recurso mas del que hay que hacer uso.
Perspectiva de la administración
Posición media entre el negocio y los intereses de los ingenieros.
La solución es el liderazgo: Habilidad para extraer el deseo natural de colaborar de

los ingenieros y participar de modo activo en una actividad exitosa.

En los grandes proyectos los lideres son administrativos, en los pequeños técnicos.
Perspectiva del ingeniero
Quieren tener trabajo interesante.
Oportunidades para ser reconocidos y recompensados.
Relación cordial con los compañeros.

Santander, 2008

Ingeniería de Programación: Administración de proyectos

J.M. Drake

6

El ingrediente principal requerido para producir software es la gente. Cuenta las actitudes de los
ingenieros y pero también que se coordinen en el tiempo para realizar el proyecto. Esto requiere
una combinación de profesionalidad, trabajo en equipo y liderazgo.
Existen tres perspectivas diferenciadas sobre el equipo de personas que realizan el proyecto:
Perspectiva de la empresa: Desde el punto de vista de la empresa que ejecuta un proyecto, su
desarrollo se ve como una contribución a las metas de la empresa, producir un producto que
justifique con creces su costo. Esta perspectiva es de negocio. El nombre que da la organización
al equipo de personas “Recursos humanos” refleja el papel que juega para ella.
Perspectiva de la administración: El punto de vista del administrador es una mezcla de
preocupación por el negocio e interés en las personas involucradas. El reto del gerente es
conciliar la realización del trabajo tal como interesa a la empresa, y la satisfacción del personal
del equipo ya que los trabajadores descontentos no son productivos. Por ejemplo: el
administrador debe mediar entre la empresa que puede querer que se utilice un lenguaje antiguo
para asegurar la compatibilidad, y los ingenieros que requieren un lenguaje mas adecuado para
incrementar su productividad.
El administrador aseguran que los esfuerzos técnicos de los ingenieros vayan en la dirección
adecuada. La solución es el liderazgo, esto es, la habilidad para extraer el deseo natural de los
ingenieros de cooperar y participar de modo activo en un trabajo exitoso. Los administradores
tienen diferente diferente grado de responsabilidad administrativa dependiendo de la magnitud
del proyecto: En los proyectos grandes las responsabilidades de los lideres son administrado