PDF de programación - Capacitación digital básica II - Tratamiento de texto

Capacitación digital básica II
TRATAMIENTO DE TEXTO

TRATAMIENTO DE TEXTO -

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Tratamiento de texto

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CONTENIDO COMPLEMENTARIO

PARA SABER MÁS

RETO / OBJETIVO

ACTIVIDAD

SOLUCIÓN

Tratamiento de texto

INDICE

Presentación ............................................................................5

Visualización ............................................................................6
Vista de los documentos ......................................................................... 6
Los botones de cambio de vista ........................................................... 12
Pantalla completa .................................................................................. 12
El zoom ................................................................................................. 14
Visualizar documento ............................................................................ 16
La vista preliminar ................................................................................. 17
Actividades ............................................................................................ 19

Plantillas .................................................................................21
Crear documentos mediante plantilla .................................................... 21
Buscar plantillas en Internet ................................................................. 24
Modificar una plantilla ........................................................................... 24
Crear una nueva plantilla ...................................................................... 27
El formato de los documentos ............................................................... 28
Actividades ............................................................................................ 29

Localización ...........................................................................31
La búsqueda de palabras ...................................................................... 31
Otras opciones de búsqueda ................................................................ 33
La búsqueda de otros elementos ......................................................... 34
La opción Reemplazar .......................................................................... 36
La opción Ir a. .. ..................................................................................... 38
Actividades ............................................................................................ 40

Formato ..................................................................................42
El uso de tabuladores ............................................................................ 43
El diseño del documento ....................................................................... 47
Las secciones ........................................................................................ 53
Las columnas periodísticas ................................................................... 54
Saltos de página .................................................................................... 57
Actividades ............................................................................................ 58

Corrección..............................................................................60
La autocorrección .................................................................................. 60
El autoformato ....................................................................................... 63
El autotexto ........................................................................................... 64
La revisión ortográfica y gramatical ...................................................... 65
El diccionario de sinónimos .................................................................. 67
Actividades ............................................................................................ 69

Tablas .....................................................................................70
Insertar una tabla .................................................................................. 70
Eliminar elementos ................................................................................ 73
Añadir filas y columnas ......................................................................... 75
Cambiar medidas de filas y columnas ................................................... 76
Alinear contenido ................................................................................... 78
Alinear tabla .......................................................................................... 79
Actividades ............................................................................................ 81

TRATAMIENTO DE TEXTO - Índice

3

Imágenes y gráficos ..............................................................83
Vincular imágenes ................................................................................. 83
Trabajar sin visualizar las imágenes ..................................................... 85
Imágenes prediseñadas ....................................................................... 86
La barra de herramientas Imágenes .................................................... 87
Inserción de símbolos ........................................................................... 89
Insertar un gráfico ................................................................................ 90
Otros objetos ......................................................................................... 91
Actividades ............................................................................................ 94

Combinar correo....................................................................96
La combinación de correo ..................................................................... 97
Barra Combinar correspondencia ...................................................... 105
Actividades .......................................................................................... 110

Estilos y temas .................................................................... 112
Aplicar un estilo .................................................................................. 112
Crear un estilo .................................................................................... 115
Agregar un estilo a la plantilla ............................................................ 117
Modificar un estilo .............................................................................. 118
Eliminar un estilo ................................................................................ 119
Los temas de Word ............................................................................ 119
La galería de estilos ........................................................................... 121
Actividades .......................................................................................... 122

Otras funciones ...................................................................124
El formato predeterminado de caracteres ........................................... 124
Copiar formato .................................................................................... 126
Líneas y saltos de página ................................................................... 127
Cambiar mayúsculas y minúsculas ..................................................... 129
El panel Mostrar formato ..................................................................... 130
Los marcadores .................................................................................. 130
Referencias cruzadas .......................................................................... 133
Actividades .......................................................................................... 135

Práctica final ........................................................................137

Ideas clave ...........................................................................138

Soluciones actividades ....................................................... 143

Glosario ................................................................................154

TRATAMIENTO DE TEXTO - Índice

4

Tratamiento de texto

PRESENTACION

Los procesadores de textos, como el Word, son bastante intuitivos para que
la mayoría de personas, con pocas explicaciones, sean capaces de elaborar
textos sencillos y convertirlos en documentos electrónicos. Estos documen-
tos, además, presentan todas las ventajas que incorporan los procesadores
de textos respecto a otras tecnologías, como las máquinas de escribir.

No obstante, el Word tiene muchas más posibilidades que elaborar textos
sencillos. Vale la pena prestar atención en estas posibilidades y explorarlas
atentamente, ya que esto nos permitirá posteriormente elaborar documentos
mucho más cuidados, en cuanto a su presentación y mucho más comprensi-
bles en lo que se refiere al contenido.

Además, el Word nos permite realizar de forma automática acciones que si
realizáramos manualmente nos implicarían un gran esfuerzo y una importan-
te pérdida de tiempo, de manera que recuperar con creces el tiempo invertido
para conocer la herramienta con más profundidad.

TRATAMIENTO DE TEXTO - Presentación

5

Tratamiento de texto

VISUALIZACION

Generalmente, cuando nos iniciamos en el funcionamiento del Microsoft
Word no nos preocupamos demasiado de cómo se visualiza el documento
en la pantalla del ordenador. De hecho, es muy posible que la mayoría de las
personas que empiezan a trabajar con el Word ni siquiera imaginen que un
documento se pueda visualizar de maneras diferentes.

A medida que nos vamos familiarizando con el entorno de trabajo y con las di-
ferentes herramientas que nos ofrece el programa, es bueno conocer que hay
diferentes maneras de presentar un texto por pantalla, saber cómo acceder a
ellos y cuál es