PDF de programación - Unidad 14 Elementos Multimedia - Microsoft PowerPoint 2013

MICROSOFT POWERPOINT
MICROSOFT POWERPOINT 2013

Manual de Referencia para usuarios

Salomón Ccance
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MICROSOFT POWERPOINT – POWERPOINT 2013

2015

ELEMENTOS MULTIMEDIA

14.1. Insertar sonidos

Para insertar un sonido en una presentación haz clic en la ficha Insertar y en el grupo Multimedia

despliega el menú Sonido. Las distintas opciones te permitirán escoger el origen del sonido que deseas

insertar.

 Audio en Mi PC... abre un cuadro de diálogo para escoger el

archivo de audio del disco duro. Permite varios formatos

distintos: aac, midi, wav, wma, adts, aiff, au, mp3 o mp4,

entre otros.



 Audio en línea... mostrará el panel para buscar archivos en

red que ya vimos en la unidad de imágenes. La diferencia es

que en este caso no tendremos la opción de buscar a través

de Bing, estando las búsquedas restringidas a la galería de

Office.com. Cuando realicemos la búsqueda, los resultados

mostrados serán únicamente archivos de audio. Como de

costumbre, se incluirá en la diapositiva activa seleccionando

el archivo y haciendo clic en Insertar.



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 Grabar audio... abre la grabadora de sonidos de Windows, que es realmente muy simple. Lo

único que hay que hacer es pulsar el botón Grabar

y empezará a grabarse cualquier

sonido detectado por el micrófono. Para finalizar la grabación, pulsamos el botón Parar

.

Y si queremos escuchar el resultado, pulsaremos el botón Reproducir

. El sonido se

incluirá en la diapositiva en el momento en que aceptemos el cuadro de diálogo.



Sea cual sea la forma en que decidas insertar el sonido, el resultado siempre será el mismo. Aparecerá en

la diapositiva una imagen de un pequeño altavoz.

Si la imagen está seleccionada en la vista Normal, se visualizará su reproductor y podrás probar el sonido.

También se puede Reproducir desde la cinta.

En cambio, durante la vista de Presentación,

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de cara al público, el reproductor se mostrará

al pasar el cursor sobre el icono.



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14.2. Reproducción del sonido

Por defecto el sonido que insertamos se ubica en una diapositiva en concreto y se reproduce al hacer clic

sobre su icono. Pero eso no tiene por qué ser así.

Cuando hacemos clic en el icono que representa al sonido en la diapositiva aparecerán las Herramientas

de audio. En

la

ficha Reproducción

podremos

escoger

el

Volumen

de

reproducción y cuándo debe iniciarse el

sonido durante la presentación.

Automáticamente reproducirá el sonido nada más mostrar la diapositiva.

Al hacer clic, la opción por defecto, lo reproducirá al pulsar sobre su icono.

Si marcamos la opción Reproducir en todas las diapositivas podremos, por ejemplo, incluir una canción

que vaya reproduciéndose a lo largo de toda la presentación, como sonido ambiente.

En los casos en que reproduzcamos el sonido de forma automática o a lo largo de toda la presentación,

suele ser aconsejable activar la opción Ocultar durante presentación. Así no se mostrará el icono del

altavoz. En estos casos también es útil activar la opción Repetir la reproducción hasta su interrupción; así

no nos tendremos que preocupar si la canción termina antes de que pasen las diapositivas.



14.3. Cambiar el icono de reproducción

Como hemos dicho, por defecto al insertar un sonido se incluye un dibujo de un altavoz que lo

representa. Pero es posible cambiar la imagen para que sea una fotografía o un logotipo el que inicie el

sonido.

Al hacer clic en el icono, en las Herramientas de audio se muestra la ficha Formato.



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En ella se encuentran las opciones habituales de formato de imagen: estilos, recortes, tamaño,

organización, correcciones, etc. Podemos tratar el icono como cualquier otra imagen. Y, si lo que

deseamos es cambiarlo, haremos clic en la herramienta Cambiar imagen y seleccionaremos otra.



14.4. Marcadores en audio

Es muy sencillo entender cómo funciona un marcador si pensamos por ejemplo en los marcadores de los

libros. Nos permiten marcar en qué punto empieza una determinada parte y así poder ir directamente a

ella durante la reproducción. Nunca está de más tener preparados algunos marcadores; así, si

disponemos de tiempo, podemos mostrar la reproducción al completo, pero si vamos un poco ajustados

podremos pasar directamente a lo que nos interesa destacar.

Encontramos estas herramientas en la ficha Reproducción, grupo Marcadores.



El funcionamiento de los marcadores va ligado al reproductor que se pre visualiza en la vista Normal de la

diapositiva.



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Este es el reproductor en estado inicial:

Si pulsamos el botón de la izquierda de reproducción, escucharemos el sonido o canción. En el momento

en que queramos insertar un marcador, pulsamos el mismo botón para pausarlo y a continuación

hacemos clic en Agregar marcador.



La marca se representará con una pequeña bola amarilla. Esto es así porque está seleccionada, pero si

seguimos con la reproducción dejará de estarlo y se verá de color blanco.



Para eliminar un marcador hay que hacer clic sobre él. En el momento en que esté

seleccionado podremos pulsar Quitar marcador

en la cinta.



14.5. Editar sonido

PowerPoint incluye unas herramientas básicas de edición que nos permitirán recortar el audio o crear un

efecto de atenuación (fade) al principio y al final, denominados fundido de entrada y fundido de salida.

Desde las opciones de fundido podremos definir un aumento progresivo del volumen en la entrada, o una

disminución del mismo a la salida. Lo único que tenemos que hacer es indicar el tiempo de progresión.



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La opción Recortar audio abre una pequeña ventana que muestra la onda de sonido en una barra.

Desplazaremos los marcadores verde (inicial) y rojo (final) o bien estableceremos valores exactos. De esta

forma todo lo que quede antes o después de dichos marcadores o valores se desechará y no se

reproducirá.



14.6. Insertar y reproducir vídeos

Insertar vídeos en la presentación es muy similar a insertar sonidos. En la ficha Insertar y en el grupo

Multimedia despliega el menú Vídeo. Las distintas opciones te permitirán escoger el origen del sonido

que deseas insertar.

 Vídeo en Mi PC... abre un cuadro de diálogo para

escoger el archivo del disco duro. Permite varios

formatos distintos: asf, avi, mpeg, 3gp, mpeg-2,

quicktime movie, wmv o mp4. También permite

la inclusión de películas Flash (archivos swf).



 Vídeo en línea... esta opción nos permite incluir

vídeos desde nuestro espacio en SkyDrive. Para

ello deberemos identificarnos con la cuenta de

Windows Live ID que hayamos utilizado para

guardar el vídeo en SkyDrive. Otra opción de la

que disponemos para incluir vídeos es conectar

con una cuenta de Facebook.

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Si quieres que se muestre una pre visualización en la vista Normal, tal y como se vería al reproducir el

vídeo en la vista Presentación, deberás hacer clic sobre ella y una vez seleccionada pulsar Reproducir en

cualquiera de las fichas contenidas en Herramientas de vídeo.



Por lo demás, las herramientas de vídeo son casi idénticas a las de audio. Por un lado, desde la ficha

Reproducción podremos indicar cuándo iniciar la reproducción, insertar efectos de fundido de entrada o

de salida, agregar marcadores, recortar el vídeo, etc. Por otro lado, desde la ficha Formato podremos

ajustar el tamaño, organizar varios vídeos o aplicar efectos y estilos, entre otros.



En la ficha Reproducción destacaremos una aplicación que puede resultarnos útil. Si hemos

establecido que se inicie Automáticamente puede ser interesante activar la opción Ocultar con

reproducción detenida. Así, una vez haya finalizado, el vídeo desaparecerá a ojos de la

audiencia.



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