PDF de programación - Triptico LibreOffice Calc

Filtros
Los filtros permiten definir criterios para filtrado (selección) de registros
(filas) en un intervalo previamente definido.
• Filtro automático, Datos » Filtros » Filtro automático: permite un
filtrado automático en el intervalo de celdas seleccionadas y la
creación de un listado conteniendo una fila para cada selección de los
items que serán mostrados.

• Filtro predeterminado, Datos » Filtros » Filtro estándar: permite
seleccionar criterios de filtrado de registros en un determinado rango.
Basta con seleccionar una condición y un valor (ej. Columna A > 2) y
hacer clic en Aceptar para que el filtro sea creado.

• Filtro especial, Datos » Filtros » Filtro especial: permite seleccionar

hasta ocho criterios de filtrado.

Funciones
Cal permite incluir funciones en la celda que está seleccionada desde
Insertar » Función. Al elegir esta opción se abrirá una caja de diálogo
con las funciones existentes. Las funciones está separadas en categorías y,
al ser seleccionadas, un ejemplo de como usarlas y una explicación de lo
que hace aparecerá a la derecha.
Si lo prefiere, basta hacer clic en
el ícono de la barra de tareas (al
lado del ícono de sumatoria), o presionar Ctrl+F2 que el asistente de
funciones se abrirá.

Importando archivos CSV
Para que sea posible la importación de archivos de texto CSV en Calc,
previamente se deben delimitar los campos en el archivo de texto con
separadores comprendidos por Calc (punto y como, coma, tabulación,
espacio, etc.) El próximo paso es reemplazar la extensión .txt por .csv.

Abriendo un archivo de texto CSV
Haga clic en el menú Insertar » Hoja de archivo. Localice el archivo
CSV que desea abrir. Haga clic en Abrir. Aparecerá la caja de diálogo
Importación de Texto. Especifique las opciones de separadores y haga
clic en Aceptar. En la parte inferior de la caja de diálogo podrá visualizar
la disposición de los datos importados. Por último basta definir la
configuración de la planilla que será agregada con la información del
archivo CSV.

Guardando una planilla como archivo de texto CSV
Abra la planilla de Calc que desea guardar como archivo de texto CSV.
Haga clic en Archivo » Guardar Como. Ingrese el nombre que desea.
Seleccione Texto CSV como tipo y haga clic en Aceptar.

El diseño de la portada está basado en la propuesta de Andy Fitzsimon
https://wiki.documentfoundation.org/images/3/3a/AndyFitzsimon_Artwo
rkProposal_libre-office.svg - MPL/LGPLv3+ licencia dual

http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/ar/

Usted es libre de:

Compartir - copiar, distribuir, ejecutar y comunicar
públicamente la obra
hacer obras derivadas

•

•

[email protected]

¿Qué es LibreOffice Calc?
Se trata de una poderosa planilla electrónica que posee todos los recursos
necesarios para calcular, analizar, filtrar y presentar sus datos en informes
numéricos o en gráficos impresionantes.
Dando formato
Haga clic en Formato » Celdas para alterar el formato de número, de
fuente, estilo de la fuente, alineación, bordes y color de fondo.
Ajuste automático de texto
Para configurar esta opción haga clic con el botón derecho sobre la celda
y seleccione Formatear Celdas (o Formato » Celdas, o presione
Ctrl+1). En la lengüeta Alineación, debajo de Propiedades, seleccione
Ajustar texto automáticamente y haga clic en Aceptar.

Buscar
La barra de búsqueda está anclada abajo a la izquierda de la ventana de
Calc. Es posible ocultarla o mostrarla desde Ver » Barras de
herramientas » Buscar, o presionar Ctrl+B. Puede moverla a donde
prefiera.
Escriba un término de búsqueda en el cuadro Buscar y, a continuación,
haga clic en el botón Buscar siguiente (flecha abajo) o Buscar anterior
(flecha hacia arriba). Para encontrar otras apariciones del mismo término,
siga haciendo clic en el botón.
Gráficos
Para crear un gráfico, primero seleccione los datos a ser incluidos en él.
La selección no necesita ser un bloque único, puede escoger celdas
individuales o grupos de celdas (columnas o filas).

Rangos de impresión
Esta opción permite limitar el área de impresión de su documento
definiendo, modificando, incluyendo o eliminando un rango, conteniendo
una o mas celdas previamente seleccionadas.
Para realizar tal acción haga clic en el menú Formato » Rangos de
Impresión. Aparecerán cuatro opciones referentes:

• Definir: crea un rango de impresión.
• Agregar: adiciona otros rangos de impresión.
• Ocultar: remueve un rango de impresión.
• Editar: permite modificar un rango de impresión existente.

Luego, abra el Asistente de gráficos usando uno de estos métodos.
• Insertar » Gráfico.
• O, haga clic el icono
Cualquiera de éstos métodos inserta un gráfico en la hoja y abre el
Asistente de gráficos.

de la barra de herramientas.

El Asistente de gráficos tiene tres partes principales: una lista de los
pasos para crear el gráfico, una lista de tipos de gráficos, y las opciones
para cada tipo de gráfico. En cualquier momento es posible volver atrás y
cambiar selecciones.
Calc ofrece una elección de 10 tipos de gráficos básicos, con opciones
que varían de acuerdo al tipo de gráfico elegido.

Si no fue definido ningún rango de impresión manualmente, Calc
asignará un intervalo de impresión automático incluyendo todas las
celdas que no estuvieren vacías; o sea, imprimirá el documento completo
incluyendo todas las planillas.

En caso de querer imprimir solamente el contenido de una de las
planillas, es necesario remover el intervalo de impresión de las
demás planillas antes de imprimir el documento. De lo contrario
todas las planillas con intervalos de impresión definidos serán
impresas.
Para repetir filas como encabezamiento, y que estas sean impresas
en todas las páginas, haga clic en Formato » Imprimir rangos »
Editar. Seleccione la Fila que repetir y haga clic en Aceptar.

Saltos de página
De vez en cuando puede ser necesario ajustar la impresión en Calc y el
uso de salto de página asegura que los datos serán impresos
apropiadamente. Es posible insertar un salto de página horizontal sobre la
celda activa, o a su izquierda. Para ello:
1. Ubicar el cursos en la celda donde se insertará el salto.
2. Seleccione Insertar » Salto de página.
3. Seleccione Salto de linea o Salto de columna, dependiendo de la

necesidad.

Formato Condicional
Haga clic en el menú Formato » Formato Condicional. Esta acción
permite definir el estilo de una celda a través de condiciones
preestablecidas. Es posible insertar hasta tres condiciones. Estas serán
analizadas de 1 a 3, por lo tanto si el contenido de la celda satisface la
condición 1 esta será usada, sino la segunda condición será analizada y lo
mismo ocurre con la tercera condición.
La Herramienta Recalcular (Herramientas » Contenido de celda »
Recalcular) debe estar habilitada.
Combinando Celdas
Seleccione las celdas a ser combinadas y haga clic en el menú Formato »
Combinar celdas. Si las celdas estuvieran vacías serán combinadas
inmediatamente, pero si hubiere algún contenido en las celdas, aparecerá
un mensaje preguntando si desea mover el contenido de las celdas a la
primera. Si hace clic en No, la celda combinada tendrá como contenido
solamente el de la primera celda. Si hace clic en Si, la celda combinada
incluirá el contenido de todas las celdas seleccionadas.