PDF de programación - Módulo 05 - OpenOffice Base

Módulo V: OpenOffice Base
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Módulo V: OpenOffice Base
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Manual Versión 1/2007

Índice de Contenidos

CAPÍTULO 1: INTRODUCCIÓN................................................................9
1.1. Definición......................................................................................................9
1.2. Ventajas........................................................................................................9
1.3. Características.............................................................................................10
1.4. Elementos de una base de datos.................................................................10
1.5. Estructura de una base de datos.................................................................11
1.6. Claves Primarias y extranjeras....................................................................12
1.7. Tipos de relación.........................................................................................13
1.8. Creación correcta de tablas. Normalización................................................15
1.9. Desarrollo de una base de datos.................................................................19

CAPÍTULO 2: EJECUTAR UNA BASE DE DATOS. MENÚS. TABLAS............20
2.1. Acceder a openoffice.org base...................................................................20
2.2. Crear una base de datos............................................................................20
2.3. Donde se quedan registradas las bases de datos......................................22
2.4. Cerrar base de datos..................................................................................23
2.5. Menús de una base de datos......................................................................23
2.5.1. Archivo.......................................................................................................23
2.5.2. Editar..........................................................................................................24
2.5.3. Menu Ver....................................................................................................25
2.5.4. Insertar.......................................................................................................26
2.5.5. Herramientas..............................................................................................27
2.5.6. Ventana......................................................................................................28
2.5.7. Ayuda.........................................................................................................29
2.6. Versión de una base de datos....................................................................29
2.7. Creación de tablas......................................................................................30
2.7.1. Tipos de datos:...........................................................................................30
2.7.2. Propiedades de las tablas...........................................................................31
2.7.3. Propiedades de los campos........................................................................31
2.8. Barra de registro. Barra de herramientas vista de datos............................35
2.9. Otras operaciones con tablas.....................................................................38
Ejercicio 1: CREACIÓN DE TABLAS.........................................................................41

CAPÍTULO 3: CREACIÓN DE RELACIONES.............................................43
3.1. Utilidad........................................................................................................43
3.2. Creación......................................................................................................43
3.3. Ejemplo: establecer una relación entre TBCLIENTES y TBPEDIDOS.............43

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3.4. Eliminar una relación...................................................................................46
3.5. Añadir tablas para relacionar......................................................................46
Ejercicio 2: ESTABLECER RELACIONES..................................................................47

CAPÍTULO 4: CONSULTAS..................................................................48
4.1. Creación de consultas: Asistente para consultas.........................................48
4.2. Creación de consultas: Vista Diseño............................................................54
4.3. Borrar una consulta.....................................................................................61
4.4. Cambiar de nombre una consulta...............................................................61
4.5. Abrir una consulta.......................................................................................61
4.6. Editar una consulta......................................................................................61
4.7. Actualizar una consulta...............................................................................61
Ejercicio 3: CREACIÓN DE CONSULTAS.................................................................62

CAPÍTULO 5: FORMULARIOS...............................................................63
5.1. Creación de formularios: Asistente para formularios...................................63
5.1.1. Formularios sencillos...................................................................................63
5.1.2. Subformularios............................................................................................68
5.2. Borrar un formulario....................................................................................75
5.3. Cambiar de nombre un formulario..............................................................75
5.4. Abrir un formulario......................................................................................75
5.5. Actualizar un formulario..............................................................................75
5.6. Barra de navegación...................................................................................75
5.7. Barra de diseño...........................................................................................76
5.8. Campos de control......................................................................................77
5.9. Crear un formulario manualmente..............................................................78
5.10. Mover y cambiar de tamaño los controles de un formulario........................85
Ejercicio 4: CREACION Y DISEÑO DE FORMULARIOS.............................................90

CAPÍTULO 6: INFORMES.....................................................................92
6.1. Creación de informes: Asistente para informes...........................................92
6.2. Imprimir un informe.....................................................................................99
6.3. Borrar un informe......................................................................................101
6.4. Cambiar de nombre un informe.................................................................101
6.5. Abrir un informe........................................................................................101
6.6. Modificar el diseño....................................................................................101
Ejercicio 5: CREACIÓN DE INFORMES..................................................................102

CAPÍTULO 7: IMPORTAR. COPIAR DATOS............................................104
7.1. Importar datos de una tabla......................................................................104
7.2. Copiar datos..............................................................................................114
7.2.1. Copiar datos a Writer................................................................................114
7.2.2. Copiar datos a Calc...................................................................................118
7.2.3. Copiar datos a Microsoft Word XP............................................................119

Ejercicio 6: IMPORTAR DATOS............................................................................120

SOLUCIONARIO...............................................................................121


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Capítulo 1: Introducción

A lo largo de este manual conoceremos en mayor detalle los conceptos y fundamentos para
trabajar con la base de datos de OpenOffice Base; aprenderá cuales son sus componentes, como
se crean y se pueden modificar; también entenderá cuales son los procedimientos para
administrar y almacenar datos. Se explica la importancia de cada componente en el
funcionamiento de las bases de datos. Hasta la versión 2.0 la principal carencia de
OpenOffice.org era no disponer de un equivalente a MS Access. Este problema se ha resuelto
con la incorporación de Base.

Primero que todo hay que comprender que “Base de Datos” en el sentido en que se tratará aquí,
hace referencia a las interfaces y los componentes que nos permiten gestionar una determinada
base de datos, en el caso que nos ocupa corresponde a HSQL, la cual esta incrustada dentro de
OpenOffice.org pero que no es un producto desarrollado por el proyecto. Igualmente podría ser
una base de datos externa como ADABAS, MySQL, Postgres, Oracle, Access, Dbase, LDAP, una
hoja de cálculo, o incluso, un documento de texto plano.

OpenOffice suministra las herramientas necesarias para conectarse a algunas de ellas y otras
los proveen los mismos fabricantes. A estas herramientas se le denominan “conectores” los
cuales permiten la comunicación de OpenOffice.org con el origen de los