PDF de programación - OpenOffice Calc - algunas opciones avanzadas

OPENOFFICE CALC

Algunas opciones avanzadas

Funciones anidadas
• Ya hemos visto lo que son las funciones y para qué sirven
• Hemos visto además que un tipo de argumento para una
función puede ser otra función, es decir, podemos usar
funciones como argumento de otras funciones
• El resultado de la función entre paréntesis se usa como argumento

de la función externa

• Podemos anidar tantas veces como queramos
• Ejemplos

El asistente de funciones
• Las funciones se pueden escribir a mano, o utilizando
el asistente para funciones de Calc
• Es útil especialmente cuando no nos acordamos de
cómo se llama la función, o de qué parámetros utiliza

• Se inicia desde el menú Insertar > Función.

• En el panel izquierdo elegimos la función que
queremos utilizar y a la derecha rellenamos sus
argumentos. Si alguno de esos argumentos es otra
función, la elegimos del panel izquierdo y seguimos el
mismo proceso (rellenamos sus argumentos a la
derecha)

El asistente de funciones

Funciones matemáticas
• Ya hemos visto las funciones SUMA, PRODUCTO y
PROMEDIO, pero existen otras útiles
• SUMA.PRODUCTO sirve para multiplicar un rango de
celdas por otro, y devolver la suma de los productos de
cada par de celdas
• =SUMA.PRODUCTO(B2:B9;C2:C9) toma las casillas de B2 a B9,

y multiplica cada una por la correspondiente de C2 a C9, y
después calcula la suma de todas esas multiplicaciones

Funciones matemáticas (II)
• Las funciones de contar sirven para contar cuántas
casillas de un rango o conjunto de celdas cumplen un
determinado criterio
• CONTAR(rango) nos dice cuántas casillas de ese rango son

números

• CONTAR.BLANCO(rango) nos dice cuántas casillas de ese rango

están en blanco

• Las funciones estadísticas sirven para calcular algunos
datos estadísticos de un conjunto de celdas o rango:
• PROMEDIO(rango) saca la media de ese rango
• MÁX(rango) obtiene el número mayor de ese rango
• MÍN(rango) obtiene el número menor de ese rango

Funciones de fecha y hora
• Permiten obtener la fecha y hora actuales, o partes de
una fecha u hora
• HOY( ) obtiene la fecha actual
• AHORA( ) obtiene la fecha y hora actuales
• DÍA(fecha) obtiene el día de la fecha que le digamos
• MES(fecha) obtiene el mes de la fecha que le digamos
• AÑO(fecha) obtiene el año de la fecha que le digamos
• HORA(hora) obtiene la parte horaria de la hora indicada
• MINUTO(hora) obtiene los minutos de la hora indicada
• SEGUNDO(hora) obtiene los segundos de la hora

Funciones de fecha y hora (II)
• Ejemplo: si en la casilla A1 tenemos la fecha y hora
12/2/2009 7:20:05
• =DÍA(A1) nos daría 12
• =MES(A1) nos daría 2
• =AÑO(A1) nos daría 2009
• =HORA(A1) nos daría 7
• =MINUTO(A1) nos daría 20
• =SEGUNDO(A1) nos daría 5

La función SI
• Permite elegir entre una acción u otra según si se cumple
o no una determinada condición

• Por ejemplo, si tenemos una casilla llamada nota con una
nota de examen, y queremos indicar si está aprobado o
no, podríamos poner una fórmula como esta:
• =SI(nota >=5; "APTO"; "NO APTO")

La función SI (II)
• ¿Qué pasa si queremos elegir entre más de 2 opciones? Por

ejemplo, ¿cómo podríamos distinguir en el ejemplo anterior entre
SUSPENSO, APROBADO o NOTABLE?

• Tenemos que usar más funciones SI, unas dentro de otras
• Si usamos un esquema como el anterior, cada rombo sería una

función SI
• =SI(nota > 5; SI(nota > 7; "NOTABLE"; "APROBADO"); "SUSPENSO")

Si queremos distinguir N situaciones posibles, necesitaremos N-1 funciones SI

Las funciones Y y O
• ¿Qué pasaría si la condición a comprobar en la función SI
no fuera una sola, sino varias?
• Para ello se usan las funciones Y y O:

• Y se usa para cuando todas las condiciones que queremos

comprobar deben ser ciertas a la vez

• O se usa para cuando basta con que una de las condiciones a

comprobar sea cierta

• Las dos funciones tienen tantos parámetros como condiciones

queramos comprobar, separados por punto y coma

• Ejemplo: para saber si la nota está entre 5 y 7:

• SI(Y(nota >= 5; nota < 7); "APROBADO"; ....)

• Ejemplo: para saber si la nota es un 9 o un 10:
• SI (O(nota = 9; nota = 10); "SOBRESALIENTE"; ...)

Buscar en tablas: BUSCARV
• Busca un valor en la primera columna de una tabla
• Una vez lo localice, podemos acceder a cualquier
elemento de esa fila donde lo ha localizado
• Tiene 4 parámetros:

• El dato que queremos buscar
• La tabla donde queremos buscarlo
• Con qué elemento nos queremos quedar (número de columna)
• El último parámetro sirve para indicar si la tabla está ordenada por
la primera columna (VERDADERO) o no (FALSO). Si no ponemos
nada, se entiende que está ordenada.

Buscar en tablas: BUSCARV (II)
• Ejemplo: en la casilla D10, para obtener el teléfono de la
persona cuyo DNI pongamos en D9, escribiríamos esto:

=BUSCARV(D9; B3:F7; 5; FALSO)

Valor a
buscar

Tabla donde buscarlo

(sin encabezado)

Columna que
nos interesa
(teléfono)

La primera
columna no
está ordenada

Buscar en intervalos
• Cuando la primera columna
está ordenada, podemos
buscar en intervalos de datos,
sin buscar un valor exacto
• Por ejemplo, para buscar el
descuento que corresponde a
una edad en la casilla C12
(poniendo la edad en C11)

Buscar en tablas: BUSCARH
• Funciona igual que BUSCARV, pero busca el valor en la
primera fila de una tabla
• Se usa cuando el dato a buscar está en la primera fila, y
no en la primera columna
• Una vez lo localice, podemos acceder a cualquier
elemento de esa columna donde lo ha localizado
• Tiene 4 parámetros:

• El dato que queremos buscar
• La tabla donde queremos buscarlo
• Con qué elemento nos queremos quedar (número de fila)
• El último parámetro sirve para indicar si la tabla está ordenada por
la primera fila (VERDADERO) o no (FALSO). Si no ponemos nada,
se entiende que está ordenada.

Buscar en tablas: BUSCARH (II)
• Ejemplo: en la casilla D10, para obtener el teléfono de la
persona cuyo DNI pongamos en D9, escribiríamos esto:

=BUSCARH(D9; C2:G6; 5; FALSO)

Valor a
buscar

Tabla donde buscarlo

(sin encabezado)

Fila que
nos interesa
(teléfono)

La primera
fila no
está ordenada

Buscar en tablas: BUSCAR
• Sirve para buscar datos en cualquier columna o fila,
siempre que esa columna o fila esté ordenada
• Tiene 3 parámetros

• El valor que queremos buscar
• La fila o la columna donde buscarlo
• La fila o columna donde queremos sacar el valor para la celda

Buscar en tablas: BUSCAR (II)
• Ejemplo: en la casilla D10, para obtener el teléfono de la
persona cuyo DNI pongamos en D9, escribiríamos esto:

=BUSCAR(D9; D3:D7; F3:F7)

Valor a
buscar

Columna donde buscarlo

(sin encabezado)

Columna que
nos interesa
(teléfono)

El último DNI (21545874H) no está ordenado, por lo que no podríamos encontrarlo

Obtener la posición de un elemento:
COINCIDIR
• Esta función sirve para indicar en qué posición de una fila
o columna se encuentra un elemento
• Tiene 3 parámetros

• El valor buscado
• La columna o fila donde buscarlo
• El tercer parámetro puede valer:

• 0 cuando queramos buscar un valor exacto
• 1 cuando queramos buscar un valor aproximado sin pasarse
• -1 cuando queramos buscar un valor aproximado por encima

(pasándose del valor)

• Si no ponemos nada, por defecto vale 1

Obtener la posición de un elemento:
COINCIDIR (II)
• En el caso de esta tabla, si queremos ver qué posición
tiene el DNI que pongamos en D9 en la columna del DNI,
pondríamos:

=COINCIDIR(D9; D3:D7; 0)

El DNI de D9

La columna
de los DNI

Buscamos el
DNI exacto

Otra forma de buscar: ÍNDICE
• Se usa para buscar un valor en una tabla, indicando
directamente la fila y la columna donde se encuentra ese
valor
• Tiene 3 parámetros

• La tabla donde buscar (sin encabezados)
• El número de fila del elemento que queremos buscar
• El número de columna del elemento que queremos buscar

Otra forma de buscar: ÍNDICE (II)
• En el siguiente ejemplo, si queremos sacar cuánto vale
un viaje a París (columna 3) para 4 personas (fila 4),
pondríamos

=ÍNDICE(C3:H7; 4; 3)

Combinar ÍNDICE y COINCIDIR
• A veces el número de fila o de columna no es algo fijo,
sino que depende de algunos datos de algunas casillas
• Si en el ejemplo anterior ponemos en C9 el nº de
personas, y en C10 la ciudad a la que queremos viajar,
entonces:
• La fila depende del número de personas que hayamos puesto en

C9 (si ponemos 1 persona, fila 1, si ponemos 4 personas, fila 4)
• La columna dependerá de la posición que ocupa la ciudad en la
fila de ciudades. Para obtenerla, usamos la función COINCIDIR.

Combinar ÍNDICE y COINCIDIR (II)
• Nos quedaría una fórmula como esta:

=ÍNDICE(C3:H7; C9; COINCIDIR(C10; C1:H1; 0))

Tabla

Fila

Columna