PDF de programación - Microsoft Word 2013 - Nivel 1

TECH TUTOR
Microsoft Word 2013
NIVEL 1

kcls.org/techtutor

Microsoft Word 2013 Nivel 1 Manual
Rev 12/2014
[email protected]

Microsoft Word 2013 – Nivel 1

El programa Tech Tutor del sistema de bibliotecas del condado de King (KCLS, por su sigla en inglés)
ofrece ayuda en computación personalizada y clases de computación de manera gratuita. Visite
kcls.org/techtutor para informarse sobre las próximas sesiones, aprendizaje en línea y manuales de
clase de Tech Tutor. Este manual está diseñado para la clase de Microsoft Word 2013 - Nivel 1, que se
lleva a cabo en las computadoras de la biblioteca que ejecutan Windows 7.

Contenido
Inicio de sesión en las computadoras de la biblioteca .......................................................................................... 1!
En esta clase, usted podrá… .............................................................................................................................................. 2!
¿Para qué se utiliza Word? .................................................................................................................................................. 2!
Página de bienvenida de Word 2013 ............................................................................................................................ 2!
Organización de Word 2013 - Interfaz de usuario .................................................................................................. 3!
La cinta ..................................................................................................................................................................................... 3!
Barra de herramientas de acceso rápido ...................................................................................................................... 3!
Menú File ................................................................................................................................................................................. 4!
Barra de título, Menú ayuda, Opciones de presentación de la cinta ................................................................. 4!
Cómo utilizar las herramientas en Word ..................................................................................................................... 5!
Guardar el trabajo ................................................................................................................................................................. 5!
Prepararse para escribir ...................................................................................................................................................... 6!
Cómo seleccionar texto ...................................................................................................................................................... 6!
Pestaña “Home” (inicio) ...................................................................................................................................................... 7!
Pestaña Insert (insertar) .................................................................................................................................................... 10!
Más aprendizaje informático de KCLS ........................................................................................................................ 12


Inicio de sesión en las computadoras de la biblioteca
Para el uso personal de las computadoras de la biblioteca, inicie sesión con su número de tarjeta y
PIN de la biblioteca. Para una clase de computación, inicie sesión con estos códigos:

627837
1212

Nota: Evite escribir la letra "O" en lugar de cero (0) o la letra "l" en lugar de uno (1).

1 | Microsoft Word 2013 – Nivel 1

En esta clase, usted podrá…
Aprenderá acerca de Microsoft Word 2013, incluso:
! Para qué se utiliza Word
! Cómo se organizan las herramientas y menús (interfaz de usuario)
! Cómo utilizar herramientas básicas en Word
¿Para qué se utiliza Word?
Word se utiliza para "crear documentos bonitos, trabajar fácilmente con otras personas y disfrutar la
lectura". Los tipos de documentos que puede crear en Word abarcan:
! Cartas: personales, comerciales (incluso currículos), notas creativas o generales
! Avisos: prospectos básicos, menús, listas de comprobación
!
Word cuenta con herramientas excelentes y un área de trabajo que se asemeja a una hoja de papel.
Las plantillas de Word de la página de bienvenida ofrecen documentos prediseñados. Examínelos para
visualizar qué se puede hacer con Word. Haga clic sobre una plantilla para ver una descripción y el uso
sugerido de la misma.
Página de bienvenida de Word 2013
Abra Word 2013 desde el escritorio de la computadora. En la página de bienvenida,
observe las distintas plantillas populares que están disponibles. Haga clic en la plantilla
de "Diseño de faceta (en blanco)" para obtener una descripción completa. Haga clic en
"Crear" para abrir un documento con este estilo particular.


Informes: para la escuela, el trabajo o un grupo de interés especial



Icono de escritorio de Word 2013

Página de bienvenida de Word 2013

Plantillas en Word 2013

2 | Microsoft Word 2013 – Nivel 1

Organización de Word 2013 - Interfaz de usuario
El modo en que las herramientas y menús se organizan en Word 2013 se conoce como interfaz de
usuario. Aprenderá acerca de la cinta, la barra de herramientas de acceso rápido, el menú File
(archivo) y otras partes clave de Word.
La cinta
La cinta se encuentra a lo largo de la parte superior, contiene todas las herramientas de Word y se
organiza en tres partes:
! Pestañas: representan un área de actividad general
! Grupos: muestran las herramientas relacionadas (comandos) agrupadas
! Comandos: un botón, menú expandible o un cuadro para ingresar información relacionada
Haga clic en las distintas pestañas: observe cómo cambian los grupos y comandos según la pestaña

seleccionada.

Pestañas



Grupos

Comandos

Diagrama de la cinta y las tres partes



Barra de herramientas de acceso rápido
La barra de herramientas de acceso rápido se encuentra por encima de las pestañas y tiene los
comandos que se utilizan con mayor frecuencia, como "Guardar".
Coloque la flecha del mouse sobre cada icono (no haga clic) para ver el nombre y el uso de cada
uno. Puede personalizar los comandos en la barra de herramientas si hace clic en la flecha negra que
se encuentra al final de la barra de herramientas.
El comando Deshacer "retira" los cambios realizados al documento. Por ejemplo, escriba "Deshacer"
en el documento en blanco que abrió, luego haga clic en Deshacer en la barra de herramientas de
acceso rápido. La opción Deshacer mantiene un registro de las acciones por secuencia; si borra
accidentalmente (cambia) datos en su archivo, haga clic en Deshacer de inmediato para recuperarlos.
En este punto, es importante "guardar con anticipación y con frecuencia". (Vea la sección "Cómo
guardar su trabajo" en la página 5.)

Guardar

Deshacer

barra de acceso rápido



3 | Microsoft Word 2013 – Nivel 1



Barra de acceso
rápido y el botón

Menú File
El menú File (archivo) contiene acciones a nivel de archivo. Haga clic en la pestaña azul "File" que
se encuentra en el extremo izquierdo de las pestañas. Lo que verá es el área "detrás del escenario"
(backstage). Desde aquí, puede crear un documento New (nuevo), Open (abrir) un documento
existente, Save (guardar) los cambios al documento actual, Save As (guardar como) un archivo
diferente con un nombre diferente, Print (imprimir) el documento actual y otras opciones. Haga clic
en la "flecha Atrás" que se encuentra en la parte superior para salir del área backstage.
Barra de título, Menú ayuda, Opciones de presentación de la cinta
La barra de título muestra el nombre del programa y el nombre (título) de su documento. (Barra
superior en la ventana del programa.) Un documento nuevo tiene un título temporal, Documento1,
hasta que usted "Guarda como" con un nombre diferente. En el extremo derecho de la barra de título
se encuentra el menú Ayuda y las opciones de presentación de la cinta de opciones.
El menú Ayuda tiene artículos sobre el uso del software. ¿No está seguro sobre cómo realizar una
determinada acción o dónde buscar un comando? Haga clic en el icono de interrogación para explorar
los artículos de ayuda o buscar temas específicos.
Las opciones de presentación de la cinta le permiten ver más o menos elementos de la cinta y,
como resultado, el área de trabajo.
Tómese unos minutos para ubicar y explorar estas características en la ventana del programa de
Word.



Opciones de presentación de la cinta

Barra de título

Menú ayuda



4 | Microsoft Word 2013 – Nivel 1



Barra de título, Menú ayuda, Opciones de presentación de la cinta

Cómo utilizar las herramientas en Word
Comience a aprender sobre el procesamiento de texto trabajando en un documento de Microsoft
Word 2013.
Guardar el trabajo
Para asegurarse de no perder su trabajo en un documento, debería "guardar con anticipación y con
frecuencia". Comencemos por guardar el documento que abrió en Word 2013:
1. Haga clic en el botón azul File cerca de las pestañas. Conozca más sobre el "menú File" en la

página 4.

2. Haga clic en “Save As”. Esta opción se utiliza para guardar, o nombrar, un archivo por primera

vez. Puede crear distintas versiones de un archivo si "guarda como" con un nombre nuevo.
Aprenda más en la sección "Barra de herramientas de acceso rápido" de la página 3.

3. Haga clic en "Computer". Lea el CONSEJO a continuación y "Cómo guardar con OneDrive" (página

11) para obtener información sobre el almacenamiento "en la nube".

4. Haga clic en la carpeta "My Documents". En las computadoras del KCLS, los archivos guardados

en la carpeta "My Documents" se borran cuando finaliza su sesión. Piense en utilizar una unidad
USB o OneDrive p