PDF de programación - OpenOffice - Primeros Pasos con BASE

Solución de Empresa

OpenOffice



Primeros Pasos con Base



Manual de Usuario OpenOffice - BASE

1/88





1.

2.

3.

4.

4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
4.5.
4.6.

5.

6.

6.1.
6.2.
6.3.
6.4.

7.

7.1.
7.2.
7.3.
7.4.

8.

8.1.
8.2.
8.3.
8.4.



INDICE

¿Qué es una base de datos? ........................................................................................................................................ 4

Planificar una base de datos ....................................................................................................................................... 6

Crear una nueva base de datos ................................................................................................................................... 8

Crear tablas en la base de datos ............................................................................................................................... 10

Usar el Asistente para crear una tabla ............................................................................................................................................................ 10
Crear una tabla copiando una tabla ya existente .............................................................................................................................................. 14
Crear tablas en vista diseño ............................................................................................................................................................................. 15
Crear tablas para las listas desplegables ......................................................................................................................................................... 19
Agregar datos a la tabla de la lista desplegable ................................................................................................................................................ 19
Crear una vista ................................................................................................................................................................................................ 20

Definir relaciones ....................................................................................................................................................... 22

Crear un formulario de base de datos ...................................................................................................................... 26

Usar el asistente para crear un formulario ..................................................................................................................................................... 26
Modificar un formulario ................................................................................................................................................................................... 30
Crear formularios en vista Diseño ................................................................................................................................................................... 50
Crear subformularios en vista Diseño ............................................................................................................................................................. 50

Obtener acceso a otras fuentes de datos ................................................................................................................. 51

Obtener acceso a una base de datos dBase ..................................................................................................................................................... 51
Obtener acceso a Libreta de direcciones Mozilla ............................................................................................................................................. 52
Obtener acceso a hojas de cálculo .................................................................................................................................................................. 52
Registrar bases de datos creadas con OOo2.x y superior .............................................................................................................................. 53

Usar fuentes de datos en OpenOffice.org ................................................................................................................. 54

Ver fuentes de datos ....................................................................................................................................................................................... 54
Editar fuentes de datos.................................................................................................................................................................................... 54
Iniciar Base para trabajar con fuentes de datos ............................................................................................................................................. 55
Usar fuentes de datos en documentos OOo ..................................................................................................................................................... 55
8.4.1.
Documentos Writer ........................................................................................................................................................................... 56
8.4.2. Hojas de calculo de Calc ................................................................................................................................................................... 59

9.

Introducir datos en un formulario .............................................................................................................................. 61

10.

10.1.
10.2.

11.

11.1.
11.2.
11.3.
11.4.

Crear consultas .......................................................................................................................................................... 65

Usar el Asistente para crear una consulta ...................................................................................................................................................... 65
Usar la vista Diseño para crear una consulta .................................................................................................................................................. 69

Crear informes ........................................................................................................................................................... 77

Crear informe estático .....................................................................................................................................................................................77
Crear informe dinámico ................................................................................................................................................................................... 82
Modificar un informe ........................................................................................................................................................................................ 84
Más formas de crear informes ........................................................................................................................................................................ 87

Manual de Usuario OpenOffice - BASE

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Manual de Usuario Openoffice de Movistar - BASE



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1.

¿Qué es una base de datos?

Una fuente de datos, o base de datos, es una colección de pedazos de información
que se pueden consultar o gestionar desde OpenOffice.org (OOo). Por ejemplo, una
lista de nombres y direcciones es una fuente de datos que se puede usar para
combinar correspondencia. Una lista de existencias de una tienda puede ser una
fuente de datos gestionada con OOo.



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OpenOffice.org usa los términos Fuente de datos y Base de datos para referirse a lo mismo, es decir,
bases de datos de tipo MySQL, dBase, hojas de cálculo o documentos de texto que contengan datos.



Este capítulo abarca cómo crear una base de datos, cómo mostrar el contenido de
una base de datos y cómo usa OOo las distintas partes. También explica cómo usar el
componente Base de datos de OOo para registrar otras fuentes de datos. Las fuentes
de datos pueden ser bases de datos, hojas de cálculo o documentos de texto.

En este capítulo sólo se introducen las fuentes de datos. Para una información más
detallada sobre el uso de las bases de datos, véase la Guía de bases de datos.

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El componente Base, la base de datos de OOo, usa el motor de búsqueda HSQL. Todos los archivos creados
con este motor se conservan en un archivo comprimido. Los formularios de la base de datos se incluyen
en ese mismo archivo.



Una base de datos consta de un número de campos que contienen los pedazos de
información individuales. Cada tabla de la base de datos es un grupo de campos. Al
crear una tabla, también se determina las características de cada campo de la tabla.
Los formularios son entradas de datos en los campos de una o más tablas asociadas
al formulario. También se pueden usar para visualizar los campos de una o más tablas
asociadas al formulario. Una consulta crea una nueva tabla a partir de tablas
existentes, pero basándose en cómo se crea la consulta. Un informe organiza la
información de los campos de una consulta en otro documento y según sus
necesidades.

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La base de datos de OOo necesita el entorno de ejecución de Java (Java Runtime Environment o JRE).
Si su equipo no lo tiene instalado, puede descargárselo de www.java.com e instalarlo siguiendo las
instrucciones del sitio web. Deberá instalar Java 5.0 o superior. En OOo,



use Herramientas > Opciones > OpenOffice.org > Java para registrar Java.
La versión de Windows del