PDF de programación - Microsoft Access 2000

Ofimática

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EERRNNEESSTTOO GGUUEERRRRAA

Este libro pretende
introducir al lector en el
mundo de las bases de
datos.

Nada mejor que empezar
con Microsoft Access, una
base de datos con una
interfaz muy intuitiva que
facilita
considerablemente la
administración del
programa.
No se requiere
prácticamente ningún
conocimiento previo solo
manejar Windows a nivel
de usuario ya que se
empieza desde la propia
creación de la base de
datos desde cero.

Desde el principio se
realiza un aprendizaje
muy práctico haciendo
que el lector practique
todas las funcionalidades
por sí mismo y no solo de
manera teórica.
Así pues, se realizan
practicas sobre creación
de tablas, consultas de
selección, consultas de
acción, formularios e
informes que darán una
funcionalidad completa a
nuestra base de datos.



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© Ernesto Martín Guerra de Hoyos, 2000
© Grupo EIDOS Consultaría y Documentación Informática, S.L., 2000

ISBN 84-88457-25-1

Access 2000

Ernesto Martín Guerra de Hoyos

Coordinación de la edición
Antonio Quirós ([email protected])


Responsable editorial
Paco Marín ([email protected])
Autoedición
Magdalena Marín ([email protected])
Ernesto Martín Guerra ([email protected])
Grupo EIDOS
C/ Téllez 30 Oficina 2
28007-Madrid (España)
Tel: 91 5013234 Fax: 91 (34) 5017824
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www.LaLibreriaDigital.com

3

Índice

ÍNDICE...................................................................................................................................................5
INTRODUCCIÓN.................................................................................................................................9
ARRANQUE DE ACCESS........................................................................................................................9
EL SISTEMA DE AYUDA ......................................................................................................................10
Utilizar la ayuda............................................................................................................................10
La ayuda en el menú......................................................................................................................10
La ventana de ayuda......................................................................................................................11
ELEMENTOS DE UNA BASE DE DATOS ................................................................................................12
SALIR .................................................................................................................................................13
DISEÑO DE BASES DE DATOS ......................................................................................................15
CARACTERÍSTICAS GENERALES .........................................................................................................15
CREACIÓN DE LA BASE DE DATOS......................................................................................................16
CREACIÓN DE TABLAS .......................................................................................................................17
Nombre del campo.........................................................................................................................17
Tipos de datos................................................................................................................................18
LA COLUMNA DE DESCRIPCIÓN..........................................................................................................18
PROPIEDADES DE LOS CAMPOS ..........................................................................................................18
Descripción....................................................................................................................................20
Definición de campos ....................................................................................................................21
MODIFICACIÓN DE LA ESTRUCTURA..................................................................................................22
ABRIR FICHERO DE BASE DE DATOS...................................................................................................22
OPERACIONES CON REGISTROS Y CAMPOS.........................................................................................23
Añadir registros.............................................................................................................................23
Seleccionar registros .....................................................................................................................24
Borrar registros.............................................................................................................................24
Mover campos................................................................................................................................24
FORMATO DE LA HOJA DE DATOS ......................................................................................................24

VENTANAS .........................................................................................................................................25
OPERACIONES CON TABLAS ...............................................................................................................25
Cambiar nombre............................................................................................................................26
Exportar.........................................................................................................................................26
Importar.........................................................................................................................................26
Borrar ............................................................................................................................................26
Mover.............................................................................................................................................26
Copiar............................................................................................................................................27
LOCALIZAR REGISTROS EN UNA TABLA.............................................................................................27
Reemplazar ....................................................................................................................................27
FILTROS..............................................................................................................................................28
Filtros por selección......................................................................................................................28
Filtro excluyendo la selección.......................................................................................................28
Filtro por entrada..........................................................................................................................28
Filtro por formulario .....................................................................................................................28
CLAVES E ÍNDICES..........................................................................................................................31
CLAVE PRINCIPAL ..............................................................................................................................31
Establecer clave principal .............................................................................................................31
ÍNDICES ..............................................................................................................................................32
Creación de un índice