PDF de programación - Microsoft Office Word 2010

MICROSOFT
WORD 2010





ÍNDICE

TEMA 1: MI PRIMER DOCUMENTO



Arrancar Word 2010
El primer texto
Guardar un documento
Cerrar documento
Abrir un documento
Cerrar Word 2010



TEMA 2: Elementos de Word 2010



Distintas formas de arrancar Word2010
Elementos de la pantalla inicial



TEMA 3: EDICIÓN BÁSICA



Desplazarse por un documento
Seleccionar
Eliminar
Deshacer y rehacer
Copiar, cortar y pegar
Opciones de pegado
Buscar y reemplazar
Distintas formas de ver un documento
Ver varios documentos a la vez



INTALENTIA, | Microsoft Word 2010

TEMA 4: GUARDAR Y ABRIR DOCUMENTOS

Guardar. Guardar como
Abrir



TEMA 5: FORMATOS
Formato de un texto

Formato párrafo
Copiar formato

Paneles de formato

Trabajar con ecuaciones


TEMA 6: ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA

Revisión ortográfica
Revisión gramatical



TEMA 7: DISEÑO DE PÁGINA

Configurar página
Encabezados y pies de página
Números de página



TEMA 8: TABLAS

Creación de tablas
Herramientas de Tabla



INTALENTIA, | Microsoft Word 2010

TEMA 9: ESTILOS
Definir Estilos
Crear, modificar y borrar estilos



TEMA 10: PLANTILLAS

Utilización de plantillas en Word
Modificar plantillas



TEMA 11: IMÁGENES Y GRÁFICOS

Introducción

Tipos de archivos gráficos



Insertar imágenes

Manipular imágenes



Insertar Formas y dibujar

Añadir texto a los gráficos

Modificar gráficos

Insertar WordArt

Insertar gráficos de Excel

Insertar imágenes desde el portapapeles

Insertar imágenes desde el portapapeles



INTALENTIA, | Microsoft Word 2010





TEMA 12: PAGINAS WEB CON WORD 2010

Trabajar con una pagina Web

Insertar hiperenlaces en una pagina web

Modificar el hiperenlace

Guardar la página

Convertir a HTML



TEMA 13: COMBINAR CORRESPONDENCIA

Conceptos previos

Crear el documento principal

La pestaña Correspondencia

Insertar campos de combinación

Ver datos combinados

Buscar un registro

Editar documentos individuales

Combinar al imprimir



Capítulo 14: TABLAS DE CONTENIDO E ILUSTRACIONES

Tablas de contenido

Tablas de ilustraciones



INTALENTIA, | Microsoft Word 2010





TEMA 1: MI PRIMER DOCUMENTO

Este tema está pensado para las personas que no conocen nada de Word 2010, si ya has usado
Word 2010 puedes pasar al Capítulo 2. Aquí aprenderemos a crear y guardar nuestro primer
documento, te darás cuenta de lo fácil que es Word 2010 y espero que te animes a seguir el resto
del curso.

ARRANCAR WORD 2010

1

Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2010 es, obviamente, arrancar el
programa. Podemos hacerlo de varias formas, como verás en la Unidad 2, ahora sólo vamos a ver
una de ellas: Desde el menú Inicio.

Al menú Inicio se accede desde el botón situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de
la pantalla y desde ahí se pueden arrancar prácticamente todos los programas que están
instalados en el ordenador.

Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botón
se despliega un menú parecido al que ves a
la derecha, al colocar el cursor sobre el elemento Todos los programas; se desplegará una lista con
los programas que hay instalados en tu ordenador.

En esta imagen tienes un ejemplo de una lista con
programas, busca el elemento Microsoft Office Word 2010 y
haz clic sobre él para que se arranque.

Es conveniente que vayas practicando lo que te vamos explicando
lo antes posible. Una buena forma de hacerlo es tener dos
sesiones, una con este curso y otra con Word 2010. Así cuando lo
creas oportuno puedes pasar a la sesión de Word 2010 para
practicar lo que acabas de leer.

EL PRIMER TEXTO

Al arrancar Word 2010 aparece una pantalla inicial como ésta. En la Unidad 2 veremos todos sus
componentes; ahora nos vamos a fijar sólo en algunas cosas.

En la parte superior esta, en color celeste, la barra del título, en la que aparece el
nombre del documento sobre el que estamos trabajando.

Cuando arrancamos Word 2010 sin abrir ningún documento, por defecto nos abre un documento en
blanco y le asigna el nombre inicial Documento1.

Cuando guardemos el documento le cambiaremos el nombre.

INTALENTIA, | Microsoft Word 2010

2



Ahora vamos a explicar cómo escribir tu primer documento, y aprenderás cómo corregir los
pequeños errores y cómo desplazarte por el documento.

Más abajo tienes el ejercicio Crear un documento donde está todo explicado paso a paso.

Al escribir un texto hay que
teclearlo sin pulsar la tecla
INTRO; cuando llegues al
final de la línea, observarás
cómo salta
automáticamente de línea.
(La
tecla INTRO también se llama ENTER o retorno de carro; en el teclado de la imagen se llama
"ent").

Observarás que hay una pequeña barra vertical parpadeante que va avanzando según vas
escribiendo, se llama punto de inserción, y nos sirve para saber dónde se va a escribir la siguiente
letra que tecleemos. No confundas el punto de inserción con el puntero del ratón que tiene esta

cuando está dentro del área de texto y esta otra

forma
cuando
está encima de los menús, e incluso puede tomar otras formas que iremos viendo más adelante.
También puedes ver una raya horizontal como ésta

que indica dónde acaba el documento.

Cuando mueves el ratón, lo que estás moviendo es el puntero; cuando pulsas las teclas de
dirección, mueves el punto de inserción. Cuando cometas un error, y te des cuenta
inmediatamente, pulsa la tecla Retroceso que retrocede una posición borrando la última letra
tecleada.

INTALENTIA, | Microsoft Word 2010





(La tecla Retroceso aparece como bksp en la imagen, aunque suele ser una flecha grande hacia la
izquierda).

Cuando te das cuenta del error después de haber escrito unas cuantas letras más, debes pulsar la
tecla con la flecha pequeña hacia la izquierda, que no borra las letras, sólo mueve el cursor hasta
llegar a la siguiente letra donde se encuentra el error; entonces pulsa Retroceso para borrar el
error.

Por último, si te das cuenta del error cuando tienes el punto de inserción lejos de donde está el
error, mueve el ratón hasta colocar el puntero detrás del error y pulsa el botón izquierdo del
ratón; verás cómo el punto de inserción se desplaza justo a esa posición y entonces ya puedes
pulsar Retroceso.

3

La tecla suprimir (DEL o SUPR) también borra una letra, pero la que queda a la derecha del punto
de inserción.

GUARDAR UN DOCUMENTO

Lo que se escribe se va almacenando en la memoria de tu ordenador; si apagases el ordenador, se
perdería y no lo podrías recuperar. Con el comando Guardar quedará grabado en el disco duro del
ordenador (o en un disquete) de forma permanente.

Pulsa en el icono

Guardar y aparecerá una ventana como ésta.

Para guardar un documento debes indicar el nombre con el que lo quieres guardar, el tipo de
documento que estás guardando y la carpeta que contendrá tu documento. El nombre lo
indicamos en el campo Nombre de archivo, donde ahora pone Doc1, teclea Primero, que es el
nombre que le vamos a dar a nuestro primer documento.



INTALENTIA, | Microsoft Word 2010





El tipo del documento se lo decimos en el campo Guardar como tipo; para los documentos
Word será Documento de Word, que ya viene escrito.

Los documentos dentro del disco duro están organizados en carpetas. La carpeta se indica en el
campo Guardar en; la carpeta en la que se guardan los documentos de Word, por defecto, es Mis
documentos, que será la que debe aparecer en la ventana de tu ordenador. Si no fuese así, haz clic
en el icono Mis documentos que hay en la parte izquierda de la ventana.

Haz clic en el botón Guardar y observa cómo cambia la barra de título; ahora podrá Primero, en
lugar de Documento1. Nuestro documento ya está guardado con el nombre Primero en la capeta
Mis documentos.

En la Unidad 3 veremos con más profundidad todo lo que referente a guardar documentos.

4

CERRAR DOCUMENTO

Después de guardar un documento, éste continúa en nuestra pantalla y
podemos seguir trabajando con él. Una vez que hemos acabado de trabajar
con un documento debemos cerrarlo; al cerrarlo no lo borramos del disco,
simplemente dejamos de utilizarlo y liberamos la memoria que estaba
utilizando.

Para cerrar un documento hacer clic en el Menú Archivo, y luego hacer clic

Cerrar. (Si hemos hecho alguna modificación en el

en
documento desde la última vez que lo guardamos, nos preguntará si
queremos guardar los cambios; contestar que Sí). Al cerrar el documento
veremos cómo éste desaparece de la pantalla.

Al cerrar Word también se cierran los documentos que tengamos abiertos.

INTALENTIA, | Microsoft Word 2010

5



ABRIR UN DOCUMENTO

Para utilizar un documento que tenemos guardado, primero, hemos de abrirlo. Para ello hacer

clic en el icono del Menu Archivo

y luego seleccionar la opción Abrir

, aparecerá una ventana similar a la que vemos aquí.



Para abrir un documento de los que se muestran en la ventana basta seleccionarlo haciendo clic
sobre él (veremos como su nombre cambia de color) y luego pulsar en el botón Abrir. Otra forma
más rápida de abrir el documento es haciendo doble clic sobre él. Inmediatamente el documento
aparecerá en nuestra pantalla.

En esta ventana se ven todos los documentos que están dentro de la carpeta que aparece en el
campo Buscar en: Dentro de una carpeta hay documentos pero también puede haber otras
carpetas, las carpetas se reconocen porque tienen delante un icono amarillo.

CERRAR WORD 2010

Una vez hemos a