PDF de programación - Primeros pasos - Guía de Excel 2007

Guía de Excel 2010

Primeros pasos

Antonio Roldán

PRIMEROS PASOS

En esta primera guía se presenta el programa Excel 2010 y
se recorren sus principales características elementales.
Muchas de ellas se volverán a estudiar en posteriores
guías.



CONTENIDO

Primeros pasos ......................................................................... 1

Inicio del Excel ........................................................................ 3

Cinta de opciones ................................................................ 3

Barra de acceso rápido ....................................................... 5

Estructura de una Hoja de Cálculo .................................... 6

Vista backstage .................................................................... 8

Movimientos del cursor .......................................................... 9

Con el ratón .......................................................................... 9

Con el teclado ....................................................................... 9

Vistas ...................................................................................... 10

Celda activa ........................................................................... 10

Referencia de una celda ...................................................... 12

Formato de una celda .......................................................... 13

Fuente .................................................................................. 14



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Bordes ................................................................................. 14

Relleno ................................................................................ 14

Alineación ............................................................................ 15

Proteger ............................................................................... 15

Números .............................................................................. 15

Botones de formato ............................................................ 16

Borrado de celdas ................................................................ 16

Edición del contenido de una celda ................................... 18

Operaciones con archivos ................................................... 18



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INICIO DEL EXCEL


Si tienes un icono del programa Excel en el escritorio,
basta con que hagas un doble clic sobre él para iniciarlo. Si
no, sigue la ruta: Inicio – Programas – Microsoft Office –
Microsoft Excel 2010. Obtendrás una ventana con un
contenido similar al de la imagen.

Barra de acceso rápido Cinta de opciones
trabajo



Área de



Barra de estado



Pestañas de hojas


Zoom



CINTA DE OPCIONES



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En Office 2010 se ha conservado la Cinta de opciones,
que es la zona superior de la pantalla en la que están
alojados multitud de botones y opciones. Esta cinta cambia
su contenido a voluntad del usuario o automáticamente.
Esos contenidos reciben el nombre de Fichas, y contienen
los comandos alojados en rectángulos llamados Grupos.
Cada ficha está relacionada con un tipo de actividad (como
escribir o diseñar una página). Algunas fichas o barras de
herramientas sólo se muestran cuando es necesario, como
la barra Herramientas de imagen que sólo se abre cuando
se selecciona una imagen.

En la parte inferior de cada grupo puede
aparecer un pequeño botón con la imagen de
una flecha. La llamaremos “flecha” del grupo
correspondiente.



La ficha más importante es la de Inicio. Observa los grupos
que contiene:



Portapapeles – Fuente – Alineación – Número – Estilos
– Celdas – Modificar.

Algunos grupos, como Fuente o Párrafo contienen una
pequeña flecha abajo a la izquierda para acceder a las
ventanas clásicas que se abrían en la versión 2003.



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Ve señalando las cabeceras de la cinta de opciones Inicio,
Insertar, Diseño de página, etc. para que vayas
encontrando todos los comandos en su nueva ubicación.
También se pueden cambiar con la rueda del ratón

BARRA DE ACCESO RÁPIDO

En la parte superior de la pantalla puedes ver la Barra de
acceso rápido, en la que se sitúan algunos de los
comandos que se usan con más frecuencia: Guardar,
Deshacer, Libro nuevo,…



se

barra

Esta
puede
personalizar. Para ello puedes
pulsar sobre
la pequeña
flecha de su derecha y abrir el
catálogo de comando que
puedes incorporar. Si no están los que te interesan puedes
elegir “Más comandos”



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Otra característica de esta versión es
que se ha aumentado el contenido de
los menús desplegables obtenidos con
el botón derecho. Ahora, además de los
usuales aparece una pequeña ventana
con las operaciones de formato más
frecuentes:
decimales,
porcentajes, etc.

fuentes,



Si tienes la costumbre de acceder a los menús con el
teclado en lugar de usar el ratón, también puedes lograrlo
ahora. Pulsa la tecla Alt y aparecerán arriba las teclas que
te dan acceso a las distintas fichas.

En la imagen puedes observar las teclas que permiten
acceder con Alt a las distintas fichas y comandos. Después
se puede anular el acceso pulsando de nuevo la tecla Alt.



La cinta de opciones se puede personalizar, cambiando el
orden y
lo
desarrollaremos aquí. Con el botón derecho pulsado sobre
la cinta se puede elegir esa opción

los grupos, pero no

los contenidos de

ESTRUCTURA DE UNA HOJA DE CÁLCULO

Una hoja contiene diferentes celdas distribuidas en filas y
columnas. Las filas están rotuladas con números desde 1
hasta 1.048.576 filas, y las columnas (hasta 16.000



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columnas) con letras simples o dobles que van desde la A
hasta la Z, AA hasta AZ y así hasta la última columna que
se nombra con las letras XFD.

Cada celda se nombra mediante su fila y columna. Así por
ejemplo la celda B4 será la situada en la fila 4 y columna B.

Los rótulos de las filas y columnas se encuentran en el
borde de la ventana: en la parte superior los de las
columnas y a la izquierda los de las filas. Pulsando sobre
un rótulo se seleccionará toda la columna o fila. Una celda
se selecciona al pulsar sobre la intersección del rótulo de
su fila y el de su columna. Si pulsas sobre la esquina
superior izquierda del área de trabajo se seleccionará toda
la hoja.

Un libro de Excel en realidad se compone de varias hojas.
Señala las distintas pestañas que figuran en la parte inferior
de la pantalla, rotuladas con Hoja1,
Hoja2, etc. para verlas todas.

En esta versión 2010 se puede
cambiar el color de las pestañas
que poseen las hojas en la parte inferior. Señala una
pestaña, pulsa el botón derecho del ratón y pide “Color de
etiqueta”. En la imagen puedes ver cómo quedan.

cualquier hoja mediante

Recorre
las barras de
desplazamiento (horizontal y vertical), con las teclas de
AvPág. y RePág. o con las cuatro teclas de flecha de
cursor. Aprende también a señalar directamente cualquier
celda con el ratón.



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Si pulsas simultáneamente las teclas Ctrl y una de esas
cuatro flechas, llegarás a los límites de la hoja, la fila
1.048.576 y la columna XFD.

VISTA BACKSTAGE

El botón de Office ha sido sustituido por la entrada Archivo,
que abre la Vista backstage, a la que podemos traducir por
”interioridades” o “tramoya”, porque contiene todas las
operaciones que no actúan sobre el área de trabajo.



Entre ellas están las opciones de Archivo (Nuevo, Abrir,
Guardar, Imprimir...), y otras como

Reciente: Aloja la lista de los libros abiertos recientemente.

Información: Contiene los permisos, propiedades del libro,
modificaciones, autor…

Guardar y enviar: Es una ampliación del antiguo Enviar.

Ayuda: Se ha ampliado con informaciones de versiones,
activación, actualizaciones y otros

Opciones de Excel: Contiene tantas opciones que es
imposible explicarlas aquí. Se recomienda no entrar en esta
opción salvo que se domine el tema.



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MOVIMIENTOS DEL CURSOR

CON EL RATÓN

El cursor se desplaza a la celda que señale el ratón al
pulsar el botón izquierdo. También con el ratón se puede
mover el cursor mediante las barras de desplazamiento
horizontal o vertical.

CON EL TECLADO

Las principales combinaciones de teclas para mover el
cursor son, además de las usuales de flecha de cursor y
RePág o AvPág, etc. son las siguientes:

Combinación de teclas

Ctrl+Inicio Mueve el cursor a la celda A1.
Ctrl+Fin Mueve el cursor al final del área de datos.
Inicio Señala a la primera columna A de la fila actual.
Ctrl+Izquierda Salta a la columna más a la izquierda del

bloque actual.



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Funcionan
las
Ctrl+Derecha, Ctrl+Arriba y Ctrl+Abajo

similar

de

forma

combinaciones

Ctrl+AvPág Salta a la hoja anterior de la tabla.
Ctrl+RePág Salta a la hoja siguiente de la tabla.
El resto de combinaciones de teclas figuran en la Ayuda de

Excel.



VISTAS

Podemos alejar o acercar la visión del
área de trabajo. Para ello se dispone de
la ficha Vista