PDF de programación - Las hojas - Guía de Apache OpenOffice 4 Calc

Guía de Openoffice 4 Calc

Las hojas

Antonio Roldán

LAS HOJAS

Un archivo de Calc se compone de una o varias hojas de
cálculo. Esto permite estructurar bien la información pero
también puede complicar algunas operaciones. Es esencial
dominar todo el espacio de trabajo y saber navegar por él.

CONTENIDO

Las hojas ............................................................................. 1

Las hojas ........................................................................... 2

Insertar filas, columnas y hojas ...................................... 5

Alto y ancho de celda ..................................................... 5

Operaciones con filas y columnas .................................. 6

Eliminar ........................................................................... 6

Ocultar ............................................................................ 7

Mostrar ............................................................................ 7

Vistas ................................................................................ 8

Otros Comandos del menú Ver ...................................... 8

Complementos ................................................................ 10

El Navegador ................................................................ 10



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Antonio Roldán

LAS HOJAS

Un libro de Calc en realidad se compone de varias hojas.
Señala las distintas pestañas que figuran en la parte inferior
de la pantalla, rotuladas con Hoja1, Hoja2, etc. para verlas
todas.



Pulsa también sobre una de ellas con el
botón derecho y verás la cantidad de
opciones que tienes (Por ejemplo cambiar
de nombre a una hoja)

Prueba

a

estas
también
insertar otra nueva,
operaciones: Eliminar una hoja,
cambiarla de sitio (lo puedes conseguir también arrastrando
su etiqueta con el ratón)

realizar

Cambio de nombre

Además del procedimiento del botón derecho, con un doble
clic sobre la pestaña puedes también cambiar el nombre.
Puedes acudir además a Formato – Hoja.



Insertar una hoja nueva

Otro procedimiento para insertar una hoja nueva es acudir
al menú Insertar y elegir hoja. Así lo podrás efectuar con
más detenimiento:

Dentro de la ventana puedes
usar la opción de traerte una
hoja desde otro archivo. Se te



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ofrece un botón para examinar los archivos e incluso el que
elijas entre insertar la nueva hoja sin más o vincularla, pero
los vínculos los trataremos más adelante.

Esta prestación te puede permitir agrupar varias hojas
procedentes de otros archivos en uno solo común. También
la tienes en el menú Insertar – Hoja desde archivo.
Hemos probado la inserción de hojas desde Excel y
funciona razonablemente bien.

Color de pestaña

Una novedad en esta versión es que puedes cambiar el
color de una pestaña para distinguirla bien. Observa que
figura esa opción en el menú contextual del botón derecho
y también en Formato - Hoja



Seleccionar varias hojas

Aunque no es muy útil (quizás para la impresión), puedes
seleccionar varias hojas a la vez. Lo puedes efectuar
mediante la ruta Editar – Hoja – Seleccionar y elegir las
que desees, o varias usando la tecla Ctrl



También
pulsada
señalas las distintas pestañas.

logras manteniendo
tecla Ctrl mientras

lo
la



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Copiar-Mover hojas

En la misma ruta Editar – Hoja
dispones de la posibilidad de copiar
una hoja a otro documento o moverla
en el mismo. Experimenta con ello:

Directamente con el ratón, si arrastras
una pestaña la hoja se mueve a otra
posición, pero si mantienes pulsada la tecla Ctrl, se creará
una copia nueva de la hoja, cambiándole el nombre
automáticamente.

Borrado de hojas

Con el mismo procedimiento puedes borrar una hoja
completa. Recuerda que también accedes a Eliminar hoja
con el botón derecho.

Cambiar el espacio ocupado por las pestañas

Si observas bien las pestañas, verás a su derecha un
pequeño espacio antes de que comience el desplazador
horizontal. Con el ratón puedes moverlo para darle más o
menos espacio a las pestañas.



Te puede ser útil si has creado muchas pestañas y deseas
verlas a la vez.

Mostrar y Ocultar

Las hojas se pueden ocultar y después volver a mostrarlas,
pero esto da lugar a olvidos y confusiones y es preferible
no efectuar estas operaciones.



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INSERTAR FILAS, COLUMNAS Y HOJAS



En la parte superior del menú Insertar
las posibilidades de
dispones de
columnas,
inserción:
filas,
celdas,...Según el número de
las
mismas que hayas seleccionado, se insertarán otras tantas.
En el caso de las celdas te preguntarán, como en los
comandos anteriores, hacia dónde deberán moverse las
restantes celdas. Esta acción también está disponible en el
menú contextual del botón derecho del ratón.

La inserción de celdas no es muy aconsejable, pues se
puede desorganizar todo tu esquema de cálculo.


ALTO Y ANCHO DE CELDA

Para cambiar la altura de una fila debes acudir al menú
Formato y después elegir Fila para fijar el alto



Si eliges Alto… podrás fijarlo en cm.



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Con el óptimo será Calc el que elija la altura más ajustada
a los contenidos.

El mismo efecto se logra cambiando
los márgenes en los rótulos de fila o
columna señalando y arrastrando
con el ratón. Si efectúas un doble
clic
esas
separaciones, las filas o columnas se autoajustan a los
textos que contienen.

cualquiera

en

de



OPERACIONES CON FILAS Y COLUMNAS

Una vez construida una tabla de datos cualquiera, puede
que necesites insertar, eliminar, ocultar o mostrar filas y
columnas. Los procedimientos son los siguientes:

INSERTAR

Calc inserta tantas filas o columnas como tú selecciones.
Basta acudir al menú Insertar y elegir Filas o Columnas.
Si has seleccionado tres, por ejemplo, se insertarán otras
tres en lugar de las seleccionadas. No te pregunta nada,
sino que inserta arriba en el caso de las filas y a la
izquierda las columnas. Si no realizara bien el trabajo,
puedes deshacer la acción y probar de nuevo.

Con el botón derecho accedes a una inserción rápida

ELIMINAR

Es la operación contraria. Selecciona las filas o columnas
que desees eliminar señalando sobre sus cabeceras



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para seleccionar la fila o columna entera y después, en el
menú Editar acudir al comando que ya conoces de
Eliminar Celdas… ten cuidado, que tampoco pregunta
nada en esta operación. Si te equivocas, puedes siempre
usar el Deshacer.

También puedes usar el botón derecho del ratón sobre la
cabecera y en el menú contextual dispones de la opción de
Eliminar.

OCULTAR

Para ocultar filas o columnas (no se
elimina, sigue ahí, pero oculta) debes
seleccionarlas,
el menú
(o columna) y
Formato – Fila
después Ocultar. Observarás que en la tabla de columnas
o filas existe un salto. En la imagen se pasa de la columna
D a la K

elegir



MOSTRAR

Para volver a mostrar los elementos ocultados, hay que
seleccionar desde unas filas o columnas anteriores a las
ocultas hasta otras posteriores, y con la misma ruta pedir
Mostrar. Así las verás de nuevo.



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VISTAS

Podemos alejar o acercar la visión del área de trabajo. Para
ello se dispone del menú Ver con la opción Escala



Las opciones de Ajustar a ancho y alto se refieren a la
página definida. Ya lo veremos en su momento. Es más
interesante la opción del 100%, en la que ves tus cálculos
con el tamaño de impresión o la de Variable, que te permite
aumentar o disminuir el tamaño aparente en un porcentaje.

Mucho más rápido es el desplazador de zoom que está
situado en la parte inferior derecha de la pantalla:



todos

los de su clase, permite aumentos y
Como
disminuciones paso a paso con los signos + y – de los
extremos o moviendo el cursor.



OTROS COMANDOS DEL MENÚ VER

Mediante este menú puedes decidir cómo deseas ver la
hoja en la que estás trabajando. De las primeras opciones,
es aconsejable que por ahora elijas sólo Normal, para no
confundirte. En otra guía veremos la visualización de los
saltos de página.



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De las demás opciones por ahora sólo nos interesan
algunas:

Barra de herramientas: Con ella se pueden activar o
desactivar algunas barras. No es aconsejable tener muchas
abiertas. Quizás con las básicas Estándar, Formateo y
Dibujo es como mejor se trabaja. Ya vimos algo en la
primera guía. Recuerda:

Para añadir o quitar barras de la pantalla has de ir a Ver –
Barras de herramientas



En la lista de barras vas activando las que desees, o
desactivando las que no uses en este momento. Se ofrecen
muchas, y puedes ir abriendo algunas para ver cómo son.

Una vez activada puedes moverla con el ratón hasta donde
desees. Recuerda que en este mismo menú Ver puedes
actuar sobre la barra lateral (o el panel lateral)



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COMPLEMENTOS


El Navegador es una prestación propia de LibreOf