PDF de programación - Curso de Microsoft Access 97 - Nivel Básico

Servicio de Informática



C u r s o d e

M I C R O S O F T A C C E S S



N i v e l B á s i c o

D u r a c i ó n : 2 5 h o r a s

Universidad de Córdoba
Servicio de Informática

Octubre 2003







Servicio de Informática

C o n t e n i d o

Índice de capítulos



1. INTRODUCCIÓN .......................................................................................... 1

1.1. ¿Qué es una base de datos? .................................................................................1

1.2. Conceptos generales: tabla, registro y campo ...................................................2

1.3. Tipos de bases de datos: planas y relacionales .................................................3

1.3.1. Algunas consideraciones sobre diseño de bases de datos ............................................... 5

1.3.2. Utilidad de una base de datos ............................................................................................. 5

1.4. Iniciar y salir de Microsoft Access ......................................................................5

1.5. La pantalla de Access ...........................................................................................6

1.6. La ayuda de Access ..............................................................................................8

1.7. Creación de una base de datos con Access ......................................................11

1.7.1. Estructura de ficheros de Access ....................................................................................... 11

1.7.2. ¿Cómo crear un fichero de base de datos? ....................................................................... 11

1.7.3. Crear un nuevo fichero de base de datos ......................................................................... 14

2. TABLAS ..................................................................................................... 15

2.1. ¿Cómo crear una tabla? .....................................................................................15

2.2. Las vistas de la tabla ..........................................................................................16

2.2.1. Vista Hoja de datos ............................................................................................................. 16

2.2.2. Vista Diseño ......................................................................................................................... 17

2.2.3. Inserta un campo ................................................................................................................. 19

2.2.4. Introducir el nombre del campo ........................................................................................ 20

2.2.5. Elegir el tipo de dato ........................................................................................................... 20

2.2.6. Mover un campo ................................................................................................................. 21

2.3. La clave principal ...............................................................................................22

2.3.1. Tipos de clave principal ..................................................................................................... 23

2.4. Guardar la tabla ..................................................................................................25

2.5. Abrir y trabajar con una tabla ...........................................................................25

2.5.1. Introducir datos en la tabla ................................................................................................ 25



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2.6. Relaciones entre tablas ......................................................................................26

3. CONSULTAS .............................................................................................. 28

3.1. Creación de consultas ........................................................................................28

3.1.1. Añadir tablas ........................................................................................................................ 28

3.1.2. Añadir campos ..................................................................................................................... 30

3.1.3. Modo diseño y hoja de datos ............................................................................................. 30

3.2. Consultas de selección .......................................................................................30

3.2.1. Criterios de selección .......................................................................................................... 31

3.2.2. Ordenación ........................................................................................................................... 32

3.2.3. Agrupaciones ....................................................................................................................... 32

3.3. Consultas de acción ...........................................................................................33

3.3.1. Creación de tabla ................................................................................................................. 33

3.3.2. Actualización ....................................................................................................................... 34

3.3.3. Datos anexados .................................................................................................................... 34

3.3.4. Eliminación .......................................................................................................................... 35

3.4. Consulta de parámetros ....................................................................................36

3.4.1. Crear una consulta de parámetros .................................................................................... 36

4. FORMULARIOS .......................................................................................... 38

4.1. Tipos de formularios ..........................................................................................39

4.1.1. En función del tamaño y número de campos a mostrar ................................................ 39

4.1.2. Dependiendo de su cometido ............................................................................................ 41

4.2. Creación de formulario .....................................................................................43

4.2.1. Utilizando el asistente ......................................................................................................... 43

4.2.2. Manualmente ....................................................................................................................... 48

4.3. Controles de un formulario ..............................................................................55

4.3.1. Tipos de controles ............................................................................................................... 56

4.3.2. Propiedades de los controles ............................................................................................. 59

4.3.3. Eventos asociados a los controles ...................................................................................... 64



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4.4. El objeto Formulario ..........................................................................................66
4.4.1. Partes de un formulario ...................................................................................................... 67

4.4.2. Propiedades de un formulario ........................................................................................... 68

4.4.3. Eventos para los formularios ............................................................................................. 71

4.5. Subformularios ...................................................................................................73

4.5.1. Utilizando el asistente ......................................................................................................... 74

4.5.2. Manualmente ....................................................................................................................... 76

5. INFORMES ................................................................................................. 79

5.1. Características de los informes .........................................................................79

5.2. Tipos de informes en Microsoft Access ...........................................................80

5.3. Creación de un informe básico .........................................................................84

5.4. Asistente para informes .....................................................................................86

5.5. Diseño de informes personalizados .................................................................94

5.6. Subinformes ........................................................................................................99

5.6.1. Crear un subinforme en un informe existente ................................................................. 99

5.6.2. Agregar un informe existente a otro para crear un subinforme ................................. 100



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C a p í t u l o 1

Introducción

Microsoft Access es un gestor de base de datos relacionales (SGBD) para
Windows. Proporciona un entorno gráfico de fácil manejo que permite el diseño y
la gestión de bases de datos sin necesidad de aprender complicados lenguajes de
programación.


1.1. ¿Qué es una base de datos?

Una base de datos es un programa que permite gestionar y organizar una serie de
datos. ¿Y a qué se l