CompartiMOSS
Revista Especializada en Tecnologías SharePoint02
Volumen
2 0 0 8
E s p a ñ o l
Gestión Eficiente de LOGS
en SharePoint
Busquedas
Empresariales
Solucion al problema
Active X
Validación de datos
en la Data Form Web Part
4 Pilares
Porta Web
Tips
El centro de Registros de Moss
Enloqueciendo al elemento Web Editor
de contenido
CompartiMOSS
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CompartiMOSS es una publicacion independiente de distribución libre en forma electrónica.
Las opiniones aqui expresadas son de estricto orden personal.
Dirección General
Gustavo Velez
Hector Insua
Diseño & Diagramación:
Raquelina Sanchez
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staff
Gracias a ustedes, la comunidad hispanohablante de SharePoint, y la
aceptación que le brindaron a la primera entrega es que hoy estamos
aquí con el Numero 2 de CompartiMOSS, renovado, con aportes de
lectores, y con más contenido…
Más de 3000 descargas del Numero 1 de la revista, una excelente
aceptación, muy buenos comentarios y sobre todo, el compromiso y la
colaboración de todos ustedes, nos ha dado la motivación para continuarcon la idea, y seguir impulsando el intercambio de ideas y conocimientos
alrededor de SharePoint. Queremos decirles que nos sentimos
profundamente agradecidos y contentos por haber logrado el objetivo
inicial, el cual da nombre al Magazine CompartiMOSS.
Aunque sabíamos que SharePoint es un producto extensivamente utilizado
en Latinoamérica y España, es innegable que el número de descargas
del primero número ha sobrepasado con creces nuestras expectativas,y demuestra el impacto que herramientas de colaboración como WSSy MOSS están teniendo en el mundo de la informática en todo el mundo.
La aceptación de SharePoint ya es visible en el mundo de habla hispana,
ahora lo que falta es que Microsoft lo reconozca, y comience a generar
información en nuestro idioma, y apoyo técnico y logístico en todas lasformas posibles.
Una primera aproximación al apoyo de Microsoft a la comunidad la
hemos visto en el Primer Encuentro para partners de Microsoft LATAM en
la Educación, en Cancún, México, realizado a principios de mayo. Más
de 200 participantes de toda Latinoamérica se reunieron para ver y
analizar las nuevas tendencias y productos de Microsoft utilizables en el
mundo de la Educación, y para discutir nuevas estrategias y formas de
incrementar la presencia de la empresa y sus productos en el ámbito
educativo. SharePoint representa una de las tecnologías de punta en
este sector, gracias a su adaptabilidad y posibilidades para mejorar la
comunicación e intercambio de información, y por su presencia en
productos especializados para la Educación, como son el SharePoint
Learning Kit, el Learning Gateway y live@edu.
De regreso a CompartiMOSS, en esta ocasión contamos con un diseño
renovado y con artículos escritos por varios de nuestros lectores, además,
como podrán ver, esta vez tenemos temas para todos los gustos:
Administradores, Arquitectos, Desarrolladores, Usuarios… esperamos que
la comunidad siga creciendo, que las mejoras sean de su agrado y que
sobre todo, sigan leyendo y contribuyendo con el magazine.
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Hector Insua
Gustavo Velez
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CompartiMOSS
Tecnología SharePoint Nº2
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E
indice
5
Empresa
Busquedas
empresariales
En el escenario empresarial uno de los temas más importantes y que son más
cuidados a nivel de información es el de las búsquedas, “tener lo que se
requiere en el momento en el que se requiere”es uno de los principios más
importantes que rigen a la información.
Existen distintos escenarios que nos pueden ayudar a entender este tema:
ÁmbitoWeb
Para cualquier empresa es vital estarinformado de las cosas que pasan en elmundo y que giran en torno a su línea de
negocio, a la vez que no se puede descuidar
la presencia de negocio en Internet que enel mundo actual está en la agenda de toda
empresa. Para ello podemos encontrar
soluciones como Windows Live Search desde
una perspectiva y el mismo SharePoint desde
la otra.
Ámbito
Interno
Las redes empresariales en todos los casosdeberán contar con un punto de unión endonde la información esté disponible para
ser compartida dentro de la organización,
es por ello que el servicio de Intranet es algo
que la gran mayoría busca como solución
y es aquí donde SharePoint juega un papel
importante ofreciendo un servicio de
búsqueda empresarial enriquecido ycompleto que le permite a los usuariosacceso a la información “cuando y donde
lo necesiten”, mientras que a los
profesionales de la tecnología (ITPros) se les
provee de una plataforma de clase
empresarial integrada. Con SharePoint
podemos cubrir necesidades de negocioespecíficas de búsqueda como:
Ámbito
Personal
Es de todos sabido que el mayor peso devolumen de información recae siempre en
este ámbito, es por ello que también
podemos encontrar soluciones de negocio
para dicho campo como lo es Windows
Desktop Search, el cual puede ser usado
desde equipos con Windows Vista de manera
integrada al mismo Sistema y con Windows
XP como un servicio adicional.
Información no estructurada
donde sea en la organización
Sistemas de línea de negocio yfuentes de Datos Estructuradas
Perfiles Personales de usuarios
Sitios Web Externos y Servicios
de Subscripción
CompartiMOSS 7
¿Cuáles son entonces las características
que hacen de SharePoint la solución
completa para
las búsquedas
empresariales? Veamos:
Búsqueda dedicada de personas
Indexación del (los) Directorio(s) Activos(s)
Pestaña dedicada en el Centro de
Búsqueda
Resultados agrupados por “Distancia
Social”
Información de “Línea de Negocios”
Acceso a través del Catálogo deNegocios (BDC)
WebParts dedicadas
Uso sin necesidad de códigoIntegración con Ámbitos (Scopes) y elCentro de Búsqueda
Personalización
Configuración y uso de metadatosConfiguración de Ámbitos (Scopes)Diferentes niveles de personalización
(WebParts, XSLT/CSS, Modelo de Objetos)
1 Requiere de Protocol Handler(s) adicionales
2 FS no soporta Security Trimming personalizado
3 FS no cuenta con pestañas en su Centro de Búsqueda
4 Técnicamente no existe, pero se recomiendan 50millones de documentos, depende además delhardware.
Adentrándonos a temas más técnicos podemos hablarde algunos detalles sobre la forma en que trabajan las
búsquedas empresariales en SharePoint; por ejemplo,
la arquitectura que encontramos dentro de SharePoint
para el funcionamiento de las búsquedas, que puedeser representada con la siguiente estructura:
Reportes de uso
Ahora bien, para ver la importancia que
Microsoft le da al valor de las búsquedas
empresariales basta con echar un vistazoa las distintas versiones del producto quese ofrecen y a las características de cadauna de ellas, para ello la siguiente tablacomparativa puede sernos de muchaayuda, en ella se presentan las distintas
características que son soportadas por
las búsquedas en cada versión delproducto:
Como se puede apreciar en la estructura anterior,contamos con dos motores separados que nos ayudan
a tener un servicio de búsquedas completo, uno de
ellos se encarga de toda la parte de indexación de
contenido, mientras que el otro se encarga de responder
a las peticiones de búsqueda de los usuarios, dichosmotores pueden ser puestos por separado físicamente,
usando más de un servidor para el de búsquedas y uno
solo para el de indexación, lo que permite en situaciones
de gran cantidad de peticiones, balancear la carga
de trabajo y mantener un performance estable y
adecuado para los usuarios. Lo anterior lo podemos
entender mejor con la siguiente imagen:
CompartiMOSS 9
Como se puede apreciar, el servicio de indexación solo podrá ser único, sin importar la estructura,
mientras que el servicio de búsqueda puede ser repartido en más de un servidor, los cuales estén
conectados al servicio de indexación, que se encarga de realizar la propagación de índices a
todos los servidores que compongan el servicio de búsqueda.
Protocol Handlers
Un tema necesario para entender lasbúsquedas es el de los manejadores deprotocolos, que son componentes de
software del Filter Daemon que amplían
las capacidades del servicio de
indexación y permiten que las fuentesexternas de datos sean rastreadas por el
servicio de indexación. Un Protocol
Handler implementa el protocolonecesario para tener acceso a la fuentede contenido en su formato nativo; por
tanto, expone la fuente para poder ser
rastreada por el servicio de indexación.
Un IFilter contiene la información necesaria
para entender como extraer lainformación más significativa del archivo
en cuestión, como los metadatos y el
contenido.
Los tipos de fuentes de contenido que
son soportados por SharePoint son:
Es posible limitar el rastreo a sitios
específicos de una fuente de contenidocon la ayuda de las reglas de rastreo;
ahora bien, para el caso de la búsqueda
de personas se requiere antes llevar a
cabo el proceso de importación de
perfiles del directorio activo y después
realizar un rastreo completo de las fuentes
de contenido.
Por default SharePoint contiene una fuented e c o n t e n i d o a c t u a l i z a d aautomáticamente que contiene todos los
sitios locales creados sobre SharePoint.
Los IFilters soportados por SharePoint de
manera predeterminada se pueden
encontra
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