PDF de programación - Inserción de imágenes, gráficos y diagramas en documentos de Word 2010

Empremática. Guía 4



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Facultad : Ingeniería
Escuela : Computación
Asignatura: Empremática

Tema: “INSERCIÓN DE IMÁGENES, GRÁFICOS Y DIAGRAMAS EN DOCUMENTOS DE
WORD 2010”.

Objetivos



 Utilizar tablas y gráficos en un documento de Word.



Identificar los diferentes diseños de diagramas SmartArt que posee Microsoft Word 2010.

 Utilizar distintos diseños de diagramas SmartArt en un documento de Word.



Introducción



Información general.

Microsoft Word 2010 le ayuda a crear excelentes documentos más rápida y fácilmente que nunca.
Con una nueva interfaz de usuario orientada a los resultados, encontrará las herramientas que
necesita. Con las nuevas herramientas de edición, diagramas y gráficos, conseguirá resultados
visualmente efectivos sin necesidad de invertir demasiado tiempo en dar formato a los documentos.

Microsoft Word 2010 es para personas que desean crear y compartir documentos. Los usuarios se
beneficiarán de las mejoras en las funciones de edición y formato, de las nuevas herramientas de
gráficos, de las nuevas herramientas SmartArt Diagram, de la nueva interfaz de usuario y de
muchas otras funciones.
Microsoft Word 2010 incorpora, además, una nueva herramienta de creación de blogs destinada a
ayudar a los usuarios a crear y administrar sus blogs mediante el renovado entorno de edición de
Word 2010. Son muchas las nuevas funciones de Microsoft Word 2010 que mejoran la experiencia de
creación de documentos para todos los usuarios.


Manejo de Tablas.
Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden realizar
operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo, obtener el valor medio de los
datos de una columna o para ordenar una lista de nombres.

Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los documentos ya que facilitan la
distribución de los textos y gráficos contenidos en sus casillas. Esta característica se emplea sobre
todo en la construcción de páginas Web para Internet.
Vemos, pues, que esta forma de organizar los datos es mucho más potente que utilizando las
tabulaciones u otros métodos.

Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada casilla se
puede insertar texto, números o gráficos.



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Creación de Tablas.
Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes, todas están en la pestaña Insertar,
seleccionar dentro de una cuadrícula las filas o columnas, definirla usando números para especificar
cuantas filas y columnas se necesitan o dibujándola con el ratón, según el tipo de tabla será más útil
un método u otro, vamos a ver los tres.

Para insertar una tabla debemos hacer clic en la pestaña Insertar y seleccionar el botón Tabla, allí se
muestra una ventana con las tres opciones.
1. Una de las formas es utilizar el cuadriculado que simula una tabla, cada cuadrado sería una

celda de la misma.

2. La segunda opción es haciendo clic en Insertar Tabla, este vínculo abre una ventana que permite

determinar la cantidad de filas y columnas para la tabla.

3. La tercer opción es usar el vínculo Dibujar Tabla, aquí se dimensiona la tabla dibujándola con el

mouse



Cuando creas una tabla, Word te permite aplicarle directamente un estilo con un sólo clic para ello
deberás seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestaña Diseño, allí podrás seleccionar uno
entre un amplio listado en la sección Estilos de tabla.



Mediante esta opción podemos elegir entre varios formatos ya establecidos, como, por ejemplo,
Tabla con cuadrícula que es el que está marcado con un cuadro naranja en la imagen. Word
aplicará las características del formato elegido a nuestra tabla.
El programa también te permite dibujar, y por lo tanto añadir, nuevos bordes a la tabla.







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De esta forma podrá tomar un aspecto mucho más parecido a lo que tengamos en mente.
Para ello hacer un clic en la pestaña Diseño selecciona el icono del lápiz que está a la izquierda, el
cursor tomará la forma de un lápiz.



Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectángulo con el tamaño total de la tabla. A
continuación dibujar las filas y columnas, como si lo hiciéramos con un lápiz.
Este método es más flexible a la hora de diseñar tablas irregulares, como la que se muestra en la
imagen.



Herramientas de Tablas.
Para abrir éstas herramientas, hacer clic sobre una celda de la tabla y nos encontramos con que



debajo de Herramientas de Tabla, aparecen dos pestañas nuevas Diseño

y

Presentación
Observemos cómo se componen ambas pestañas.

La pestaña Diseño muestra las herramientas que se observan a continuación.

.



Contiene los grupos de herramientas de acceso directo: Opciones de estilo de tabla, Estilos de
tabla, Dibujar bordes.

La pestaña Presentación muestra un conjunto de herramientas de acceso directo, como el de la
siguiente imagen.
Contiene los grupos de herramientas de acceso directo: Tabla, Filas y columnas, Combinar,
Tamaño de celda, Alineación, Datos.



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Vamos a ver las funciones más interesantes de éstas herramientas.

Dibujar Tabla. Como ya hemos visto, con este lápiz se pueden crear tablas dibujándolas con
el ratón.



Borrador. Es el complemento del lápiz en la creación de tablas, ya que permite borrar las
líneas de la tabla. Basta colocarse en la línea a borrar y hacer clic.



Estilo de línea y grosor de línea. Con estas dos funciones podemos
cambiar el estilo y el grosor de las líneas que forman la tabla. Seleccionar en
la barra el estilo o el grosor adecuado e ir a la tabla para aplicarlo a las líneas
que queramos.


Color de la pluma. Con este icono podemos dar color a los bordes de la

tabla, elegir el tipo de borde y rellenar las celdas con color.

Combinar y dividir celdas. El primer icono permite crear una única celda
combinando el contenido de las celdas seleccionadas. El segundo icono
separa una celda en varias utilizando las marcas de párrafo como elemento
separador, se abre una ventana para preguntarnos en cuántas filas y
columnas queremos dividir la celda seleccionada.


Dividir tabla. Al seleccionar una celda y luego hacer clic en el botón Dividir
tabla, se puede lograr que la fila donde se encuentra esa celda y las filas de abajo, se transformen en
una tabla nueva.

Alinear. Permite alinear el texto dentro de las celdas de una de las nueve formas que se
muestran en esta imagen. Previamente hay que seleccionar las celdas a las que se quiere
aplicar la alineación.



Cambiar dirección del texto. El texto de las celdas seleccionadas se escribirá en la
orientación que marca el icono, en este caso se escribirá hacia la derecha, es decir de
forma normal. Haciendo clic en el botón, la orientación va cambiando de tres formas
distintas, normal, hacia arriba y hacia abajo.





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Distribuir uniformemente. Permiten distribuir el ancho de las filas y columnas uniformemente,
de forma que todas las filas/columnas tengan el mismo ancho.



Establecer alto y ancho de celdas. El primer botón permite establecer el alto para
las filas seleccionadas (igual para todas). El segundo botón permite establecer el
ancho para las columnas seleccionadas (igual para todas).



Autoajustar. Cambia el tamaño del ancho de columna automáticamente basado
en el tamaño del texto. Puede establecer el ancho de tabla basado en el tamaño de ventana o
convertirlo para utilizar anchos de columna fijos.

Estilos visuales para la tabla. Word trae predeterminados varios estilos
visuales para aplicar a la tabla, sólo debes seleccionar la tabla y pasar el
mouse sobre los estilos de tabla y verás cómo cambia el formato de tu
tabla, cuando encuentres el estilo deseado, simplemente haz clic sobre él
para aplicarlo.


Sombreado y Bordes. De todos modos, si no deseas aplicar exactamente el
formato del estilo visual que aparece predeterminado, puedes modificarlo, ya
sea aplicando un sombreado distinto o cambiando los bordes, con los botones
de Sombreado y Bordes.


Ordenar. Permite ordenar las celdas de la tabla en orden descendente o ascendente según
su contenido. Si las celdas contienen fechas o números lo tendrá en cuenta al ordenar.


Formula. Hay que colocar el cursor en la celda que queramos que contenga el
resultado y pinchar en este icono, de forma automática se mostrará la fórmula de suma de todas las
celdas que estén por encima (en la misma columna).


Imágenes y Gráficos.
Hoy en día un documento para que sea considerado como un buen documento debe incluir, siempre
que sea necesario, gráficos o imágenes, sobre todo si se va a distribuir por Internet.
Un excelente procesador de textos como es Word 2010 no podía dejar de tener en cuenta que la
imagen cada vez está más integrada con el texto. Cada nueva versión del programa incorpora
mejoras en este aspecto.

En Word se puede trabajar con diferentes tipos de gráficos, vamos a enumerar estos diferentes tipos.
Podríamos clasificar los elementos gráficos utilizados en Word en dos grandes grupos con algunas
subdivisiones: imágenes y gráficos.

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