PDF de programación - Repositorios

Repositorios

Universidad de Costa Rica. Vicerrectoría de Investigación

San José, 2 de septiembre 2014

Remedios Melero. Instituto de Agroquímica y Tecnología de
Alimentos-CSIC

Email: [email protected]

Los repositorios y el acceso abierto

• Objetivos de un repositorio institucional
• Implicaciones de los repositorios en una institución
• Productos que se pueden obtener de un repositorio
• Interoperabilidad, preservación y certificación
• Autoarchivo: Ventajas y desventajas
• Ejemplos de repositorios en el mundo

• Un repositorio digital es un medio para gestionar, almacenar,
preservar, difundir y facilitar el acceso a los objetos digitales que
alberga

• Utilizan estándares abiertos para facilitar la interoperabilidad entre
proveedores de datos y proveedores de servicios

• Los objetos digitales además de los contenidos van descritos por
un conjunto de metadatos

• Si los contenidos están accesible libremente, entonces tendremos
Repositorios de Acceso Abierto

Tipos de Repositorios de Acceso Abierto

• Institucionales
• Disciplinares o temáticos (e-LIS, Repec, Arxiv, Pubmed Central)
• Repositorios de datos (p.e. Genbank, ShareGeo Open,
Crystallography Open Database, PubChem )
• Repositorios “huérfanos” (“homeless”). Aquellos que albergan
objetos de autores que no tienen repositorio dónde autoarchivar,

p.e. DEPOT (UK) http://opendepot.org/

• Repositorio Comúm - http://comum.rcaap.pt/ (Portugal) o

OpenAIRE Orphan Record Repository -

http://openaire.cern.ch/ (sólo para publicaciones
FP7)
• Agregadores (contenidos procedentes de otros repositorios)

financiadas por el

No olvidar que…………….

• Los repositorios no son una forma de publicación!!!!! Los

repositorios “exponen públicamente”

• La calidad de los contenidos no se evalúan dentro de los
repositorios. Sí la calidad de los metadatos de los objetos
albergados

• El depósito o auto-archivo no está reñido con el peer-

review

• No infringe las leyes de propiedad intelectual (copyright)

Repositorios Institucionales…..

Clifford A. Lynch (2003). Institutional Repositories: Essential Infrastructure
for Scholarship in the Digital Age. http://www.arl.org/newsltr/226/ir.html

Definición……

Servicios

“A university-based institutional repository is a set of services that a
university offers to the members of its community for the management
and dissemination of digital materials created by the institution
and its community members. It is most essentially an organizational
commitment to the stewardship of these digital materials, including long-
term preservation where appropriate, as well as organization and
access or distribution”

Acceso y distribución

Gestión

Preservación

……. an effective institutional repository represents a collaboration
among librarians, information technologists, archives and
records managers, faculty, and university administrators and
policymakers. At any given point in time, an institutional repository
will be supported by a set of information technologies.”

Colaboración

Tecnología

Wikipedia define repositorio institucional como:

Un lugar donde recoger, preservar y diseminar en forma digital la producción
intelectual de una institución
……artículos de revistas ( pre- and post-prints), tesis u otros objetos digitales
generados por su comunidad (material docente, ..)

Cuyos principales objetivos son:

 Visibilidad de la producción científica de una institución

 Recoger su contenido en un lugar único

 Facilitar el acceso abierto a la producción científica de la institución mediante el
auto-archivo

 Almacenar y preservar otros materiales (literatura gris, tesis, informes, datos …)

Ventajas del repositorio institucional

• Aumenta la visibilidad de la producción científico-académica de una

institución

•

•

•

Se garantiza su preservación

Facilita el acceso a sus contenidos

Ofrece la imagen de la producción de una institución

Permite la captura de sus metadatos a los proveedores de servicios

•
Obstáculos

• Desconocimiento

• Cesión de copyright

• Baja participación en el depósito (“deposito vacío, depósito baldío”)

¿Cómo vencer esos obstáculos?
Estrategias de abajo arriba (bottom-up, downstream)

Comunicación directa con el usuario para aclarar ideas, explicar y diseminar

el significado del acceso abierto. Ejemplos: charlas,
posters..

seminarios, folletos,

• Estrategias de arriba abajo (upstream). Encaminadas a provocar cambios de
hábitos:

Incentivos

Cambios legislativos

Políticas institucionales

INCENTIVOS, INTEGRACIÓN Y MEDIACIÓN:
PRÁCTICAS SOSTENIBLES PARA POBLAR REPOSITORIOS.

Documento de COAR: https://www.coar-
repositories.org/files/Sustainable-best-practices-spanish_final.pdf

•

•

Incentivos: difundir los beneficios de los repositorios a través
de la promoción y las estadísticas, así como la adopción de
políticas/mandatos que requieran el depósito de material.

Integración: combinar servicios de repositorios con otros
servicios institucionales como sistemas de información para
investigación y curriculum de los profesores/investigadores.

• Mediación: implementar herramientas, procesos de trabajo y
acuerdos que faciliten y simplifiquen el proceso de depósito.

11

Es importante definir y mostrar la política del
repositorio

12

La política de la institución con
respecto al acceso abierto:
requisito o recomendación

≠

Política del repositorio (conjunto
de normas que rigen el uso y
depósito)

13

Cuestiones generales relativas a la política de un
repositorio
• ¿Qué objetos digitales va a albergar? (tipos de documentos, versiones

y formatos)

• ¿Quién esta autorizado a depositar? (depósito directo o depósito

mediado, flujo del depósito)
Interoperabilidad, acceso y preservación
¿Cuándo depositar? ¿existen embargos sobre los objetos?
Licencia de uso de los objetos expuestos en el repositorio

•
•
•

“Gobernanza del repositorio”

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Contenido. Establece qué contenidos se van a aceptar
en el repositorio
• ¿El repositorio se centrará en una disciplina específica o reflejará
el total de la producción académica?
• ¿Qué tipos de materiales se recogerán?
• ¿Qué metadatos?
• ¿Qué versión es aceptable?
• ¿Debe implementarse un sistema de revisión por pares o revisión
de calidad?

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Depósito. Establece el workflow del depósito y si éste lo
realizan los autores o (auto-archivo) o personas
autorizadas

• ¿Quién puede depositar?
• ¿Qué tipo de materiales pueden depositar y en qué formato?
• ¿Qué nivel de moderación se requiere para controlar los
depósitos?

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Preservación
• ¿Por cuánto tiempo preservará el repositorio sus objetos
digitales? ¿Puede garantizarse este periodo?
• ¿Qué formato debe utilizarse con fines de conservación?
• ¿Cómo se actualiza el  material didáctico - sobre todo
cuando el contenido se queda obsoleto?

17

Uso
¿Qué pueden hacer los usuarios finales y los proveedores de
servicios con los metadatos y con el contenido del repositorio?
¿Cómo se deben gestionar las restricciones de las editoriales
o los embargos?
¿A qué nivel está permitido el uso de los materiales (ej. a nivel
de item)?
¿Existe una política para la retirada de depósitos?

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Retirada de materiales
Circunstancias en las que cabe la posibilidad la retirada de los
contenidos, p.e. no aceptar la licencia de uso del repositorio o
infringir algún derecho de explotación del material depositado

19

Herramienta para la creación de políticas operacionales
del repositorio
OpenDoar Tools

¡¡¡¡¡¡Vamos a practicar!!!!!

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Metadata Policy- for information describing items
in the repository. Access to metadata; Re-use of
metadata
Data Policy - for full-text and other full data items.
Access to full items; Re-use of full items
Content Policy - for types of document and
dataset held. Repository type; Type of material held;
Principal languages
Submission Policy - concerning depositors,
quality and copyright. Eligible depositors; Deposition
rules; Moderation; Content quality control; Publishers'
and funders' embargos; Copyright policy
Preservation Policy Retention period; Functional
preservation; File preservation; Withdrawal policy;
Withdrawn items; Version control; Closure policy

http://opendoar.org/tools/en/policies.php

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¿Quien y cómo se va a hacer el depósito?

Depósito en repositorios o auto-archivo
(self-archiving)………..

• Diagrama de flujo
• Formas en función de quien lo ejecute

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extraído de Necobelac

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Depósito desde la revista. Caso de BiomedCentral

Mas:
http://cyber.law.harvard.edu/hoap/Filling_the_repository#Automated_deposit_tools

Caso de PubMedCentral

A propósito de la versión……….

La versión pre-print (antes de ser evaluada, peer reviewed) no está
sujeta a restricciones
La versión post-print del autor (corregida después de la evaluación no
debería estarlo)

Recomendación a los autores:
 Conservar al menos la última versión enviada para
publicar y copia del acuerdo o licencia otorgada a la
editorial
 Depositar dicha versión (los metadatos ya pueden
incluir hasta el DOI)

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30

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Versión enviada (preprint)

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Versión corregida (post-print-autor)

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Versión publicada

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Autores vs autoarchivo

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Autores vs autoarchivo. Ver Researchers’ green open access
practice: a cross-disciplinary analysis. Spezi et al., 2013 (
www.emeraldinsight.com/0022-0418.htm ).
Resultados del proyecto PEER, hábitos y prácticas de los investigadores respecto
del auto-archivo (Encuesta N= 1427). Algunas conclusiones

¿Por qué?

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¿Cómo?

En repositorios
institucionales

En repositorios
temáticos

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¿Qué? Versión
depositada por área

Dificultad

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Interoperabilidad

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Interoperabilidad es al capacidad de los sistemas de comunicarse entre ellos,
intercambiar o transferir información, metadatos y objetos digitales en un formato
utilizable…….

Para que esto ocurra se necesitan protocolos afines, que hag