PDF de programación - DTyOC 01 12

N° 01 12

Año

DTyOC
De Tecnología y otras cosas


En esta Edición:



Suites Ofimáticas Modernas
Maracaibo, Estado Zulia. Venezuela. Septiembre 2014


Depósito Legal
PPI201302ZU4430

De Tecnología y Otras Cosas
DTyOC



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De Tecnología y otras cosas

2014
Septiembre







Luis Castellanos



De Tecnología y Otras Cosas

DTyOC

Editorial

2014
Septiembre
Una de las aplicaciones más útiles y usadas, aparte del navegador para
Internet, es la suite ofimática. Con ella se pueden escribir documentos
con un procesador de palabras, se pueden hacer cálculos con hojas de
cálculo, se pueden hacer presentaciones, y muchas otras cosas más. Se
presentan en este número siete (7) suites ofimáticas, 2 en línea, 2 en
ambiente Windows, 1 en ambiente Apple y 2 multiplataformas.
Editor y Coordinador
General DTyOC
Se presentan las columnas habituales, donde se podrá leer acerca de la vida de Andrew
Tanembaum en “Quién es Quién”, Producto Interno Bruto en “Economía para Principiantes”,
acerca del Whisky (II) en “Ensalada de Ideas”, ISO 27000 (II) en “Seguridad Informática”,
Recursos de Geometría en el “Rincón de las TICs”, Warfighting en la columna “Y otras cosas”, de la
ausencia de balcones en “Merodeando desde la Arquitectura”, “Vía Saludable” acerca de Cuerpos
Extraños en el cuerpo, y muchas novedades en “Simplemente Tecnología”.



De Tecnología y Otras Cosas: Revista digital de publicación
Colaboradores:

mensual, cuya finalidad es entretener e informar, con la mayor
seriedad y responsabilidad, acerca de temas de Tecnología y de

otras cosas más.

Coordinación General y Edición: Luis Castellanos H.

En Maracaibo, Estado Zulia, Venezuela. Septiembre 2014.

Columnistas: Efrén Castellanos A, Luis Castellanos H, Angela Galea C, Odart
Graterol P, Jorge Sánchez R, Alfredo J Santi, Alberto Sosa, Daniel Zambrano C.

Año 01 Número 12



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Tabla de Contenidos



Licencia Creative Commons 4.0

Portada realizada por Luis Castellanos,
con imágenes públicas tomadas de

Internet.



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Tema de Portada: Suites Ofimáticas Modernas
Easy Office por Roberto Rocha
Google Docs por Viviana Semprún
iWork por Manuel Finol
Libre Office por Luis Alvarado
MS Office por Johana Vincze
Open Office por Luis Castellanos
Zoho por Mariana Pernía
Del Séptimo Arte por Luis Castellanos
Economía para principiantes por Alberto Sosa
El Rincón de las TIC’s por Angela Galea
Ensalada de Ideas por Efrén Castellanos
Merodeando desde la Arquitectura por Odart Graterol
¿Quién es quién en Tecnología? tomado de Wikipedia
Seguridad Informática por Luis Castellanos
Simplemente Tecnología por Daniel Zambrano
Vía Saludable por Alfredo Santi
Y otras cosas por Jorge Sánchez
Tecnología al Día
Horóscopo
Reflexiones Diarias



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Hablar de Suites Ofimáticas en lo particular me resulta muy grato, ya que cuando entré en el mundo de la
informática, tuve la oportunidad de empezar usando aplicaciones que ya hoy forman parte de la historia.
Empecemos por conocer qué es una Suite Ofimática:
Una suite ofimática o suite de oficina es una recopilación de aplicaciones, las cuales son utilizadas en oficinas y sirve para
diferentes funciones como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir, etc. archivos y documentos. Son ampliamente
usados en varios lugares, ya que al ser eso (una recopilación), hace que sea asequible adquirir toda la suite, que
programa por programa, lo cual es más complejo, al tener que conseguir programa por programa...
… la gran mayoría incluyen al menos un procesador de texto y una hoja de cálculo. Adicionalmente, la suite puede
contener un programa de presentación, un sistema de gestión de bases de datos, herramientas menores de gráficos y
comunicaciones, un gestor de información personal (agenda y cliente de correo electrónico) y un navegador web. 1
Cuando comencé a usar estas herramientas ofimáticas, hice mis primeros trabajos en la Universidad con Wordstar,
mis primeros cálculos con Lotus 123, y mis presentaciones con Hardvard Graphics. El manejador de Base de Datos
más usado (aunque realmente era un manejador de archivos) era el dBase III, y la agenda era un cuaderno.


Hoy en día, casi que es imposible trabajar sin contar con una Suite Ofimática, que han hecho más fácil nuestras
labores diarias.
En este número se presentarán las suites ofimáticas más usadas en el presente, de las cuales habrán algunas
propietarias, algunas libres, algunas en la nube o en línea, y otras para el escritorio.
 MS Office
 Easy Office
 Google Docs
 Open Office
iWork
 Zoho
 Libre Office
1 http://es.wikipedia.org/wiki/Suite_ofim%C3%A1tica



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Con el fin de realizar correctamente y de forma más sencilla las
labores de oficina, es importante contar con programas y equipos que
permitan facilitar el día a día en el sitio de trabajo, un teléfono, un fax,
un computador, este último con el software necesario para así
realizar estas tareas como por ejemplo un procesador de texto, un
editor de presentaciones, hojas de cálculo, mensajería instantánea, en
resumen una suite ofimática.
Ahora bien, una suite ofimática es un conjunto de aplicaciones que se
utilizan para realizar actividades de oficina, entre la cuales se pueden
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mencionar creación y modificación de archivos y documentos, ediciones de presentaciones, hojas de cálculo,
sistemas de gestor de base de datos, gestor de información personal como lo es el correo electrónico, entre otras,
estas aplicaciones son utilizadas en distintos lugares, son más accesibles de adquirir ya que vienen varios programas
en uno solo paquete lo que resulta más factible que ir ubicando cada programa por separado.
Actualmente, en el mercado existen muchas suites ofimáticas para la realización de las actividades ya mencionadas,
se pueden encontrar pagas (software privado) o también de código abierto (software libre), dentro de estos
paquetes de oficina se puede mencionar algunos tales como: Microsoft Office, OpenOffice, Easy Office.
Easy Office, es una sorprendente y perfecta herramienta con importantes bondades que permiten el desarrollo de las
actividades de oficina. Easy Office es una suite ofimática desde la cual se pueden crear documentos PDF desde otros
formatos de archivos, se pueden enviar y recibir fax tomando en cuenta que al momento del envío no es necesario
que los archivos sean escaneados, la aplicación permite enviar de forma inmediata SMS a teléfonos móviles, también
permite el envío de mensajes de voz, se puede obtener una lista de datos y mostrarlos en formato HTML, TXT, XLS.
Siguiendo el mismo orden de ideas, las aplicaciones que trae el paquete son: EasyWord con filtro PDF (DOC, RTF,
HTML y PDF), EasyMail integrado con CRM, EasySchedule, EasyCRM, Anti-Spam de alta velocidad, Easyspreadsheet



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(XLS), EasyPresentation (similar a PowerPoint), EasyDictionary (diccionario de referencia completa),
Easybookkeeper (contabilidad), Easypad (libreta), Fácil Contact Manager (listas,
correos electrónicos masivos), EasySpeaker (lee documentos y correos electrónicos
en voz alta), EasyZip (programa de compresión y descompresión), EasyHelper,
EasyImage, EasyDatabase, EasyCalculator, EasyCalendar, EasyBackup.
También, es importante mencionar que esta aplicación es de la familia Microsoft
Windows desarrollado por E-Press y se cuenta con dos versiones, la primera Easy
Office Freeware, para uso personal, no es comercial y es gratuito, en el 2004 se
ofreció como la segunda mejor opción alterna para Microsoft Office, la segunda Easy
Office Premium que cuenta con Easy Office Freeware más un antivirus llamado Easy Antivirus y con un filtro de PDF.
En conclusión, cabe señalar que cualquier suite ofimática utilizada para hacer más rápido y más fácil el trabajo
tendrá buena aceptación por parte de los usuarios, debido a que se podrá incrementar la buena calidad en la labor
realizada, cada aplicación tiene sus características propias, lo importante es que los usuarios se sientan a gusto y
hagan uso de estos paquetes.

Referencias:
Consultados el día 25 de Agosto de 2014 de la WWW:
Wikipedia [Homepage].
http://en.wikipedia.org/wiki/EasyOffice
Nota del Editor
Easy Office fue descontinuado como producto por la empresa E-Press, ya que sería
sustituido por la Suite Ofimática One Suite, la cual no apareció en el mercado.



e-press



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Google Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones, oficialmente Google Docs es un
programa gratuito basado en la Web para crear documentos en línea con la posibilidad
de colaborar en grupo. Incluye un Procesador de textos, una Hoja de cálculo, Programa de
presentación básico, un creador de dibujos y un editor de formularios destinados a
encuestas. Google Docs junto con Gmail, Google Calendar y Google Talk; el 7 de julio de
2009, dejaron su calidad de Beta y pasaron a ser productos terminados. A partir de enero del 2010, Google empezó a
aceptar cualquier archivo en Google Docs, entrando al negocio del almacenamiento online con un máximo de 1 GB
(con expansiones por costos adicionales) y preparando el camino para Google Chrome OS. El 24 de abril de 2012
Google Docs cambió su denominación a Google Drive, incorporando la capacidad de sincronizar archivos con la PC, y
aumentando la cuota de almacenamiento gratuito