PDF de programación - Elaboración de un estilo personalizado para el asistente de creación de reportes de SQL Server Reporting Services 2005

Elaboración de un estilo personalizado para el asistente de
creación de reportes de SQL Server Reporting Services 2005

Luis Alejandro Esteban C - [email protected]



Este documento va dirigido a desarrolladores de reportes interesados en la estandarización de la
apariencia de informes corporativos. Puede ser de gran utilidad para proyectos de Inteligencia de
Negocios.

Conocimientos previos para comprender y aplicar este documento: Generación de reportes por medio del
asistente para creación de reportes de SQL Server Reporting Services 2005 desde Business Intelligence
Development Studio (BIDS).

SQL Server Reporting Services (SSRS) se ha convertido en la solución ideal para creación,
administración y entrega de reportes a cualquier nivel, su facilidad en la creación de reportes
complejos desde casi cualquier fuente de datos por medio de un asistente (o sin él) es innegable.
La facilidad en la administración de reportes y las carpetas que los contienen, la tranquilidad de
saber que todo está almacenado en Bases de datos de SQL Server 2005 y la posibilidad de crear
reportes Ad Hoc desde Report Builder son solo algunas de las múltiples razones por las cuales
cualquier compañía desearía hacer de SSRS la solución de entrega de información a cualquier
nivel.

Cuando se decide implementar SSRS para la creación de todos los reportes de una compañía, una
de las principales inquietudes de quienes dirigen el equipo de desarrollo es cómo lograr que cada
una de las personas del equipo puedan partir de una base que les permita que todos los reportes
que sean creados tengan las mismas características en cuanto a Colores, tipos de letra, tamaños,
etc; esto debido a que las compañías tienen sus propios estándares de presentación Gráfica de
informes y no es óptimo que cada desarrollador tenga que invertir gran parte del tiempo de
desarrollo en la misma rutina de “maquillaje” para cada uno de sus reportes.

SSRS cuenta con un asistente que facilita la creación de reportes, este asistente permite elaborar
reportes complejos y prácticamente podríamos decir que para un alto porcentaje de los reportes
que se necesiten en una compañía este asistente sería suficiente para crearlos, adicionalmente, en
caso de requerir reportes con características avanzadas como gráficos, fórmulas, y parámetros
personalizados entre otras, el asistente se convierte en una herramienta precisa para iniciar la
creación del reporte (asignar este tipo de características avanzadas a un reporte de SSRS es
realmente sencillo, aunque no se haga desde el asistente).

Como decíamos anteriormente, se desearía que los desarrolladores pudieran siempre usar una
plantilla personalizada que les evitara tener que hacer el “maquillaje del reporte”. En este
documento veremos la forma en la cual personalizar SSRS para suplir esta necesidad desde el

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asistente de creación de reportes por medio de la creación de estilos personalizados para el
mismo. Este asistente se inicia desde Business Intelligence Development Studio, la herramienta de
desarrollo de Soluciones de Inteligencia de Negocios de Microsoft SQL Server 2005. Puede ser
lanzado iniciando un nuevo proyecto de reporte (hay una opción especifica que indica que el
reporte se va a crear por medio de un asistente), o desde un proyecto existente de SSRS.



El asistente permite hacer reportes en una forma muy rápida, seleccionando la fuente de datos de
la cual se desea obtener la información requerida, elaborando una sentencia por medio de un
diseñador genérico de consultas que permite traer datos desde una base de datos relacional o
multidimensional sin necesidad de tener gran conocimiento en los lenguajes que para ello se
necesitan (T-SQL, MDX y DMX entre otros) y luego seleccionando el diseño de la tabla. Luego de
realizar estos pasos, casi terminando el asistente, aparece un cuadro de dialogo en el cual
debemos escoger un estilo para nuestro reporte: allí aparecen un conjunto de estilos predefinidos
muy variados que para la mayoría de los casos suelen ser suficientes para generar un buen reporte

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Sin embargo en ambientes corporativos o para ciertos requerimientos se hace necesario modificar
uno de estos estilos, o mejor aún crear un estilo corporativo único para que todos los
desarrolladores hagan reportes similares en estilo. En resumen, lo que se requiere es que en el
momento de ejecutar el asistente, cuando se llegue a esta página de selección de estilo, allí se
encuentre uno o más estilos predefinidos por la compañía, y ningún estilo que la compañía no
desee que se vea allí.

El primer paso para cumplir con nuestro requerimiento es crear un reporte de prueba con el estilo
deseado para nuestro caso, este reporte va a hacer las veces de plantilla, por eso debe tener todos
los colores, tipos de letra, tamaños, etc. Que deseemos que tengan nuestros reportes futuros.

Los datos que utilicemos para la creación de este reporte no son importantes en este momento, lo
que sí es importante es que creemos un reporte lo suficientemente complejo como para que
tenga un número de “subniveles” de “drilldown” alto, y así podamos configurar los colores que
estos subniveles van a tener. El siguiente es un buen ejemplo de reporte para ser utilizado en este
momento, el cual nos muestra el monto de ventas por categoría, subcategoría, producto y color.

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Este reporte fue creado tomando los datos de la base de datos AdventureWorksDW; Base de
datos de ejemplo de Microsoft SQL Server 2005. Y aún no tiene colores, tamaños ni tipos de letra
personalizados.

Ahora tendremos que personalizar el estilo de este reporte, haciendo que cumpla con los
requerimientos de la compañía, o por lo menos que vaya acorde con nuestro gusto. La idea es
convertir ese reporte blanco en un reporte mucho más llamativo (para efectos de la creación de
este documento, he configurado el reporte con colores muy llamativos); para ello modificamos las
características de cada componente del reporte por medio del panel de propiedades, de tal forma
que ahora el reporte desde el layout se ve así:



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Y una vista previa del reporte se vería así:

Ahora que tenemos el reporte, cumpliendo con las características de estilo que deseamos,
tenemos que observar el XML que este tiene asociado, para ello desde el Explorador de soluciones
y haciendo clic derecho sobre el nombre de nuestro reporte, seleccionamos la opción de “ver
código”. Podemos observar de esta manera todo nuestro reporte en formato XML.



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Ahora editamos el documento XML que almacena los estilos para el asistente, antes de eso es
recomendable sacar una copia del mismo para en caso de error poderlo restaurar a su valor
original. El archivo se encuentra por defecto dentro de C:\Program Files\Microsoft Visual Studio
8\Common7\IDE\PrivateAssemblies\Business Intelligence Wizards\Reports\Styles\en; porque en
mi máquina SQL Server está en ingles, si estuviera en español cambiaríamos la ultima parte de la
ruta por “es”. Recuerde abrir el documento con Notepad para poderlo editar, si hace doble clic
sobre él es posible que no pueda modificarlo. El contenido del archivo se ve así:

La que sigue es quizás la parte de más cuidado, pues debemos modificar dicho archivo XML con los
datos que tenemos en el archivo XML de nuestro reporte (el que acabamos de crear), pero no es
tan sencillo como copiar y pegar todo, tenemos que tener especial cuidado con lo que vamos a
cambiar. Para empezar, vamos a eliminar todas las plantillas existentes menos una, esto lo
logramos eliminando del archivo XML todas las líneas correspondientes a dichos estilos; por
ejemplo, desde la línea que dice <StyleTemplate Name="Forest"> hasta la siguiente que diga
</StyleTemplate> estaremos eliminando el estilo “Forest”. Para este caso yo he eliminado todas
las plantillas, menos la primera “Slate”. A la cual le cambié el nombre por “AlejandroEsteban”



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Ahora resta cambiar las opciones asociadas con formato para que queden acordes con el formato
que se desea, para ello necesitamos observar los dos documentos al tiempo y copiar desde el
documento del reporte hacia el de las plantillas las propiedades de formato (style) necesarias para
cada ítem del reporte; por ejemplo para el titulo, tenemos en nuestro reporte algo así:



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Observe que allí aparece <Style>, allí tenemos toda la información necesaria para el estilo del
título.

Y en el documento XML Tenemos:

Lo cual indica que debemos cambiar este contenido (eliminar las líneas de FontFamily, FontSize y
Color) por las líneas correspondientes al estilo en título del reporte. Como vemos a continuación:



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Luego tendremos que hacer lo mismo para la tabla, para empezar reemplazando los datos
correspondientes a “Detail” del documento por los datos correspondientes al estilo de uno de los
campos de la última fila (la fila de detalles roja).



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Ahora haremos lo mismo con los “Group Level” que nos interesen, por ejemplo cambiaremos los
valores de “Group Level 1” y “Group Level 1 TextBox” por los valores de estilo correspondientes a
la fila amarilla, y de igual forma con “Group Level 2” y lue