PDF de programación - Aprenda Microsoft Word 97 como si estuviera en primero

Escuela Superior de Ingenieros Industriales

Industri Injineruen Goimailako Eskola
UNIVERSIDAD DE NAVARRA - NAFARROAKO UNIBERTSITATEA

Aprenda Microsoft Word 97

como si estuviera en primero

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Javier García de Jalón • José Ignacio Rodríguez

Alfonso Brazález • Patxi Funes • Juan Fernández • Eduardo Carrasco

Aprenda Word 97

como si estuviera en primero

Javier García de Jalón
José Ignacio Rodríguez

Alfonso Brazález

Patxi Funes

Juan Fernández
Eduardo Carrasco

Perteneciente a la colección : “Aprenda …, como si estuviera en primero”

Índice

página i

ÍNDICE

1.
2.

3.

4.

5.

Partes de la pantalla de Word 97
Distintas formas de ver un documento.
Trabajar con varios documentos a la vez.
Trabajar con dos partes del mismo documento
Personalización de las barras de herramientas.

INTRODUCCIÓN
LA PANTALLA DE WORD 97
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
MANEJO DE DOCUMENTOS
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
DAR FORMATO AL TEXTO
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5

Abrir documentos nuevos o ya existentes
Guardar y cerrar documentos
Guardar automáticamente documentos
Cambiar el directorio por defecto
Insertar documentos
Buscar documentos
Proteger documentos
Plantillas

4.6

Formas de seleccionar texto
Cortar, copiar y pegar texto
Cambios de página y de sección
Formatos de documentos y secciones
Formatos de párrafos
4.5.1 Alineación de párrafos
4.5.2 Sangrado de párrafos
4.5.3 Espacio entre líneas y entre párrafos
4.5.4 Tabuladores
Estilos
4.6.1 Redefinición de un estilo
4.6.2 Creación de un nuevo estilo
4.6.3 Importar estilos de otro documento
Deshacer cambios de formato
Columnas de texto
Preparación de headers y/o footers. Números de página.
Inserción de notas a pie de página

4.7
4.8
4.9
4.10
4.11 Formatos de caracteres
4.12
4.13 Numeración de títulos o apartados
4.14 Numeración automática

Impresión de documentos

4.14.1 Inserción de números de página
4.14.2 Numeración de tablas, figuras y otros elementos
4.14.3 Numeración de ecuaciones y fórmulas en documentos científicos
4.14.4 Referencias cruzadas

OTRAS POSIBILIDADES DE WORD 97
5.1
5.2
5.3

Tablas
Índices y tablas de contenido
Índices por palabras o por conceptos
5.3.1 Creación de índices
5.3.2 Creación de entradas de índice
5.3.3 Compilación de un índice simple
5.3.4 Actualización, reemplazo o borrado de un índice
Inserción de objetos
Búsqueda y sustitución de texto
El editor de ecuaciones
El programa Word Picture
Inserción de marcos (frames) y cajas de texto (Text Box)
Documentos maestros

5.4
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ESIISS: Aprenda Word 97 como si estuviera en Primero

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5.10 Edición para la WEB

5.10.1 Creación de una página Web
5.10.2 Copia de la página Web a otra ubicación
5.10.3 El archivo HTML que hay detrás de una página Web

5.11 Diccionarios y verificación ortográfica

5.11.1 Diccionarios
5.11.2 Revisión ortográfica
5.11.3 Revisión automática de la ortografía del documento
5.11.4 Empleo del comando Ortografía
5.11.5 Revisión de la gramática

5.12 Revisión de documentos por otras personas distintas de su autor
5.13

¿Qué más cosas puede hacer Word 97?

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Capítulo 1: Introducción

1. INTRODUCCIÓN

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Word for Windows de Microsoft es el procesador de textos más difundido tanto en el mundo de los
PCs como en el de Macintosh. La versión que se utilizará en este manual es Word 97 for Windows
95/98/NT (más en concreto, se utilizará la versión US English, que es la instalada en las Salas de
PCs de la ESIISS). Con la versión 6.0, Microsoft unificó la numeración para Macintosh, MS-DOS y
Windows. En el caso concreto de Windows, las versiones 3, 4 y 5 no han llegado a existir,
habiéndose pasado directamente de la versión 2.0 a la versión 6.0. Con la aparición de Windows 95,
Microsoft unificó las numeraciones de los tres principales productos de Office, que se llamó Office
95. En 1997 apareció Office 97, cuyos componentes principales son Word 97, Excel 97 y
PowerPoint 97.

Word 97 mantiene una cierta continuidad de estilo con Word 6.0 y Word 95, aunque hay
mejoras y cambios importantes, como por ejemplo, los formatos de los ficheros de datos. Esto
quiere decir que los ficheros creados por los programas de Office 97 no pueden ser leídos por las
versiones anteriores. Microsoft ofrece diversas soluciones para este problema.

Word 97 puede mezclar en un documento textos, fórmulas matemáticas, imágenes, gráficos,
tablas, hojas de cálculo, etc., y mostrar en pantalla una imagen exacta de cómo va a quedar impreso
dicho documento. Esto es lo que se llama una aplicación WYSIWYG (What You See Is What You
Get). Las aplicaciones WYSIWYG son muy fáciles de aprender y de utilizar. Debido a que los
efectos de cada comando o acción pueden ser inmediatamente observados en la pantalla, los errores
se detectan de inmediato y de ordinario se pueden eliminar con una simple acción. Es también muy
fácil realizar pruebas hasta conseguir el efecto deseado en el documento que se está preparando.

Con un procesador de textos como Word 97, un PC de tipo medio (Pentium 100 o superior) y
una impresora láser o de inyección de tinta, el usuario tiene a su disposición lo que podría
considerarse como una verdadera imprenta personal, con capacidades análogas o superiores a las de
las imprentas profesionales de hace 10 años. Es importante conocer bien las capacidades de esta
gran herramienta para sacarle el máximo partido posible.

En la utilización de este manual, sólo se requieren unos conocimientos previos elementales de
cómo se manejan Windows 95/98 o Windows NT 4.0. La forma más directa de arrancar Word 97 es
utilizar el menú Start, por medio del comando Start/Programs/.../Microsoft Word. Sea
cual sea el sistema que se utilice para arrancar la aplicación, haciendo doble clic sobre un
fichero creado con Word (extensión *.doc por defecto), arrancará el programa y se abrirá el
fichero correspondiente.

Para el lector que no ha utilizado nunca Word 97, se recomienda practicar con el programa, en
particular con las operaciones de formateado de texto. Los resultados de cualquier acción o
comando son inmediatamente visibles en la pantalla. En caso de error puede utilizarse el comando
Undo del menú Edit, que elimina el efecto de la última operación realizada. También
pueden utilizarse los botones de Undo y Redo mostrados al margen, que permiten
eliminar o repetir, no sólo la última acción, sino también múltiples acciones anteriores. En cualquier
momento, en caso de duda, puede utilizarse el Help del programa. Los lectores que hayan trabajado
con versiones anteriores de Word se encontrarán enseguida familiarizados con esta nueva versión.

Word 97 es una aplicación plenamente integrada en Windows 95/98/NT, que hace pleno uso
de las características de estos sistemas operativos. Una de estas características es el menú
contextual, que se abre cuando se clica con el botón derecho del ratón sobre un determinado
elemento de la pantalla.

ESIISS: Aprenda Word 97 como si estuviera en Primero

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2. LA PANTALLA DE WORD 97

2.1 PARTES DE LA PANTALLA DE WORD 97

En la Figura 1 se pueden distinguir 5
elementos horizontales o barras. La
parte superior es la barra de títulos, y
en ella aparece el nombre de la
aplicación (Microsoft Word) y el
nombre del fichero que está abierto
(en este caso Word97.doc, que es el
nombre con el que está archivado este
manual. En un documento nuevo
aparecería Document1, que es el nombre por defecto utilizado por el programa para un documento
al que todavía el usuario no ha puesto ningún nombre).

Figura 1 Parte superior de la ventana de Word 97.

La siguiente línea es la barra de menús, desde la que es posible abrir los menús que dan

acceso a los comandos más importantes del programa.

A continuación se presentan dos barras de herramientas (Toolbars), en las que se disponen
algunos iconos (botones) con los que se pueden hacer las operaciones más frecuentes e importantes,
sin tener que abrir los menús correspondientes. En la versión Word 97, a estas dos barras se les
denomina Standard y Formatting, respectivamente. En el menú View, dentro del comando
Toolbars se encuentra la forma de hacerlas desaparecer de la pantalla, así como la de hacer que
aparezcan otras barras de herramientas de las que se dispone. También aparece un menú contextual
conteniendo los nombres de todas las barras de herramientas disponibles cuando se clica con el
botón derecho sobre alguna de las barras de herramientas abiertas en la pantalla. Las barras de
herramientas de Word 97 se pueden cambiar de posición sobre la pantalla. Para ello basta clicar con
el ratón en una zona de la barra que no sea un botón y arrastrarla a la nueva posición. También se
pueden añadir y/o retirar botones por medio del cuadro de diálogo que se abre con el comando
Tools/Customize...

En la parte inferior, justamente encima del texto, aparece la última barra, llamada Ruler
(regla). Con la regla se pueden controlar los sangrados del texto, las tabulaciones, y en general lo
que tiene que ver con las medidas de la página en cm (o pulgadas).

la parte

inferior de

En

la
ventana de Word 97 aparece la barra
de estado, representada en la Figura
2, en la que aparece otra información
de tipo general, como la página y la
sección, el número total de páginas,
la línea y la columna de la pantalla en
la que está el cursor, la hora, etc. Aparecen también tres pequeños iconos o botones -en la parte
izquierda- qu