PDF de programación - Guía de Apache OpenOffice 4 Calc - Las hojas

Guía de Openoffice 4 Calc

Las hojas

Antonio Roldán

LAS HOJAS

Un archivo de Calc se compone de una o varias hojas de cálculo. Esto permite estructurar bien
la información pero también puede complicar algunas operaciones. Es esencial dominar todo
el espacio de trabajo y saber navegar por él.

CONTENIDO

Las hojas ........................................................................................................................... 1

Las hojas ........................................................................................................................ 1

Insertar filas, columnas y hojas .................................................................................. 3

Alto y ancho de celda ................................................................................................. 4

Operaciones con filas y columnas .............................................................................. 4

Eliminar ...................................................................................................................... 5

Ocultar ....................................................................................................................... 5

Mostrar ...................................................................................................................... 5

Vistas ............................................................................................................................. 5

Otros Comandos del menú Ver.................................................................................. 6

Complementos .............................................................................................................. 7

El Navegador .............................................................................................................. 7



LAS HOJAS

Un libro de Calc en realidad se compone de varias hojas. Señala las distintas pestañas que
figuran en la parte inferior de la pantalla, rotuladas con Hoja1, Hoja2, etc. para verlas todas.



Pulsa también sobre una de ellas con el botón derecho y verás la
cantidad de opciones que tienes (Por ejemplo cambiar de nombre
a una hoja)



1

Guía de Openoffice 4 Calc

Las hojas

Antonio Roldán

Prueba también a realizar estas operaciones: Eliminar una hoja, insertar otra nueva, cambiarla
de sitio (lo puedes conseguir también arrastrando su etiqueta con el ratón)

Cambio de nombre

Además del procedimiento del botón derecho, con un doble clic sobre la pestaña puedes
también cambiar el nombre. Puedes acudir además a Formato – Hoja.



Insertar una hoja nueva

Otro procedimiento para insertar una hoja nueva es acudir al menú Insertar y elegir hoja. Así
lo podrás efectuar con más detenimiento:

Dentro de la ventana puedes usar la opción de
traerte una hoja desde otro archivo. Se te ofrece
un botón para examinar los archivos e incluso el
que elijas entre insertar la nueva hoja sin más o
vincularla, pero los vínculos los trataremos más
adelante.

Esta prestación te puede permitir agrupar varias
hojas procedentes de otros archivos en uno solo
común. También la tienes en el menú Insertar –
la
inserción de hojas desde Excel y funciona

Hoja desde archivo. Hemos probado
razonablemente bien.

Color de pestaña

Una novedad en esta versión es que puedes cambiar el color de una pestaña para distinguirla
bien. Observa que figura esa opción en el menú contextual del botón derecho y también en
Formato - Hoja



Seleccionar varias hojas

Aunque no es muy útil (quizás para la impresión), puedes seleccionar varias hojas a la vez. Lo
puedes efectuar mediante la ruta Editar – Hoja – Seleccionar y elegir las que desees, o varias
usando la tecla Ctrl



También lo logras manteniendo pulsada la tecla Ctrl
mientras señalas las distintas pestañas.



2

Guía de Openoffice 4 Calc

Las hojas

Antonio Roldán



Copiar-Mover hojas

En la misma ruta Editar – Hoja dispones de la posibilidad de
copiar una hoja a otro documento o moverla en el mismo.
Experimenta con ello:

Directamente con el ratón, si arrastras una pestaña la hoja se
mueve a otra posición, pero si mantienes pulsada la tecla
Ctrl, se creará una copia nueva de la hoja, cambiándole el
nombre automáticamente.

Borrado de hojas

Con el mismo procedimiento puedes borrar una hoja completa. Recuerda que también
accedes a Eliminar hoja con el botón derecho.

Cambiar el espacio ocupado por las pestañas

Si observas bien las pestañas, verás a su derecha un pequeño espacio antes de que comience
el desplazador horizontal. Con el ratón puedes moverlo para darle más o menos espacio a las
pestañas.

Te puede ser útil si has creado muchas pestañas y deseas verlas a la vez.



Mostrar y Ocultar

Las hojas se pueden ocultar y después volver a mostrarlas, pero esto da lugar a olvidos y
confusiones y es preferible no efectuar estas operaciones.



INSERTAR FILAS, COLUMNAS Y HOJAS



En la parte superior del menú Insertar dispones de las
posibilidades de inserción: filas, columnas, celdas,...Según el
número de las mismas que hayas seleccionado, se insertarán
otras tantas. En el caso de las celdas te preguntarán, como en
los comandos anteriores, hacia dónde deberán moverse las
restantes celdas. Esta acción también está disponible en el

menú contextual del botón derecho del ratón.


3



Guía de Openoffice 4 Calc

Las hojas

Antonio Roldán

La inserción de celdas no es muy aconsejable, pues se puede desorganizar todo tu esquema de
cálculo.


ALTO Y ANCHO DE CELDA

Para cambiar la altura de una fila debes acudir al menú Formato y después elegir Fila para fijar
el alto



Si eliges Alto… podrás fijarlo en cm.



Con el óptimo será Calc el que elija la altura más ajustada a los contenidos.

El mismo efecto se logra cambiando los márgenes en los
rótulos de fila o columna señalando y arrastrando con el
ratón. Si efectúas un doble clic en cualquiera de esas
separaciones, las filas o columnas se autoajustan a los
textos que contienen.



OPERACIONES CON FILAS Y COLUMNAS

Una vez construida una tabla de datos cualquiera, puede que necesites insertar, eliminar,
ocultar o mostrar filas y columnas. Los procedimientos son los siguientes:

INSERTAR

Calc inserta tantas filas o columnas como tú selecciones. Basta acudir al menú Insertar y elegir
Filas o Columnas. Si has seleccionado tres, por ejemplo, se insertarán otras tres en lugar de las
seleccionadas. No te pregunta nada, sino que inserta arriba en el caso de las filas y a la
izquierda las columnas. Si no realizara bien el trabajo, puedes deshacer la acción y probar de
nuevo.



4

Guía de Openoffice 4 Calc

Las hojas

Antonio Roldán

Con el botón derecho accedes a una inserción rápida

ELIMINAR

Es la operación contraria. Selecciona las filas o columnas que desees eliminar señalando sobre
sus cabeceras para seleccionar la fila o columna entera y después, en el menú Editar acudir al
comando que ya conoces de Eliminar Celdas… ten cuidado, que tampoco pregunta nada en
esta operación. Si te equivocas, puedes siempre usar el Deshacer.

También puedes usar el botón derecho del ratón sobre la cabecera y en el menú contextual
dispones de la opción de Eliminar.

OCULTAR

Para ocultar filas o columnas (no se elimina, sigue ahí, pero
oculta) debes seleccionarlas, elegir el menú Formato – Fila (o
columna) y después Ocultar. Observarás que en la tabla de
columnas o filas existe un salto. En la imagen se pasa de la
columna D a la K



MOSTRAR

Para volver a mostrar los elementos ocultados, hay que seleccionar desde unas filas o
columnas anteriores a las ocultas hasta otras posteriores, y con la misma ruta pedir Mostrar.
Así las verás de nuevo.



VISTAS

Podemos alejar o acercar la visión del área de trabajo. Para ello se dispone del menú Ver con la
opción Escala



5



Guía de Openoffice 4 Calc

Las hojas

Antonio Roldán

Las opciones de Ajustar a ancho y alto se refieren a la página definida. Ya lo veremos en su
momento. Es más interesante la opción del 100%, en la que ves tus cálculos con el tamaño de
impresión o la de Variable, que te permite aumentar o disminuir el tamaño aparente en un
porcentaje.

Mucho más rápido es el desplazador de zoom que está situado en la parte inferior derecha de
la pantalla:



Como todos los de su clase, permite aumentos y disminuciones paso a paso con los signos + y –
de los extremos o moviendo el cursor.



OTROS COMANDOS DEL MENÚ VER

Mediante este menú puedes decidir cómo deseas ver la hoja en la que estás trabajando. De las
primeras opciones, es aconsejable que por ahora elijas sólo Normal, para no confundirte. En
otra guía veremos la visualización de los saltos de página.

De las demás opciones por ahora sólo nos interesan algunas:

Barra de herramientas: Con ella se pueden activar o desactivar algunas barras. No es
aconsejable tener muchas abiertas. Quizás con las básicas Estándar, Formateo y Dibujo es
como mejor se trabaja. Ya vimos algo en la primera guía. Recuerda:

Para añadir o quitar barras de la pantalla has de ir a Ver – Barras de herramientas



En la lista de barras vas activando las que desees, o desactivando las que no uses en este
momento. Se ofrecen muchas, y puedes ir abriendo algunas para ver cómo son.



6

Guía de Openoffice 4 Calc

Las hojas

Antonio Roldán

Una vez activada puedes moverla con el ratón hasta donde desees. Recuerda que en este
mismo menú Ver puedes actuar sobre la barra lateral (o el panel lateral)



COMPLEM